【IT168 移动办公横评】去年年底的时候,我们办公频道组织了一场简单的横向测试,而测试的主题与今天的测试颇为想象,那就是对于热门的“移动打印”进行一场品牌之间的大比拼。在那场测试中,我们看到目前市场上的家用打印产品,基本上覆盖了大部分移动打印功能,虽然品牌之间的功能上不完全一致,但是保障用户享受便利的打印操作,没有任何问题。说实话,在家用机快速普及移动打印功能,更多的是一种促销手段,用户到底买不买账,或者到底用不用,现在还是有待商榷。
而与家庭用户相对应的是商业用户对于移动打印又是如何看待的了?在横向评测之前,我们也了解到了不少用户的需求,其实在大家看来,移动打印功能的加入,确实可以令他们的工作更加方便,比如那些没有固定位置的办公环境,一些创新型小企业,服务类综合大厅等机构场所,他们更希望配置完善的移动办公环境。而对于大型企业、政府机关事业型单位,他们对于移动办公还是有一定顾虑的,基本上移动办公是不可能在短时间部署的。所以我们今天所提到的移动应用功能与布局,基本上面对的都是中小型企业或个人Soho办公环境,他们也是移动办公部署的主力军。
而今天,我们就是希望能够对主流商用激光一体机,进行一下移动打印的横向评测对比,希望通过对热门产品的移动应用解读,为大家勾勒出一幅移动办公的完整画卷,让大家能够更好地选择办公产品,轻松享受移动办公所带来的便利。
【惠普M226dw激光一体机】
首先,我们我们来看的是一款14年中旬推出的新品惠普M226dw激光一体机,该机是惠普明星机型的升级款,在支持打印、复印、扫描和传真功能外,该机在性能和配置方面有了不同程度的升级。
首先,惠普M226dw激光一体机输出速度得到了大幅升级,每分钟黑白速度达到了25页,这样的输出速度满足一般中小企业输出需求没有任何问题。同时,这样的输出速度,也可以领跑同级别机型,可以说是同级别产品中的佼佼者。
其次,该机全面支持自动双面功能,也就说用户可以实现双面打印输出以及利用自动文档进纸器,实现双面的扫描和复印操作,这样的设计可以提升用户的办公效率,减少不必要的纸张浪费。
第三,该机为了方便用户使用,还搭配了3英寸的彩色触摸屏幕,这样的设计不仅可以让用户更加直观的了解打印机工作信息,还能够指引用户完成相关功能的设置,设计非常人性化。
最后,该机的随机耗材采用了满装的设计,也就说用户可以在拿到机器的一刻,就可以实现满负荷打印运作,这一点要比那些配备”随机硒鼓“的厂商更加厚道,让用户省在起跑线上。
上面我们对该机的基本情况有了一些了解,那么这款产品的无线打印功能配置又是如何呢?
【惠普移动打印解决方案】
作为最早支持移动打印的办公产品,惠普应该算是移动打印行业的老大哥了。早在2009年,惠普率先推出了不同于谷歌云打印的惠普云打印,虽然当时受限制于服务器在国外以及国内网络的问题,惠普云打印的服务并没有带给用户十分流畅的感觉。但是经过这么多年的发展,惠普云打印已经变得非常好用,而且到今天还没有哪家打印厂商,能够推出独立的云打印服务,从这个侧面讲,惠普移动打印算是给打印行业开了个先河。
所以,我们说到的移动打印支持第一个就是惠普云打印。那么什么惠普云打印为广大中小企业用户带来哪些帮助了。首先,就是打印机享有一个独立的邮件地址,企业用户可以将需要打印的文件,发送到这个指定邮箱里,来实现无线打印操作。其次,用户可以不拘束于固定的办公空间,不管用户在任何地点,只要能够像打印机发送指定的邮件,都可以实现快捷的异地输出,这样的设计同样可以帮助企业摆脱固定的办公环境,而且还能提升大家的工作效率,可以说是移动打印中比较成熟的解决方案之一。
而第二个移动打印方案,就是我们熟知的AirPrint,用户通过使用苹果iOS设备,就可以轻松实现打印机的连接和打印操作,这个方法也可以说是最便利的方法之一。当然由于惠普通过了Mopria 认证,所以安卓4.4版本以上的安卓机,也可以享受到无线打印的完美支持了。
第三个就是下载惠普移动的App,这个方法可以支持iOS和安卓系统,用户只要在对应的应用市场,完成下载即可使用。
相比于家用产品的移动直连功能,商用产品的支持还有待进一步完善,但是从上面我们所讲的应用来看,惠普的移动打印支持已经非常全面,这对于解决中小企业的办公需求,会有很多实质的帮助。
【佳能MF229dw激光一体机】
上面,我们介绍了惠普移动打印解决方案,相信大家对于惠普商用激光产品的移动打印性能,留下了比较深刻的印象。那么下面,我们就来了解一下佳能产品在移动打印方面的功能设置,看一看佳能在移动打印方面下的功夫如何?
