【IT168 应用】提起图片社,我们自然会与照片翻印、冲洗等业务关联,而贵州新闻图片社则承担着一项颇为重要的任务——负责出版各级政府领导人的书刊、传记、专辑等,这让贵州新闻图片社的工作看起来并不轻松。而且在图文领域日益不景气的今天,一家老国营企业是否也陷入经营不善甚至亏损的局面?可事实恰恰相反。
故事,还得从头说起。
外包打印不省心
由于省各级政府领导人的书刊、传记、专辑等的照片占比非常大,这对时效、对输出品质、对精准色彩还原的要求都相当高。
据贵州新闻图片社的相关业务负责人介绍:“以前,社里只负责编辑、排版,再将排好版的文件拿给当地一家专业的打印公司打印。但是,外包打印也并不省心。诸如还需要修正偏色、核对打样、校对并改错等,很多细节的修改都需要有人跑来跑去,很不方便。有时候甚至会耽误进度。关键是,外包的整体费用也比较高。”
由此,贵州新闻图片社就有了购买设备自行打印的打算。
货比三家V2100更胜一筹
从外包打印到购买数码印刷设备自行打印的转换,毕竟不是一个小工程,社里为此专门进行了全面考察。考察小组将惠普indigo印刷机、富士施乐彩色数码印刷系统Versant TM 2100 Press和佳能的彩色数码印刷系统列入主要候选。经过实际试用和测试,发现Versant TM 2100 Press不仅彩色输出质量更佳,而且操作更加灵活、简便,稳定性和售后服务等各个方面也都更胜一筹。
除此之外,使用成本也是贵州新闻图片社选择设备的一项重要考核标准。虽然一直以来社里并没有精细地计算过每张纸的输出成本,“但是,从废张、跑白以及电费等费用,加起来的总成本来说,Versant TM 2100 Press确实比其他产品能够节省不少费用。”也就是说富士施乐Versant TM 2100 Press的单张打印成本要低于其他同级别产品,这就更加坚定了贵州新闻图片社购入富士施乐Versant TM2100 Press的决心。
拓展业务花钱变赚钱
相比以前的外包打印方式,如今是自有设备自己用,既方便又顺手,还大大节省了支出。
不仅如此,贵州新闻图片社还在富士施乐专业人员的建议下,利用Versant TM 2100 Press将打印业务对外拓展,承接了很多兄弟单位的打印业务。
Versant TM 2100 Press性能强大,“如果光用VersantTM 2100Press打印我们自己的内部业务远远达不到设备的产能,真是大材小用。”负责人介绍说,Versant TM 2100 Press的纸张适用性非常强,无论是薄纸、厚纸,还是不同种类的材质,无论是打印文件还是图片,都能轻松打出高品质。“现在,很多兄弟单位的标书、会议资料、名片、画册等等,都拿到我们这里打印。”
目前,贵州新闻图片社已经开设了对外营业的打印门店,充分利用Versant TM 2100 Press的生产能力,并为社里不断创收——一直以来被视为花钱的设备,现在竟然在不断赚钱!
一台看似寻常的彩色数码印刷设备在贵州新闻图片社,不仅仅是充当了日常业务的打印工具,还给企业带来了更多价值和盈利。至于花钱还是赚钱,当然是取决于你的思维和选择,贵州新闻图片社的盈利之路也许值得更多传统企业参考和借鉴!