【IT168 厂商动态】住房公积金业务中涉及的大量纸质文档是公积金档案管理工作的基础和依据，且随着中心缴存及贷款业务量的发展，各种档案也随之越来越多。在办理业务时需对有关资料进行调阅、传递、更新，如采用传统的档案管理方式，将产生有关资料调阅速度慢，无法及时归还，原件可能被遗失或损坏等问题，同时也使得资料管理工作日益繁重。因此，无纸化文档管理势在必行。

　　上图为良田高拍仪S500L应用于长沙公积金中心

　　为解决上述一系列问题，湖南长沙住房公积金中心根据应用需求，引进良田高拍仪S500L，工作拓扑图如下：

　　良田高拍仪应用于长沙公积金中心解决方案优势

　　1、提高业务办理效率

　　业务办理中，不再需要复印身份证和其他证件、证明，通过良田高拍仪一秒钟完成扫描，降低工作人员的工作强度；客户提交的信息通过良田高拍仪OCR文字识别功能，导入表格即可，不再需要手工录入，减少了工作人员的工作量，确保了数据的准确性。

　　2、提高档案管理水平

　　将扫描后的文档建立分类、索引，从而避免繁琐的手工分类，实现查询、检索管理的自动化，进一步提高公积金中心的信息化建设进程。

　　3．节约保存成本

　　扫描文件存储于计算机硬盘、 光盘等介质中，可长久存储，并可有效备份，以防丢失，既节约了存储费用，又可通过互联网实现文档共享。

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