【IT168 资讯】北京-都柏林国际学院拥有二百余名学生。面对正处于青春叛逆期的男生女生，既需要面对面的真诚沟通，也要有落于纸面上的规章制度。奖学金评定、院务报告等文件的多种处理打印、复印和扫描，使得普通的打印机已经无法满足学院的办公要求。为此，学院优化办公设备，将原来办公室配备的一台彩色激光打印机和一台扫描仪，更换成了集打印、复印、扫描和传真等多功能于一身的惠普惠商系列彩色办公一体机HP Officejet 8600 ，来满足复杂的办公需求。

　　HP Officejet 8600助北京-都柏林国际学院完成多样办公需求

　　全能一体 应对复杂办公需求

　　由北京工业大学与爱尔兰都柏林大学联合建立的“北京-都柏林国际学院”，从2012年成立以来，始终坚持培养具有国际竞争力的高端人才。北京-都柏林国际学院共分为三个部门，来自学生事务管理办公室、教务办公室和院务办公室的十余名教师，#FormatImgID_5#不仅需要打印、复印多种教学材料，部分资料还要扫描存档。集打印、复印、扫描和传真等多功能于一身的HP Officejet 8600显然为学院的办公工作节省了不少时间。

　　“原来一间办公室要放两台机器，还挺占地方，现在只要一台8600就能完成全部工作。而且它的扫描功能很方便，以前要扫描打印一份文件，需要先用扫描仪扫描成PDF文档，然后再打印PDF，现在用8600扫描可以直接打印出来。”来自学生事务管理办公室的康娜老师这样向我们介绍学院的办公情况。因为老师较多，康娜老师还曾经担心喷墨打印机速度慢影响工作，不过使用之后，HP Officejet 8600的打印速度比她的预想快很多，“和原来的激光打印机速度差不多”。

　　HP Officejet 8600的扫描、复印等功能提升了学院的办公效率

　　丰富色彩 诠释精英式培养

　　对于一所大学来说，只有掌握某个领域最前沿的技术与知识，才能称为世界优秀。北京-都柏林国际学院为实现这一目标，引进爱尔兰都柏林大学的在欧洲倍受赞誉的软件工程及金融学等相关专业。同时，通过系列文化讲堂、企业参观实习、与留学生互动等渠道为学生营造中西方文化交融氛围。为此，学院经常要打印一些带有学院logo的文件对外展示。但之前使用激光打印机的高额成本让北京-都柏林国际学院压力很大，“教务工作报告中常常附有照片，所以彩色打印是必不可少的。之前每个月要换一次硒鼓，一套硒鼓就差不多要两千元。我们也试过灌粉，但使用灌装的耗材很难保证打印质量，也会影响学校的形象。”

　　HP Officejet 8600的稳定表现让学院办公再无后顾之忧

　　“现在使用这台8600，一套墨盒还不到一千元，也能打印一个月，非常划算。三个办公室的老师都用这台打印机，平均每天打印50页纸没问题，像现在学期末还打印不少放假通知，8600的表现也很稳定，完全能应付。”康娜老师表示，下学期初，准备再用8600给学生打印一些课程表。

　　除了对学生的培养，北京-都柏林国际学院也不忘对教师的关怀。有老师反映过之前使用激光机时，经常能闻到一股异味，即便只打印一页文件也有这种味道。“虽然味道不是特别大，但肯定对身体不好。原本激光打印机是放在一个老师的办公桌上，就因为这个原因挪到了公共区域。换了这台8600之后，我特意闻过一次，一点味道也没有。老师现在使用打印机也放心了很多。而且，惠普作为一个国际知名品牌，也体现了学校一定的办学实力。”

　　惠商彩色办公一体机 让办公无限从容

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