【IT168 打印技巧】办公无小事、如何减少浪费一直是我们关注的重点。以我们平时打印的纸张来说，一般打印只会使用一面，双面的利用率很低，这种固有的态度造成了各种资源的极大浪费。虽然说单页纸张算不了什么，但是纸张的生产需要耗费大量的森林和水资源，即使是再生的复写纸，累计起来就非常可怕。

　　为了提醒大家合理环保用纸，一般企业会在打印机前张贴节约用纸的公告，但是想要减少浪费还远远不够。随着文印设备的智能化，通过技术和管理很大程度上可以改善用户的打印习惯，减少纸张浪费，无非两个途径：一是提升纸张的双面利用率;二是减少纸张的使用量。接下来就从几个方面来谈谈环保用纸的办法。

　　1、对于企业日常打印、复印的工作，建议尽可能采用双面输出，一方面需要办公用户自觉执行，当然若选择一款自动双面的打印机，然后设置成默认双面输出，至少可以节约一半的用纸量。

▲废纸回收箱

　　2、对于经常召开会议、活动的企业，一般会集中打印大量文件，这些文件很多是一次性使用，会议结束就会丢弃，这时候可以设置一个废纸回收箱，将单页打印的文件再回收使用。

　　3、批量打印、复印文件后，若发现文件内容有错误，这意味浪费了大量纸张和耗材。可以在打印前进行预览，及时检查错误，可避免绝大多数错误输出。

▲兄弟MFC-7880DN支持PC-FAX 无纸化传真

　　4、目前全球的用纸量是趋于下降趋势，虽然说无纸化办公无法完全代替纸质打印，但是适当地选择电子邮件进行沟通，业务来往，目前不少一体机支持无纸化传真，即通过电脑接发传真，无需打印出来，这样就减少的用纸量。

▲兄弟HL-2260万页打印不卡纸

  5、其实节约用纸，很大程度上与打印机有关。很多办公室的打印机在使用一两年后，频繁出现卡纸等故障，无形中带来大量纸张和人力浪费。