【IT168 调查报告】随着信息化办公的高速发展,企业文印管理解决方案和传统文印输出应用之间的差异越来越大,特别是在当今信息高度爆发的时期,企业文印管理方案对企业的价值越来越高,同时也受到了很多企业的关注。
传统文印输出主要是以硬件打印输出为主,而企业文印管理解决方案在硬件打印输出的基础上进行软件技术的整合,以及软件功能服务的整合,既要满足企业日常的文印输出需求,同时也需要帮助企业进行文印输出成本控制、优化工作效率、信息安全、信息流程管理以及设备使用维护监管等等,而解决方案依托硬件设备的网络功能,将设备和软件以及网络更好的结合。为了能够更好的了解企业级用户对企业文印管理应用需求的现状,IT168办公频道组织了线上调研,共收集了近200份有效调研数据,近期将会陆续为大家推出系列调研报告,供大家参考了解。
企业在大型或者专业IT设备采购时,因为涉及到成本预算比较高、设备应用起来相对更加专业一些,因此需要专门的部门和人员来把控需求,同时也需要把控整体的预算。在企业大型文印管理设备和解决方案采购中,也同样面临着多重环节和需求的把控。据我们了解,很多办公打印设备采购企业首先需要找运维部门、IT技术部门了解需求,目前中大型办公打印设备基本跟企业网络信息化办公结合越来越紧密,需要技术部门从后期管理、员工工作效率以及兼容性上做好把关。
通过调研分析饼图显示,关注企业文印管理方面调研的人群主要集中运维管理和IT技术人员,其中关注度最高的人群是IT技术占整体的40%,其次就是运维管理占27%,这类人群对很多专业IT办公设备采购有一定的建议权和选择权。在此次调研中,关注企业文印管理的行政管理人群只占16%,在企业办公设备和办公用品采购中,传统的做法一般是行政部直接负责采购。面对专业的IT设备,企业IT技术占有一定的主导地位,企业专业采购人员仅占4%。
从参与企业文印管理调研的人群关注分布来看,大部分感兴趣的人都集中在IT技术和运维管理方面的技术类人群,由此可以看出,在目前企业商务办公中,企业IT设备跟IT技术人群的工作内容越来越紧密,在日常工作和生活当中,这类人群对办公设备产品的关注也会越来越多,甚至有些企业技术人员会专门针对办公打印设备进行深入的了解,以更好的配合企业的采购和后期使用维护。
随着企业信息化办公的不断升级需求,企业办公文印输出设备也将慢慢成为企业日常工作流程的一个重要环节,企业该如何利用和管理办公文印输出设备帮助企业实现高效运转,帮助企业更好的把控成本运营,做好信息安全管理等等,将会成为IT技术员、运维管理等技术人群职场必备新技能。