【IT168 厂商动态】近年来,国家一直提倡低碳、节能、环保办公理念,各级政府、企事业单位都在构建高效信息化办公平台,高拍仪作为一种高效的纸质文件电子化处理设备,丰富的软件处理功能以及灵活支持系统兼容二次开发等特性,使得其在政企构建信息化办公平台中可谓肩负重任。很多税务、工商机构将良田高拍仪应用于平时的证件、票据的审核及扫描工作中去,大大提高了窗口的办事效率及服务水平,受到了社会各界的高度认可。
良田高拍仪提升政府窗口服务效率获好评
作为国内领先的高效环保办公解决方案商-新良田科技,其研发的高拍仪办公产品,非常适合政府窗口办公,大幅提高其办公效率,从以下几点分析我们就可以得到一个清晰的答案。
节省政府窗口业务办理时间,提高营业效率
在传统的环境中,市民办理业务时,需要到政府窗口扫描复印用户身份证、单据、业务凭证、回执等资料,政府工作人员需要在扫描复印设备和柜台之间来回跑动,机器工作时还需要大量的等待时间,如果遇上卡纸,则又会浪费大量的时间。
使用了良田高拍仪后,工作人员可以一气呵成的快速扫描各种用户信息,例如身份证、社保卡、户口本、房产证、开户文本等,然后直接存档与保存,以及快速的上传政府的管理中心系统。工作人员员不离开柜台即可迅速扫描和复印客户资料,极大的节省了时间,从而大大提高了营业效率。
集成政府系统,利于分支机构与总部之间的资料共享和传输
良田高拍仪电子政务系列通过对用户资料的数字化扫描和储存,以电子文档形式展现,有利于集中、规范管理,在后期可重复利用,提高了工作效率和服务水平,不仅节省了储存空间和成本,更利于方便分支机构与总部之间的资料共享和传输。
高效影像化存档处理,应用更广泛
良田高拍仪采用数字影像工作原理,能够将证件、证书等介质快速转化成电子化文档,其单张文档转化时间不足1秒,并且能够清晰的体现出物品的层次感,电子档的图片色彩表现也是非常真实,对于一些特殊的需求,还可以即时录制视频存档,并且良田高拍仪也是一机多用,还具备了扫描、传真、电子邮件、实物展示等多种办公功能。
专业管理软件,一键式操作,易于上手
良田高拍仪随机附送专业管理软件,支持用户对电子影像的后期多功能应用。软件安装非常简单,兼容目前的XP、WIN7等主流的操作系统,其操作也非常简单,可一键式完成全部操作,无需专业IT人士进行维护或者管理,使用者极易上手。
此外,通过软件,用户还可以实现对文档的OCR识别、图片处理、电子邮件等功能。强大的多合一功能,可满足用户的全方位需求。
小巧便携,方便携带
良田高拍仪设计新颖时尚、极具商务风格,其体积小巧,仅占用极小的办公桌面空间,并可折叠、伸缩,易于携带,给政府窗口的工作人员带来了极大方便。
为政府窗口办公加速
不到一秒的单张扫描速度,一键式操作,高效、低碳的良田高拍仪可以有效替代重复、枯燥、高强度的人工操作方式,即使在面对办公业务高峰期,也能保证业务窗口的运作效率,提高响应速度,极大的减少窗口排队现象。
由以上不难看出,良田高拍仪对于政府窗口工作人员来说,确实是个不错的办公好帮手。
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