【IT168 资讯】目前我国正处于公共设施建设的快速增长期。一边是各种建筑楼宇拔地而起,一边是公共和个人安全需求日益受到人们的重视,这为各种安防监控设备带来了迅速开拓市场的良好机遇。作为业内的领先企业,北京歌德电气有限公司(简称“歌德电气”)致力于为那些对安防设备具有极高要求的用户提供非常好的产品和解决方案,并与国内政府、金融、证券、军队、能源、交通、电力、教育等诸多行业客户开展深度合作,得到了用户的充分认可和高度评价。
相比多数竞争对手,歌德电气的产品在核心性能和技术指标上占据优势,多年对市场的深耕也使自己在高端客户中口碑颇佳。不过在当前竞争激烈的安防市场上,既有成绩并不是企业成长的保险箱。因此,歌德电气的业务团队一直尽力保持着积极的赢单态势。当各种智能移动设备已经成为业务团队不可或缺的赢单助手后,公司也迅速引入了拥有完善移动打印解决方案的HP LaserJet Pro M435nw数码多功能一体机,来帮助团队优化业务流程,提升工作效率,让赢单之路更加畅通无阻。
移动打印无缝衔接业务流程
歌德电气的主导产品第四代GSC系列安防主机是世界上最为先进,功能最为强大的监控系统主机,在国内尤其受到对产品要求较高,专业性较强的高端客户的欢迎。而这些高端客户,看重的不仅是产品性能本身,也非常注重业务团队的效率和服务。为此,经常外出跑单、洽谈客户、行踪不定的业务人员,也用智能手机、平板电脑等各种移动办公设备武装自己,以便最大化利用时间,为业务流程提速。
在与客户的服务中,每一笔业务都少不了出单、签合同、提供企业和产品资料等程序,因此打印也是每个业务人员工作中必不可少的流程。为了与目前业务团队的移动办公方式形成有机结合,歌德电气将主要用于业务打印的设备更换为HP LaserJet Pro M435nw数码多功能一体机,并通过其所配备的移动打印功能,让业务人员更加灵活高效的处理打印任务。
M435给公司带来的改变,用歌德电气梁总的话说:“电脑开的更少了。”与客户敲定好的合同,用移动设备接收邮件,然后直接通过Wifi在M435上进行打印,成了业务团队的习惯。一些经常需要打印的文档,索性存入平板电脑和手机,随时修改,随时打印。由于M435让打印不再依赖电脑和网线,使业务流程中少了文件导入导出电脑的过程,既为业务人员节省了时间,又能提升对客户需求的响应速度,使业务团队在打单时更加得心应手。
高效率多功能满足多样化需求
歌德电气选择M435,除了看中它的移动打印功能之外,同时也为了满足对A3文档的处理。在向客户提交的资料中,往往少不了企业证照的复印件。而这些幅面远大于A4文档的“庞然大物”用一般的A4复印机根本无法处理。相比之下,M435不仅能够打印A3文档,同时也能良好支持对A3文档的复印和扫描。现在,业务人员可以使用M435,将A3大小的证照按照客户要求复印到A3纸张,或是等比例缩小后复印在A4纸张上。而对一些内容极少改变的资料,则可以扫描成电子版并共享到公共盘中,随时供大家打印。
M435在打印速度上的出色表现,也是歌德电气选择它的原因之一。梁总说:“以前的打印机一分钟只能打十几页,遇到业务高峰时一次打印上百页的文件,需要在旁边等上很久,非常浪费时间,而且中间还容易卡纸。现在的打印机不仅速度很快,而且即使一次打很多也不会出现卡纸,打印百十页的文件只要三四分钟,让我们的业务开展顺畅了很多。”
除了这些性能上的表现之外,M435对办公环境的改善也为梁总和同事们感到很惊喜。梁总特别提到,在选择支持A3幅面的产品时,发现M435的体积要明显小于其它产品,而且在使用时噪音也比其它的A3打印机低不少。“除了对工作的帮助,它还给我们带来了更加宽松舒适的办公环境,让大家也能更专注于业务。”
目前不少办公用户都在向移动办公时代过渡。当手机和平板电脑开始逐渐成为办公主力的时候,HP LaserJet Pro M435nw数码多功能一体机的移动打印解决方案也能让文印环节与其它流程同步进入移动时代。而M435同时拥有的多功能特性及对A3幅面的支持,也将为拥有相应需求的用户提供较好的办公体验,让工作流程更加快捷高效。