【IT168 应用技巧】每逢春节后上班的第一周，也就是办公设备维修服务商非常忙碌的一周，各种办公打印设备的报修服务不断。据一个做打印机、复印机维修的朋友抱怨，公司规定技术部人员必须在初八返回公司上班，就算是技术人员都到齐上班，也很难避免有些客户报修后，出现较长时间的等待。

　　为了避免节后办公设备出现长时间“罢工”现象，我们特意为办公室的各位小伙伴们准备了节后办公设备简易维护技巧，帮助大家快速处理各种办公设备在节后容易出现的故障问题。比如说喷墨打印机的堵头问题，就是节后非常常见的一个现象，这种问题其实很容易出现，完全可以自行解决，当然还有其他的办公设备，比如说多功能一体机、数码复印复合机、激光打印机以及传真机等等，也容易出现常见故障，下面笔者为大家准备了常见的简易维护技巧，希望能够帮助大家在节后提升工作效率。

　　　喷墨打印机维护保养常识

　　　　机身与搓纸轮清洁

　　彩色喷墨打印机对于很多企业都是比较长使用的机器，并且都是桌面应用型的机器，一般都是放在办公桌上，对于这样的机器该怎么来进行保养呢，首先对于机身的清洁是必不可少的，一般经历一个长假以后，机器表面都会有一些灰尘，当然有些机器的机身颜色不一样，所以表面显示出来的程度也不相同，在进行清洁保养的时候，我们需要把机器的电源关闭，然后找一块稍微湿的抹布，一定要把水拧干一点，在清洁打印机的面板时一定不能让水进入面板里面，机器外部清洁以后，机器搓纸轮清洁也是很重要的，一般机器的进纸槽部位都能看到搓纸轮，我们可以很小心慢慢的进行这个部位的清洁，这个部位有传感器，所以一定要小心，不能把里面的传感器弄断了，不然机器会一直报错纸盒没有纸张。

　　　　喷墨头清洁办法

　　喷墨头是喷墨打印机中一个非常重要的部件之一，喷墨头如果出现问题，一般在打印质量中体现出来的现象是，打印质量明显下降，出现白条、颜色缺失、字体有缺少笔画等现象。节后喷墨打印机出现打印质量问题是很常见的，特别是一些经常使用国产墨盒，或者自行注墨的用户，可能跟墨水的质量有关系。出现这种打印质量问题的主要原因是喷头被堵了，或者是墨盒没有墨水。怎么来处理这种故障呢，简单容易操作的办法是使用电脑上面的清洁工具，目前喷墨打印机在很多公司的普及率非常高，但是真正完全了解打印机的使用，或者碰到问题会使用驱动软件里面的工具来解决问题的人还是比较少的，下面笔者给大家以图文并茂的方式来告诉大家怎么来处理这种故障现象。

　　　打开打印机驱动属性，一般很多品牌的喷墨打印机的维护工具都在打印机首选项里面。打开首选项以后，在上面的导航里面能看到维护。点一下维护下面就出现很多功能按键，上面有喷嘴检查、打印头清洗、校正等功能，上面出现的白条、字体不全、缺色这种现象需要对喷头进行清洗。有些喷墨打印机上面有普通清洗和深度清洗两个选项，一般情况下，我们选择普通清洗，如果普通清洗后效果没有改观，然后可以进行深度清洗，一般情况下通过清洗都能解决上面质量问题，如果碰到特殊情况下，可能深度清洗也是解决不了问题，这样的故障一般是一些闲置时间相对比较长的机器，可能就需要通过相对比较专业的维修员来进行清洗了，一般是根据机器的结构不一样来进行清洗维护，有些机器的喷头是固定在机器上面的，有些机器的喷头是可以自行取下来的，所以清洗方法也是有区别的。

　　多功能一体机与复合机维护保养技巧

　　节后一体机与复合机闲置的时候比较长，机器外表同样会落一些灰尘在上面，清洁保养是必不可少的，在进行清洁保养时，关闭电源是很重要的，在进行面板清洁时，同样不能落水到里面。一体机和复合机在很多方面有相似之处，保养的要点也是有相同之处。

