【IT168 应用】垃圾传真你肯定听说过,对于不少企业来说,每天上班清理垃圾传真已经成为一种习惯。什么代开发票、贷款信息、中介等垃圾传真几乎时时刻刻侵袭各类公司的传真机终端,可谓垃圾传真“扰人不倦”。另一方面,企业又为了防止漏接传真,即使每月损失几百元的耗材,传真机必须长期处于自动接收模式,这也造成了造成垃圾传真问题愈演愈烈。
如何控制垃圾传真泛滥,关键在在于传真设备技术。过去传真机内容输出只能通过打印成纸质文件,而最新的传真机或者具有传真功能的一体机开始采用电子传真技术,采用大容量内存,可以自动收发、储存大量传真,用户仅需要根据内容筛选重要传真打印输出,对于垃圾传真只需一键删除,极大地减少了纸张耗材的浪费。例如兄弟公司旗下的具有传真功能的一体机,均配备了PC-fax功能,可无纸化收发传真,杜绝垃圾传真的侵扰。接下来小编以其中一款产品为例,具体演示如何操作PC-FAX功能。
▲PC-FAX图标
想实现PC-fax功能,首先必须按照对应产品的驱动,包括打印驱动和传真驱动,当然你可以一键式按照完整驱动包,省时省力。驱动安装完成后,可以在列表中找到PC-fax,点击接收即可。如果启动成功,PC-FAX接收图标将出现在Windows?任务栏上,这表明Brother PC-FAX接收程序已被激活。
上面是电脑设置好功能准备接收前提,并提示需要进行接下来设置,也就是需要在设备端设置为改PC接收模式:
设备端设置完成后,我们再次打开PC-FAX接收、传真界面即可对传真进行筛选,快速删除垃圾传真。
▲传真接收状态
当传真被您的设备接收,它会自动被传送到您的计算机上。PC-FAX接收图标将闪烁蓝色和红色。通过PC-fax无纸化收发传真,一方面杜绝了垃圾传真泛滥、重要传真丢失的现象,同时用户可以自主选择打印传真内容,也可以避免不必要的打印输出,节省纸张和耗材。