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国际传真太贵 兄弟Scan To E-mail搞定

  【IT168 案例】随着中国企业的快速发展,在国际间贸易也日益频繁,尤其这几年随着海淘大军和国际物流的爆发性增长,对于一些从事对外贸易的企业,原有的办公系统已经不能承受海量的业务处理需求。以传真机为例,国际贸易需要传输的文件、合同越来越频繁,单功能传真机面临着稳定和效率的双重考验。

国际传真太贵 兄弟Scan To E-mail搞定

  同时,传真机用户还遇到了一个顽疾——垃圾传真,由于没有很好的控制手段,每天也会接受到大量的垃圾传真,甚至让关键传真信息淹没在一片垃圾传真文件中,导致真正业务传真被阻挡到门外;如果你是一家跨过公司的财务,你一定还对国际传真的费用感到惊讶,信息量大、长途费用,导致传真费用相当可观。面对成本和效率双重压力,越来越多国际贸易企业开始寻求全新的传真解决方案。

  针对普通传真机带来的问题,兄弟开发“Scan To E-mail” 功能,可以在扫描的同时,将扫描的内容以邮件的形式发送到指定的电子邮箱。以邮件的形式代替传真,用户只要接入网络就接收和发送,比传统的传真方式更为简单,而且也节省了国际传真带来昂贵成本。

  操作演示:

国际传真太贵 兄弟Scan To E-mail搞定
▲兄弟MFC-8520DN

国际传真太贵 兄弟Scan To E-mail搞定
▲设置快速拨号

  我们以兄弟MFC-8520DN为例,该机器支持“Scan To E-mail” 功能。用户只需要在按面板上的速拨号,通过Web界面,可以方便地将每个人的电子邮件账号存储到这些速拨号中去,需要扫描的时候,直接按下相应的按键,对方就可以获得这些文件内容的扫描件,非常方便。

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