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惠普首次参与批量采购直投

从未参与过批量采购直投的惠普,第一次参与四川省邛崃市批量采购的竞标就取得了成功,引起业界哗然。

据悉,此前邛崃市公共资源交易中心以厂商直投方式组织全年2000台PC机批量采购,4家厂商参与直投,最终惠普以综合评分第一名的成绩入围,成为邛崃市党政机关PC机批量采购供应商之一。

如今,四川省邛崃市400多家采购人享受到了来自惠普厂商高级别的待遇:采购人登录公共资源交易服务中心网站,点击进入政府采购系统,下单、付款,等待5-10个自然日,惠普位于邛崃的金牌服务商便会将产品送至采购人单位。截至记者发稿,惠普已为邛崃市采购人供货600余台。

事实上,在试行批量集中采购的路上,邛崃可谓是“新兵”。此次批量采购项目负责人邛崃市公共资源交易中心黄威威告诉记者,邛崃从去年3月开始筹划批量采购,5月发出首个批量采购预公告。“最初筹划的时候,我们考虑过很多方案。出发点非常明确,无疑是解决目前政府采购面临的几大难题:一是价格高,二是效率低,三是质量差。”最终,邛崃选择的采购形式是批量采购+入围招标:以上一年的PC机采购总数为基准,确定当年批量采购数量,邀请不低于3家厂商参与投标,对符合要求的投标供应商进行删选,淘汰25%的厂商,余下的厂商则为当年批量采购的供应商。经过一年的实践,为了更好地解决批量采购的痛点,今年,邛崃提高了批量采购的门槛,引入厂商直投。

黄威威告诉记者,一直以来,采购人对于政府采购验收环节的把控较弱,投标供应商参与投标的产品可能与最终供货的产品有差异,而采购人对此却并不清楚。厂商直投则有效防止了代理商“狸猫换太子”。

引入厂商直投后,没有了中间代理商,也大大节约了财政资金。黄威威告诉记者,原因主要有两个。一是在综合评分法下惠普在价格方面获得的分数较高,经过对比,惠普投标的价格比市场上代理商价格低20%-30%。二是在技术指标方面,惠普所投产品其处理器均已经从第四代更新至第六代,而其他投标厂商投标的产品配置是第四代处理器。

惠普成都区相关负责人何威告诉记者,除了给出有诚意的价格并提高配置外,在投标的时,惠普更是加码售后服务。“标书中我们承诺,售后服务包含安装、三年期5*8小时的上门服务。安装方面也是由惠普在当地的金牌服务商提供专业服务。此外,惠普还专门给邛崃市开通了400专线服务热线,采购人有需求都可以通过这个电话联系惠普,我们会安排专门的工程师上门服务。”

要求厂商直投,邛崃何来底气?惠普这一国际主流厂商缘何为邛崃批量采购破例?

“我们作为一个县级市,直接邀请生产企业投标,也曾担心厂商的积极性不高。”黄威威坦言。

没有梧桐树,引不来金凤凰。

“为了吸引厂商参与直投,我们解决了厂商一直非常关注的问题——付款周期问题。采购人在下单后直接付款,这样一来,厂商的账期大大缩短,降低财务成本。”黄威威道出了吸引厂商参与直投的关键。

“邛崃市公共资源交易中心准备充分,他们上线了一套批量采购系统,每个采购人都拥有一个账号,采购人可以在该系统上直接下单,体验如同淘宝购物一样,将所需产品加入购物车,点击结算,财务付完款,我们后台生产部门便可以看到订单的情况,工厂再根据订单组织生产。因为采购流程已经实现了电子化,而不是手工操作,所以无论是采购单位还是我们厂商工作量都大大简化。”作为惠普成都区政府行业负责人,何威对邛崃市这一创新性做法非常认同,“目前,制造业成本压力大,对于惠普这样一个制造型企业来说,非常关心周转率。因此,回款的周期对我们来说很重要。目前大多地市的批量采购因为采购周期较长,造成回款周期长。”在何威看来,邛崃按需采购、按需付款这一做法,对于党政机关和企业来说可谓是双赢的,值得推广。

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