今天,我们来介绍的产品为佳能MF229dw,这款产品是佳能面向中小企业推出的一款全新三合一细品。该产品主打智能化和时尚化的概念,通过基础功能方面的全面智能化提升和突破性的时尚外观设计,为中小企业职场应用,带来了一款高效时尚、内外兼修的全职上班办公伙伴。
佳能MF229dw黑白激光一体机,也是此次佳能发布的“智能黑立方”其中的一款产品。这款产品在外观方面,不仅采用了独有的菱形设计风格,黑色的外观也充满了时尚感,此次设计也是与移动设备港全面的进行了兼容,这样的设计不仅符合了用户对于时尚的要求,还满足了日益提升的移动办公需求。此外,佳能MF229dw重量设计仅为14.7kg,即使在办公空间局促的环境中,也可以轻松找到容身之处,移动起来也更加方便。
佳能MF229dw黑白激光一体机,在性能方面也是拥有非常不俗的配置。首先,佳能MF229dw可以实现每分钟27页和复印速度,这在同类产品中已经是一个非常不错的成绩了。此外,该机还加强了与移动办公设备的兼容联动性,特别是该机配置了无线网络之后,可以全面支持移动打印和AirPrint,满足移动互联网时代下用户多变与多样的办公需求。
佳能MF229dw黑白激光一体机,还具备智能扫描、智能操作、智能管理和智能节能灯功能。首先,佳能MF229dw全面支持移动扫描功能,用户通过下载移动扫描App软件,就可以在手机、平板等移动设备上,呈现出在扫描平板上的内容,这个过程我们叫做文档数字化。其次,该机配置了6行触摸屏,通过该触摸屏,用户可以通过点触进行操作,并且及时了解办公产品的相关信息,这样的设计最终更有利于用户的应用,而这样的人性化操作设计,也受到了用户欢迎。第三,佳能产品提供了强大的智能化管理功能,其中最突出的体现就是根据耗材余量的精确化显示,来管理后期的使用维护,这样不仅保持了用户使用的连续性,也降低了后期维护的难度,帮助用户解决最实际的操控问题。第四,该机在节能环保方面,也有了非常突出的表现,比如该机功耗及屋内0.88kWh,这样低的能耗可以有效降低用户的使用成本,为用户开源节流提供一份稳定可靠的保障。
对于这款产品的介绍,相信大家一定有了比较全面的了解,那么下面我们就对该机的支持的移动打印方式,进行简单的梳理和介绍。
【佳能移动打印解决方案】
佳能的移动打印机解决方案,可以说从设计之初就非常全面。虽然起步没有惠普早,但是通过近几年的快速发展,已经取得了不少的进步,特别是在14年底,率先将NFC移动打印功能加入家用产品后,使得佳能在移动打印解决方案方面做到了全覆盖,而我们也有理由相信这项非常便捷的移动打印方式,也将很快与佳能的消费者见面。
那么佳能商务黑白激光一体机,是如何实现移动打印了。首先,我们就要看看该机的无线打印连接。对于佳能MF229dw来说,网络连接为用户提供了有线和无线可选,而这也成为了移动打印应用的基础,因为后面大部分的应用,都是基于此。
第一种移动打印方式,就是苹果的AirPrint无线打印技术,这个技术不仅在上面的惠普产品得到了支持,在佳能所有的无线产品线上,也都完成了覆盖,用户使用iOS系统的手机、平板,都可以实现与打印机的直接相连,从实现这些设备内部的照片、文档的快速的输出和打印。
第二种移动打印方式,就是在移动设备上下载“佳能移动打印”的App,之后进行安装。用户通过无线局域网的方式,与打印机实现连接,从而完成移动设备的移动打印功能。这里需要提示大家的是,下载App应用的方法,可以适用于iOS和安桌双系统,用户只要在各自的移动打印商城中下载完成安装即可。
综合上面所讲的,佳能的移动打印方式种类偏少,但是基本上支持两大手机阵营,可以说解决用户最基本的移动打印需求,是没有任何问题。而我们要说的是,佳能其实在移动打印方面走的非常快,其佳能家用系列产品的移动打印方式,基本上涵盖了业界所有的功能,特别是今年NFC移动打印以及百度云打印的全面覆盖,让家庭用户可以享受到更多的无线应用便利。当然,我们相信在不久的将来,商务用户也可以享受到上满的福利,这对于解决商务用户的移动办公需求是非常有意义的。
【联想M7605D激光一体机】
