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先定一个小目标:比如学会如何节能打印

2016-08-30 15:33    it168网站原创  作者: 陈华杰 编辑: 陈华杰

  【IT168 评论】 小目标有多火?看看这几天朋友圈的刷屏!

先定一个小目标:比如学会如何节能打印

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先定一个小目标:比如学会如何节能打印

先定一个小目标:比如学会如何节能打印

  始作俑者是万达集团董事长王健林,一次在在节目中手把手教你如何成为首富说:“先定一个能达到的小目标,比方说我先挣它一个亿。”一个亿、一个亿、一个亿,就是这个对于普通人天文数字的目标,然后就在网络上火了。小编也来安利一把,虽然我们办公室有各自各样的打印设备,比如小型的激光打印机、一体机,彩色也会有喷墨打印机,企业用户可能会采购大型复合机,但是在使用这些设备时,你知道如何才能避免浪费吗?

先定一个小目标:比如学会如何节能打印
▲办公室节能打印妙招分享

  一直以来,办公打印最大的浪费就是纸张。所以企业在日常使用过程中,先定一个小目标:比如学会如何节能打印!第一步:提升双面打印的比例。随着打印机技术的成熟,一般的企业打印机都标配双面功能,用户可以设置为默认双面输出,这样也可以减少因为操作造成的单页浪费。

先定一个小目标:比如学会如何节能打印
【兄弟双面打印机,企业用户专用】

  双面打印还有一个细节,就是善用标语。例如企业复合机都非常智能化,可以在操作面板直接内嵌环保提示语,例如这款【柯尼卡美能达bizhub C368彩色复合机】,自带一个小便签的功能,可以在界面调出显示例如:双面打印输出等提示语也是一个不错的方法。

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  减少纸张浪费第二招:减少垃圾传真打印!过去由于企业使用的单功能传真机,每天会自动输出各种乱七八糟的垃圾文件,而且很难做到杜绝!随着传真一体机和复合机等智能设备的诞生,传真甚至不需要打印出来就可以使用。例如这款【兄弟MFC-7380激光一体机】,传真时支持PC-FAX功能,直接使用电脑进行发送和接收传真,不仅减少空间占有,而且减少了纸张浪费。

先定一个小目标:比如学会如何节能打印

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▲考试缩印版

  减少纸张浪费第三招:复印多合一!企业经常需要复印企业手册、内部学习文件;学生也经常复印考试资料……而且每次复印量都非常大,如果一个设置就能减少一半的使用量,是不是很划算!对的,说的就是多合一,也是很多用户容易遗忘的功能,只要在功能面板调出,比如二合一、四合一等,这样用纸量就可以至少减少一半以上。不过千万别用错了地方!

先定一个小目标:比如学会如何节能打印

  随着企业信息化建设和无纸化办公的发展,原本需要打印文件都可以逐渐被电子文件代替,比如我们常用的电子邮件、纸质文件电子化存档,电子标签代替传统的贴片,甚至是会议无需再用纸张文件,直接用电子屏幕和电子平板代替。在降低整个社会用纸量上,先定一个小目标:比如学会如何节能打印!

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