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认知率上升 企业文印管理成新应用趋势

  【IT168 调查报告】随着信息化办公的高速发展,企业文印管理解决方案和传统文印输出应用之间的差异越来越大,特别是在当今信息高度爆发的时期,企业文印管理方案对企业的价值越来越高,同时也受到了很多企业的关注。

  传统文印输出主要是以硬件打印输出为主,而企业文印管理解决方案在硬件打印输出的基础上进行软件技术的整合,以及软件功能服务的整合,既要满足企业日常的文印输出需求,同时也需要帮助企业进行文印输出成本控制、优化工作效率、信息安全、信息流程管理以及设备使用维护监管等等,而解决方案依托硬件设备的网络功能,将设备和软件以及网络更好的结合。为了能够更好的了解企业级用户对企业文印管理应用需求的现状,IT168办公频道组织了线上调研,共收集了近200份有效调研数据,近期将会陆续为大家推出系列调研报告,供大家参考了解。

  随着企业信息化应用技术不断提升和普及,企业文印也开始有了新的解决方案产品,企业文印管理解决方案主要是通过硬件+软件服务的形式来展现,通过管理软件来合理利用和分配文印设备资源,充分满足企业用户的办公需求。不过目前企业文印管理解决方案还没有达到应用普及化的程度,还是有一部分用户对文印解决方案产品并不是很了解。

  通过调查饼图获悉,目前有47%表示企业文印管理解决方案是一类硬件+软件+服务的综合型产品,这类用户完全已经从传统的硬件产品时代转变过来,能够很好的认识到文印解决方案的真正价值所在。另外30%的用户认为,企业文印管理解决方案是为企业文印管理量身定制的产品,这种理解其实也是对的,这是企业文印管理解决方案应用的目标,能够让每一个企业用户都能够为自己企业量身定制产品解决方案,从而能够更加合理的利益资源,提升办公效率,减少浪费。

认知率上升 文印解决方案有望普及企业
▲调查饼图分析

  此外,还有18%的用户认为,企业文印管理解决方案产品跟平常打印、复印的硬件产品一样,并没有太多区别,传统的硬件产品只能帮助用户解决打印复印应用,产品并没有跟企业信息化有太多结合,这类用户所在企业应该还是停留在传统产品的应用状态,所以很多员工并不太了解这些。5%的用户认为是一个深不可测的高端产品,这类用户可能只是了解到了产品相对比较贵,并没有真正了解企业文印管理解决方案的应用价值所在。

  从目前市场上得企业文印解决方案来看,类型还是相对比较多,其中有企业文印流程管理、成本控制、安全刷卡打印等等。这些解决方案都是从多方面来服务企业用户,帮助企业更加高效的做到OA办公优化,合理利用资源,提升企业综合运营水平。目前涵盖文印解决方案产品售价在不断降低,整体购买门槛也在下降,加上企业对文印管理解决方案的正确认识,相信文印管理解决方案在未来还是有望获得更多企业认可购买,未来将会成为一种常态的产品纳入产品选购范围。

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