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随时获取所需内容利盟内容管理方案解析

  【IT168 解决方案】对于企业用户来说,信息的高效管理、有效传递,不仅可以促进企业内部信息的高效沟通,更可以促进生产经营的顺利开展。那么如何有效的管理企业内部信息,成为了困扰企业的难题。过去的一段时间里,一些研究机构经过调研发现,在企业内部,大量的信息其实只有一少部分是按照特定格式整理的结构化信息,这些信息大多由企业的核心系统,例如ERP、SAP进行管理的。通过这些信息管理系统,企业内部的财务、采购、生产、销售、库存和其它业务功能整合到一个信息管理平台上,从而实现了信息数据的标准化。

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    但是,像这些核心系统的重要信息,只占到总信息量的百分之20%,而超过80%以上的信息都是非结构化的,这包括纸质信息,与数字化的视频、音频、邮件、图片等信息。而这些信息在多数情况下并不是兼容的。我们以PPT为例,不同人使用的格式是不同的,因此无法很好的融合在一起,这样的结果就是该信息不能被有效的共享使用。所以非结构化信息,在核心系统之间是无法交流的,这就导致了企业内部信息的不通畅,用户最终无法在需要的时间、地点获得所需的信息。

    那么如何打造信息通畅的企业环境,并能够随时随地的获取所需信息呢?

    为了改变企业内部非结构化信息沟通不畅的局面,利盟正在从一家硬件供应商转型为一家非结构化信息解决方案提供商,这样的结果就是整合分散在核心结构化系统外部的大量的非结构化数据,使之有条理并可以进行有效地使用,从而给用户提供更为广泛的、超越仅仅是提供打印的价值。

    据了解,为了配合此次转型,利盟在传统输出解决方案方面,持续不断的投入以外。从2010年开始,利盟收购了多达10家的专业软件公司。通过这一系列的收购动作,利盟强化了公司整体的技术实力,从而能够为用户提供超越传统打印服务的三大方面解决方案。

    这其中包括内容管理解决方案、流程管理和输出管理解决方案。利盟的内容管理解决方案,能够为企业将80%以上的非结构化信息转化为结构化信息,使之更容易被企业的核心系统获取、管理、使用,从而能够帮助用户实现对各种形式的内容在整个生命周期的管理,更高效的达成计划和目标。

     此外,在利盟收购的10家软件公司中,有7家软件公司的技术是侧重在内容管理解决方案。其中:

    这七家公司的软件技术特点不尽相同,但他们的加入可以帮助利盟全面提升内容管理的能力。除此之外,利盟在未来还在积极寻找其他的收购机会,希望通过不断提升自己的技术实力,为企业用户提供更加适用的信息管理解决方案。

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