【IT168 案例】中国的中小微企业、个体工商户等数量众多，具有非常大的理财、投资、融资等金融需求。近年来，随着互联网金融的异军突起，很多新兴的中小型金融机构应运而生，着力解决金融服务门槛高、融资难、融资贵等问题，成为助力中小微企业、个体工商户发展的重要力量。那么，这样的金融机构有哪些典型的办公需求？选择办公设备的标准又是怎样的呢？或许我们能够从“2014中国十佳投资公司”——上海亨荣投资管理有限公司的案例中找到答案。

▲上海亨荣投资管理有限公司

    上海亨荣投资管理有限公司成立于2013年，公司长期致力于中小企业资产配置、企业重组并购、阶段性投融资、新三板挂牌辅导、金融信息咨询等业务。谈到选择办公设备的标准，亨荣投资企划部的郑小姐认为成本和效率是他们最关注的因素，目前公司除了配备大型的数码复合机之外，也根据需求配备了不少桌面型的办公打印设备。其中所使用的佳能智能黑立方iC MF226dn既能够压缩办公成本，又能提升办公效率，是亨荣投资的理想办公伙伴。

    办公多面手，小投入大收益

    据郑小姐介绍，目前亨荣投资位于上海新天地的总部办公室逾一千多平方米，员工数量日益增长，日常办公所要处理的事务打印、复印、扫描、传真等一样都不能少。相对于员工集中使用的大型数码复合机，中高管理层也都各自配备了桌面型的打印设备，他们需要一款价格适中、能够满足各项办公需求，同时又不需占用过多办公空间的产品，佳能智能黑立方iC MF226dn正是能够完美契合这些条件的产品。iC MF226dn并不是将打印、复印、扫描、传真功能简单的拼在一起，而是采用集成一体化设计有效实现资源共享，既降低了成本，又使各个功能得到了优化。几千元的投入就能同时全面应对打印、复印、扫描、传真等办公需求，小投入即可获得办公中的多面手。

▲位于办公室一角的办公多面手——佳能智能黑立方iC MF226dn

    兼具速度与易用性，为办公加速

    金融行业的发展，日新月异，要占有一席之地，亨荣投资必须紧跟发展速度，提高工作效率。作为办公中不可或缺的一环，办公设备的工作效率自然也十分重要，速度快、操作简单的设备能够起到事半功倍的效果。郑小姐说，中高管理层目前所用的佳能智能黑立方iC MF226dn的打印和复印速度高达27页/分钟，即使印量较多的任务也能快速完成，而且机器使用起来也非常稳定、耐用，基本不会出现故障，避免了因设备故障所造成的工作耽搁等问题。另外，佳能iC MF226dn的易用性很高，操作面板一目了然，使用起来非常方便，而一键节能、一键静音等快捷键也非常实用，简化了很多操作步骤。郑小姐表示，佳能智能黑立方iC MF226dn多功能一体机是办公外设的一个集合体，不仅能够在打印、复印、扫描、传真功能中实现无缝切换，而且操作也比单一功能的设备要更简单、方便，起到为日常办公加速的作用。

▲佳能智能黑立方iC MF226dn的易用性很高

    管理更智能，降低打印隐性成本

    办公成本的控制与管理对于企业的长远发展非常重要，因此亨荣投资在日常办公中非常注重成本的控制，郑小姐表示，佳能智能黑立方iC MF226dn也有很多成本控制的功能：为节约打印纸，在打印或复印时可以选择双面打印、缩放打印、多合一打印等；其部门ID管理的功能，能够查看和统计不同员工、不同部门的打印、复印、扫描使用量，并有效监控，从而降低文印成本；其2400页的硒鼓性价比更高，不但可省去频繁更换硒鼓的麻烦，也可降低单张打印成本。

    综合以上佳能智能黑立方iC MF226dn一机多能、高效易用、管理智能等方面的特点，能够有效帮助亨荣投资压缩办公成本、提升办公效率，是其日常办公中的极速办公好伙伴。