将纸质档案电子化为档案管理提供了方便快捷的平台,档案管理工作者可以将档案进行分类和数据管理,如国家电网公司将档案模块划分为文书档案、会计档案、科技档案、音像档案等若干个模块,每个档案模块按不同的检索顺序进行排列,电子化档案管理,将节省大量的人力、物力、财力。
随着电子文件的海量增加,归档电子文件的安全和长期保存已经成为档案系统急需解决的焦点问题。在线存储的服务器系统主要用于满足档案检索利用之需求,而离线备份与长期保存的电子文件与档案大多使用光盘作为存储介质。
集成优质刻录光盘固件
档案级光盘刻录工作是一个专业的工作操作,有着明确的质量检测指标、寿命年限和成品率的要求,因此,刻录光驱匹配性是保证刻录质量一个重要因素。有试验数据表明,不同型号的刻录机对于光盘指标有影响,光驱固件的写功率和写策略对于CD-R光盘的块错误率BLER、DVD-R光盘的内码奇偶校验错误PIE参数有直接的影响。
符合档案行业标准
在实际工作中有诸多关于光盘莫名其妙的问题正是源于匹配性问题。派美雅档案级光盘刻录机和JVC公司国际档案级可打印光盘搭配使用时,激光功率等各参数调整到非常好的状态,其刻录特性符合档案行业标准DA/T38-2008规定的技术指标。
档案行业标准DA/T38-2008『电子文件归档光盘技术要求和应用规范』是使用光盘归档时的相关规定。 除了对光盘自身技术的规定,对于光盘的取用,数据刻录方法,保管方法,检测方法,备份方法等都进行了相应的规范。 可以说如果档案部门客户能严格按照DA/T38-2008的规定使用光盘归档,就不会出现问题。
定时自动备份功能
使用派美雅PRIMERA标准配置的PTPublisher 打印刻录软件,除了提供标准的批量光盘打印,批量光盘打印刻录功能以外,同时提供自动定时“备份文件/文件夹”功能。 可自定义一个打印刻录任务集,通过软件设置预定执行光盘打印刻录时间,系统将按照设定的每日,每个星期,每月的制定时间段自动运行设置的光盘打印刻录任务。
全自动智能工作 无需人工抓盘放盘
添加需要刻录的档案内容,设置好需要打印的盘面后,派美雅档案级全自动光盘打印刻录机开始自动抓取光盘开始工作,采用最新的微处理器步进马达驱动智能机械手臂,不仅加快了光盘机械手的取盘、放盘速度,而且通过优化设计光盘传送流程,光盘传输速度是业界同类产品的3倍,大大加快了光盘的生产速度。
同时派美雅PRIMERA 光盘打印刻录机提供简单的SDK开发包,适用于各种特殊用途应用。为用途提供最智能的光盘制作功能。对于全自动光盘数据归档应用,可根据光盘归档应用的详细需求提供软件开发,实现自定义更友好和更完善软件功能 。