　　很多一体机都是翻盖式的，也有斜坡式的，一般翻盖式的一体机跟复合机一样，我们需要清洁保养的部位有稿台玻璃。稿台玻璃一般使用棉花或者干布都可以进行清洁，不过建议使用棉花进行情况可能会好一些，如果能加点酒精在棉花上面就更好了。一体机有很多种，有喷墨的，也有激光的，如果是喷墨的碰到打印出来出现白条或者缺颜色，可能就跟喷头有一定的关系了，那么处理这种故障就跟上面处理喷墨打印机是一样的，在软件驱动里面有维护工具可以进行喷头清洗。

　　一体机上面一般都是具备了多种功能在上面，往往一种功能出现问题，同时会影响到别的功能的使用，比如复印效果出现问题，接收传真或者打印的效果非常好，那么机器的扫描器肯定在问题考虑范围内，出现这种现象以后，扫描功能肯定也会受到影响，复印与扫描是共用一个扫描器的，所以我们可以通过各种功能的试用来进行故障的排除，这样通过一些很简单的保养就能解决燃眉之急。

　　在OA急救站上有很有有经验的维修专家或者是经常使用操作打印机，复印机的用户总结了很多非常多的经验，跟大家一起分享，在经济危机下，很多企业的效益不是很景气，减少企业开支，提高工作效率这都是我们每个员工都需要考虑的问题，办公设备保养维护知识，对于我们经常使用办公设备的员工来说，了解一下能解决日常办公中的燃眉之急，为提高企业的竞争力也是很有帮助，一般叫修一台机器快的话至少是需要几个小时才能到，有些都需要当天叫修第二天才能到，出现问题能自己处理是一个非常快捷方便的办法。IT168OA急救站是一个专门提供给大家交流的信息平台，上面有很多维修经验的版主，出现问题可以随时留言，我们将一起探讨一起解决问题，一起进步。

　　　激光打印机维护清洁保养

　　　激光打印机相对比喷墨打印机在节后的故障会少一些，但是通过这么长时间的闲置，清洁保养也是不能缺少的，激光打印机的清洁保养，主要是针对外观和进纸部位进行清洁保养，如果你的激光打印机是属于经常加粉的，那么对机器内部也是有必要进行清洁保养了。

　　　机器的外表可以通过稍微湿一点的抹布来进行清洁。抹布一定要拧干，在清洁面板部位时同样需要关掉电源，然后不能让水进入面板内。搓纸轮的清洁，一般在进纸的部位都能看到进纸搓纸轮，我们可以使用棉花或者是其他的清洁布，进行清洗，在清洗的时候我们可以把棉花上放一点酒精，然后可以对于搓纸轮进行清洁，等酒精干以后，然后可以进行打印测试。一般在使用纸张的时候可能纸张与纸张直接有静电粘贴在一起，所以一般安装纸张的时候需要把纸甩一下，然后安装这样不容易一次进入两张或者多张纸。在进行机器内部清洁时，需要使用干的抹布或者棉花进行清洁，如果你有专门的清洁工具，比如刷子和吹气球等工具那就更好，一般经常加粉的硒鼓难免会掉一些碳粉在里面，如果时间长了，很容易影响打印效果与机器故障。

　　各类传真机清洁保养

　　传真机在节后需要清洁的除去外表需要清洁外，如果是激光传真机机器内部同样也需要清洁保养一下，在传真机上，一个比较重要的部位是经常需要清洁保养一下的，传真机的扫描器就是在发送传真的时候使用的扫描器，通过扫描器来把文件上的数据进行扫描存储转换成数据然后传递给对方的传真机，如果传真机上面的扫描器出现故障，或者扫描器上面非常粧就会影响到对方接收传真的效果，往往这个问题是很多人都很难发现的，一般很多专业传真机公司都是用来接收传真，只要自己接收的效果非常好，就觉得自己的传真机是正常的，所以在发送传真时如果接收传真方效果不好，很可能就是发送传真机的扫描器出现问题了。

　　碰到上面这种情况，我们可以按照下面步骤来进行处理，首先是使用传真机进行复印，然后查看复印出来的效果，如果复印的效果不好，出现白条等情况，可以打开控制面板，一般扫描器都是控制面板下面。我们可以使用棉花对于扫描器上面的玻璃进行清洁，然后再次复印查看效果。这样就能排除上面问题。这是最简单的故障排除方法，如果这样还不能解决问题，就需要专业人士来进一步的检修。