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EastFax传真系统 智能打造集团无纸传真

  拥有众多的分支机构和遍布世界各地的客户是现代大型企业的共同特点,大量的跨地区传真使传真费用直线上升,大大增加了企业的运营成本。为此,集团公司需要一套完善的集团传真解决方案,以改善困扰多年的传真问题。

  国内传真服务器的领导品牌——EastFax传真服务器(东方传真http://www.eastfax.com),从2002年开始以来一直致力于为用户提供更为完善的无纸传真整体解决方案。企业只需在内部简单部署即可实现员工在自己电脑上收发传真,共享传真服务器的线路资源。接收的传真根据预定义的多种分发方式自动分发到每个人电脑上。用户可通过CS客户端、Web浏览器、Email等多种方式发送传真,所有可打印的文档都可以直接发送、智能排队、批量群发,高效节能,达到事半功倍的效果。

  EastFax传真服务器的IP-Link集团传真功能可以为有多分支机构的集团公司实施无纸化传真,并节省大量的传真通讯开支。所谓集团传真功能,就是将集团内处于不同城市的分公司都各自安装一套EastFax传真服务器,通过VPN/DDN/Internet等将各传真服务器连接起来,组建成一个集团传真网络。利用EastFax提供的IP-LINK功能,在集团传真网络内,各分支机构的员工之间互发传真及文件数据就可以进行基于TCP/IP的免费传输;若发送集团外部的传真,则通过LCR(最低费用路由)以及LB(负载均衡)原则,将传真自动路由到离目的地最近的服务器发送或者负载过轻服务器上发送,将长途话费转为本地的市话费,从而达到节省集团传真通讯费用的目的。

  独有的中央服务器的管理方式

  集团传真的组建、路由权限的设置等操作均由EastFax中央服务器集中管理和配置,但传真路由时并不通过中央服务器中转,不增加总部服务器的负荷。各EastFax分支服务器独立保存路由表进行传真路由并定时更新,从而既实现了星型网络结构的管理便利性,又实现了网状结构的稳定性和负载均衡性。

  中央服务器方式的设置、维护非常简单,不仅简化了工作环节,更将后期的维护工作量降到最低。

  稳定的传真收发保证

  不管集团传真网络中连接了多少个服务器,EastFax采取多种机制确保它们稳定工作。传输时,优先通过网络传输,在网络不通的情况下,将自动切换到传真线路发送,不会延误任何一份传真的发送。

  灵活的搭配应用

  集团公司内,各个分支机构规模有大有小,适用的产品也不同。EastFax根据适用的用户群不同,将产品作细的划分,是国内知名既能适用大型企业,又有适用小型企业的产品。通常情况下,在集团总部或者传真量大的分公司使用多线路的高端版本,而在办事处则使用少线路的低端版本,EastFax高低系列产品搭配应用,既降低了初期投资,又达到了节省集团传真通讯费用的目的。

  腾讯公司是目前中国最大的互联网综合服务提供商之一,也是中国服务用户最多的互联网企业之一。作为中国最早的互联网即时通信软件开发商,腾讯提供的不仅是一种新的可信任的沟通环境,网民在腾讯还可体验到更多“在线生活”的乐趣,提高自己的生活品质。可以说,在中国一亿多网民看来,腾讯是应运而生的骄子,也是互联网时代的一个标志。腾讯在全国有多家分公司,彼此都有着独立的商务活动却时常需要保持联系。腾讯分别在深圳总部、北京分公司、广州分公司部署EastFax智能传真服务器来处理各自的传真业务,再通过中央服务器的方式将各公司的传真业务连接起来,形成腾讯公司自己的集团传真网络。在集团内部,传真往来实现了零费用的突破,并将长途传真通讯费用降到本地的通话费用,为集团节省了高昂的传真通讯成本。在公司内部,你看不到一台传真机,员工都在自己的电脑上进行着传真的收发操作。往日繁琐的传真工作如今变得如此轻松。不同地方的传真业务处理如同在一个办公室,EastFax就像无形的桥梁将企业的业务融会贯通。有人说,QQ让世界变小了,现在,EastFax却将办公室变大了。

  EastFax传真系统目前已为全球50万用户提供了完整的无纸传真解决方案,无论从技术还是服务上,都赢得了用户的良好口碑。EastFax不仅帮助大型企业成功摆脱集团公司跨地域大量传真的难题,作为绿色、环保、节能的产品,更为我国的环保事业贡献了一份力量。

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