普通传真机，工作效率低。发送传真繁忙，经常需要排队等待;一份传真发给多个客户，需反复发送，费时费力。这些弊端已成为众多企业单位的烦恼，相信每台传真机都会碰到这样的无奈：24小时开着吧，各种“垃圾传真”源源不断泛滥成灾，传真纸大量浪费;设置成手动了，无数要求接受“垃圾传真”的骚扰电话又叫人不胜其烦。该怎么办?

　　随着电脑和网络的普及，传真机向“无纸、移动、高速、免费”发展已成为必然，网络传真新型无纸传真设备取代传统有纸传真机实现传真办公的无纸化必然成为一种趋势。原来备受推崇的热敏传真机、喷墨传真机和激光传真机逐渐“退烧”，以网络传真为代表的网络传真，电子传真和数码传真服务器正迅速崛起，成为新的传真市场主力军，它符合现代人崇尚绿色、环保、节能、高效的消费追求，网络传真的出现被业界称为“传真界的又一次新革命，开创无纸传真行业新纪元”。

　　黑名单过滤功能：和邮件系统中的垃圾邮件过滤功能一样，只要将垃圾传真发方号码设置成为“黑名单”，网络电子传真传真系统就会自动将收到的垃圾传真放入垃圾传真收件箱中。以Fax898网络传真为例：在收件箱的传真记录后面直接点：加入黑名单，该号码再次发传真进来，会直接进入垃圾箱。

　　先进淘汰落后，自动化代替人工操作，再加上最近炒得沸沸扬扬的“节能减排”、“绿色环保”、“低碳排放”，网络传真迅速成为一种时尚，网络传真代替传统传真机的纸质媒介，结合办公电脑，实现不用纸张、不用耗材、网络共享收发传真，通过电脑管理查找传真。直接在电脑上收发传真，只要有电脑上网，就可以随时随地收发传真，无纸传真是一种点对点的通信方式，使用的是PSTN线路，基于这种可信赖的信息交互标准，传真具有安全、可靠，方便，快捷的可移动传真机。

　　无纸传真的优点是：1)节省纸张和油墨，绿色环保;2)电子文档容易保管和调阅;3)可以直接通过邮件方式进行转发和传阅。 这些优点都是普通传真机无法比拟的，所以这种无纸化的网络传真被越来越多的商务人士采用，已经成为一种流行的收发传真模式。

　　以前收发的传真堆积如山，有时候要找一份传真都是很麻烦，使用了网络传真系统后，收发的传真自动用接收时间命名保存在电脑里，查阅起来很方便。节省了大量的时间。

　　传真机已经成为办公过程中的重要一环，普通的传真机收发对于高效益的企业来说已经大大满足不了。在欧美国家，无纸传真(网络传真)早已成为企业的第一选择，而在中国，无纸传真却迟迟得不到赏识，随着中国越来越重视保护环境问题，各种无纸传真产品愈发得到人们的关注，无纸传真具有传真提醒功能，垃圾传真无所遁形，免纸张，免墨水;传真直达个人电脑，收发图文清晰，全程银证加密保护，让您的重要文件得到一级保护，最重要的是支持异地登录，再也不担心出门在外收发不到重要文件。

　　网络传真必须重新分配一个传真号，如想保留来原传真号， 可将原来号码设置呼叫转移到网络传真号码上，客户还发原来号码，收到就在网络传真上了，收到的传真还可以设置转发到指定的多个邮箱中。小编在FAX898网络传真官网提交了注册信息，2分钟收到了邮件和短信提醒，已经开通了试用号码，分配的号码是和当地固话一样的8位号码(010-5885XXXX)，用传真机拨打后，直接是传真信号音，传真机测试页显示发送完毕，马上刷新了下Fax898网络传真平台，收件箱已显示有1份未读传真，点查看提示安装浏览器插件，点后面的下载按钮，直接将传真内容保存到了电脑硬盘里，双击打开便看到了收到的内容。点发传真，输入传真机的号码，上传电脑里的一个word文档，点发送，10秒钟传真响了，接起来，听到要求给信号的语音提示，为了省纸，没有给信号，直接挂断了，这时网络传真发件箱发送记录，显示对方挂断，时间5秒，费用0.03元。小编不禁感叹，真是信息化时代啊，传统传真机繁琐的传真过程，放到了电脑上，竟是如此的简单。