【IT168 解决方案】随着保险行业的竞争将日益激烈，保险公司每时每刻都要围绕着大量的信息进行业务处理：包括保单业务数据，还有我们必须面对的纸张文档信息，其中包括各种客户资料、申请单、保单等等，保险公司的业务基本都需要基于这些纸张的文档资料来进行处理。

　　而在实际工作过程中，以团队为单位的业务小组主要承担起各种打印任务，比如扫描电子化客户档案、传真给上级部门、快速打印理赔文件……其中核保、核赔处理业务是否准确、快速成为保险公司核心竞争力的关键。但传统的保险业业务主要使用的单功能打印机、扫描仪，虽然数量较多，但是实际操作起来速度慢，成本更高。如何优化内部的办公设备、提升工作效率成为了保险业服务水平的重要因素。

　　此次与兄弟合作的是一家新兴的中外合资的全国性保险公司，目前主要经营人寿保险、意外及健康保险、投资型保险、家庭保险以及团体雇员福利计划等。由于保险业务的开展需要大量的保险代理人团队的支撑，而保险代理人每天也有非常多的文件处理的需要。该公司的保险代理人团队是按大约8个人分为一个业务小组，每个业务小组独立使用一间办公室。主要需求是：

　　1：由于目前的保单很多都需要双面打印，因此对设备和速度都有一定要求

　　2：我们日常需要制作很多的保险计划书，需要一款稳定性产品

　　3：需要打印一些培训资料及公司通知文件

　　4：需要把文件数字化和团险客户的传真沟通

▲兄弟MFC-8515DN黑白高速激光一体机

　　考虑到用户的需求，兄弟为这家保险企业推荐了兄弟MFC-8515DN，这是一款A4幅面的黑白激光高速一体机，集双面打印，双面传真，双面复印，双面扫描等功能，标配64MB内存，每分钟可打印36页、1200×1200dpi高质量打印分辨率，另外支持小册子打印功能，更有效节约成本，使报告看起来更专业，250页的进纸盒，可选配500页大容量纸盒，能有效的提高了日常的工作效率。

　　保险负责人表示：由于导入了兄弟的MFC-8515DN，保险代理人可以方便地打印保单，保险计划书等材料提交给客户，也可以方便地使用传真方式与客户进行及时的沟通。支持双面复印，扫描等特性使得保险代理人的工作效率大大提高，可以把更多的精力投入到实际的业务过程中去。

　　另外总部的文件下发也从总部统一印制下发改成了邮件下发，由每个业务组自行打印张贴，也大大降低了成本。