完成了上面对惠普和佳能新品的介绍,下面就让我们来看一看联想产品与其商务移动打印方案。与佳能与惠普产品的移动打印方案不同,联想的移动打印方案,其实可以脱离实体产品来看,怎么讲呢?就是联想的打印解决方案,可以不依靠联想产品来实现,比如你使用打印工场,可以用惠普的产品实现,亦然可以用佳能的产品来实现,那下面,我们就为大家来具体讲讲联想的移动打印方案。
在详细介绍之前,我们还是要看一下联想这款新品M7605D黑白激光一体机。对于中小企业商务办公来说,联想M7605D当然是一个非常不错的选择。除了我们熟知的打印、复印和扫描功能外,该机在机器本身集成了一些新的功能,比如我们可以使用该机完成一键身份证复印工作,简单说就是两次扫描身份证正反面,然后转变为一次输出,这样就可以大大提升财务人员的工作效率,功能设计非常实用。
其次,就是该机支持双面打印功能。我们都知道双面打印的优势很多,但最重要的就是两点,一个是节省纸张,一个是提升效率,而该系列新机全部标配了这个功能,这也让我们看到了联想对于企业用户的诚意。
而第三,就是支票打印功能。过去,企业用户打印支票,常规的激光打印机是胜任不了的,需要通过专业的支票打印机来完成,而联想新机M7605D就专门优化了纸道设计,让激光打印机也可以完成支票打印工作,而无需中小企业另购新机,这样的设计对于用户来说也是非常实用。
除了上面的优势之外,联想M7605D的一大劣势,就是他本身不支持无线网络功能,这一点相比惠普、佳能的产品来说,可能是一个不足,但是配合上联想的移动打印解决方案,短板也就被补上了,而且还提供了比较丰富的应用。
【联想移动打印解决方案】
下面,我们就来详细了解一下打印工场的应用。
联想移动打印解决方案,目前分为两个方向,一个是需要PC机支持的无线打印应用,另外一个是采用配件酷酷辫来完成连接的打印。严格来讲酷酷辫的方式,还是为移动设备提供了连接线,便于了安卓手机的移动打印操作。但是,目前酷酷辫存在着几个不足,首先酷酷辫仅支持安卓手机使用,暂时iOS用户还是无缘使用。另外,安卓需要4.3版本以上的系统,老版本的安卓产品需要升级后使用。
那么便利方面,联想打印工场确是为用户带来了很多的方便。首先,下载使用很便捷。联想打印工场首先是个软件,安卓用户可以在任意移动商城下载获得。其次,这个软件应用提供了很多丰富的功能。比如,用户可以通过该软件实现所有格式文档的打印,这在其它产品上没有见到的。同时,使用打印工场还可以实现网页打印、自定义打印、邮件打印等功能。
第二,联想打印工场还提供了证件的扫描功能,这样用户就可以通过该功能,使得单功能产品具备扫描和复印功能,这为很多采购单功能产品的企业提供了方便。此外,通过该软件用户可以了解联想打印机产品的目录以及位置所在地最近的售后维修点,这样为用户的售后维修带来了很多方便。
第三,联想打印工场可以支持多种打印机品牌,也就说用户不仅可以使用联想打印机完成移动打印操作,还可以将其用在惠普、佳能等打印机上,这样的设计打破了品牌之间的障碍,让每一个用户都可以享受到便利,同时那些老旧打印机,不具备无线功能的产品,也能够实现无线打印的操作,这也为更多的用户带来便利。
综上所述,联想打印工场虽然局限于安卓使用,但是适应对象确是扩大到了几乎所有的品牌,这样的设计使得广大的安卓用户,第一次享受到了如同iOS系统的便利的操作,这也为移动打印的未来,带来了一些新的变化,满足了许多中小企业渴望实现移动打印的理想。
横评总结:上面我们详细地为大家展现了三款热门商用产品的移动功能,可能有些还不够全面,但是基本上可以满足大家的应用需求了。整体而言,惠普和佳能产品在移动应用方面是占有优势的,因为其全部支持无线网络连接,使用苹果和安卓系统的用户,都可以轻松实现无线打印连接操作。同时,惠普的云打印技术也是日趋成熟,不管是反应速度还是执行效率,都有了很大的提高,全面提升了用户的应用体验。那么联想的打印工场应用,现在还是有局限性的,虽然不支持苹果产品的应用,但是却满足了大部分安卓用户的需求,这一点是值得肯定的,更值得一提的是,打印工场真真正正地摆脱了品牌之间的束缚,不管用户的打印机是否支持网络功能,都可以享受到移动打印的便利,这也许才是打印工场的最大意义。