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效率和节约都兼顾 网络激光一体机选购

2016-09-05 00:00    it168网站原创  作者: IT168 OA急救站 编辑: 彭福朝

  【IT168 采购指南】随着企业信息化建设的不断加速,目前在现代企业办公环境中,网络应用已经成为办公必备的接口,无论是电脑还是各种移动手机,甚至是办公固定的打印设备,很多时候都需要有网络的支持,才能让其拥有更强大的作用。特别值得一提的当然是网络型办公打印设备,目前已经在企业办公应用越来越多,特别是网络型的激光一体机在市场倍受欢迎,因为网络型激光一体机不仅仅能够为用户提供一个高效稳定的打印输出,同时还能够为用户工作组提供一个共享打印应用的环境,通过共享能够帮助企业节约更多的资源,从而更好的促进企业的不断成长。那么网络型打印设备在企业当中应用情况如何呢,网络激光一体机又有什么样的优劣表现呢?下面笔者为大家做一个非常详细的应用解析。

  网络共享打印设置应用及产品优劣解析

  很多企业因为没有专门的网管技术人员,因此当维修工程师安装完第一批共享用户以后,后面新添加的人员,用户基本上不会自己动手解决打印设备共享问题,因此企业又需要额外花钱请工程师上门安装调试,从而增添了企业的负担。从笔者的经验看来,其实安装和使用网络打印输出功能是一件非常简单的事情,只要稍微会一些网络知识即可完成。首先需要知道,一般的网络打印设备需求对打印机设立端口,也就是IP地址,设立IP地址方法有多种,第一可以手动设置IP ,第二种可以自动获取IP地址,这两个种方式用户可以根据情况来选择。

网络共享打印设置应用及产品优劣解析

  IP地址设立完成以后,需要通过菜单功能打印一张机器配置单,配置单上有机器所配置的IP地址,然后可以进行添加打印设备,通过添加端口类型及输入IP地址来查找网络打印设备,当搜索到产品以后及可以进行安装使用。此外局域网内的电脑都可以通过共享安装的方式进行网络打印设备添加,实现资源共享。

  对于任何一款办公打印产品来说,都会存在优势和劣势,因此在进行产品选购的时候,除了了解应用设置之外,首先用户还需要善于发现产品的优势是否能够满足自身的需求,并且需要简单的评估劣势是否会对自己的办公有影响,这样结合起来才能购买到更加适合自己的产品,当然优势和劣势只是相对而言的。网络激光一体机作为当前办公市场非常火热的产品之一,在选购时候,也同样需要很好的了解产品的优势和劣势性能,才能帮助用户做出很好的选购判断。下面笔者以网络型激光一体机为例,为大家做优劣解析,希望对大家有所帮助。

  产品优势分析:网络激光一体机也是多功能一体机中的一种,其产品的最大优势就是支持多种功能,一机能够满足用户多种需求,减少用户的整体购机成本,而且还能够帮助用户节约办公空间,比如说全能激光一体机标配网络打印、复印、扫描、传真功能,市场售价为1500到2500元左右,如果用户购买4种单功能的办公设备,全部加起来,肯定超过2500元,一台激光打印机大概需要700元左右,一台扫描仪300元,一台激光复印机1300以上,另外一台传真机最便宜的也需要800多元,总价就会超过3000元,因此激光一体机相对来说能够给用户节约更多的前期购买成本,而且还能节约办公空间。标配网络打印的优势其实很简单,就是能够同时满足多个用户的打印需求,能够为企业工作组提高办公效率。

  产品劣势分析:全能激光一体机的劣势主要是如果设备每一个功能出现故障,很容易影响企业功能的使用,比如说扫描功能中的CCD扫描器出现故障,那么机器的复印、传真发送功能就会受到影响,如果硒鼓出现问题,那么打印、复印、传真接收功能就会受到影响。另外一个缺点就是如果有多个用户同时使用一台机器,容易造成排队现象,比如说A用户正在使用网络打印进行批量输出,B用户想马上使用复印功能复印文件,那么这种情况下是不同同时使用的,只有第一个作业完成之后才能进行另外一个作业。

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