【IT168 应用】随着OA2.0市场的迅速发展，信息化和电子办公在企业和政府部门的日常工作中扮演着越来越重要的作用。与此同时，在安全性和设备管理方面，日常海量的打印复印输出也带来了极大的挑战。据不完全统计，仅政府机构每年的IT采购占整体采购规模的1/3，且这一比重还在继续增长。所以大型企业和部门在采购复合机、打印机等办公设备时，不仅仅是注重设备数量，更重要的是采购完整的办公解决方案，例如使用刷卡认证、接入企业办公平台，进行一个统一的管理。

　　但是对于小企业而已，办公打印设备数量仅仅2-3台。由于数量少，管理上并不像大企业那么复杂，用户重点关心的是产品的质量和日常输出成本，事实上，入门办公打印设备在设计上很少具有管理解决方案，用户也不愿意额外花费成本购置一个解决方案。

　　基于这个原因，兄弟公司为其中高速打印设备配备了安全功能锁的解决方案。安全功能锁是一种应用于小型打印设备的独立解决方案，可以防止非授权用户访问设备的：传真收发，复印、扫描，通过介质打印扫描，通过计算机打印，以及进行彩色打印和打印数量的控制，还可以设置权限来防止用户更改设备默认功能。接下来小编以兄弟MFC-3720喷墨一体机为例，为大家演示如何使用安全功能锁。

　　开启安全功能锁首先设置管理员密码，方法在网页中输入机器IP地址(点击设备设置-打印报告-网络配置，设备就会打印出网络配置内容)。例如输入：http://172.172.11.118，(不同网络的IP不同)：

▲网页端输入IP地址打开界面

▲输入登陆密码

　　打开界面如下，找到“管理员”菜单，设置管理员密码，此密码并非功能安全锁密码，设置完成后保存。

　　接下来是正式开启设备中安全功能锁，步骤如下。

▲打开设备触摸界面，点设置

▲点击所有设置

▲点击常规设置

▲找到功能锁

▲开启功能锁

▲设置密码

▲开启成功

　　正确开启后回到首页会多出一个“公用，切换账户”选项。

▲打开网页端，对用户进行功能限制和打印数量限制

　最后，我们再回到之前的网页端设置，打开“管理员”菜单栏，可以设置用户的访问权限，还可以设置打印数量等等，更可以即时查看用户的打印情况，能很好地杜绝浪费打印和安全泄露问题。