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办公说:初创企业如何采购打印设备?

2016-11-18 12:26    it168网站原创  作者: 陈华杰 编辑: 陈华杰

  【IT168 评论】近年来,随着国家提出“大众创业、万众创新”的战略部署,进一步推动了全国创业的热潮。为了给创业者提供更好的环境,这几年围绕创业的平台进入快速发展,例如广为熟知的3w咖啡、36氪等创业服务支持机构,以及围绕创业基础服务、企业孵化、资本运作等多环节,帮助创业者更快地实现价值。

办公说:初创企业如何采购打印设备?

  以上海为例,据不完全统计仅仅科技型创业空间就多达500余家,这些孵化机构旗下均孵化着不同类型的创业队伍;而在知名的创业网站“创业邦”收录的创业企业就8000多家,可以预见的是随着区域创业政策的利好,会源源不断培养着不同创业团队……

  不过不同的是,如今创业的成本越来越高,容错率越来越低……对于创业者来说,不能漫谈方案思维,更需要脚踏实地走好每一步。初创企业有哪些成本:比如注册公司、办公场地等硬件设施外,还有一些隐形的成本,比如打印设备,经过小编的实地走访和问卷调查,下面就是简单说说创业团队的打印采购现状。

  创业打印需求现状:存在一定打印量

  与创业团队、创业资本相比,创业所需要的打印设备的确微不足道。因此很多创业者就容易忽视,直到入驻到办公场地,发现工作的方方面面就离不开打印机,比如打印工作计划、任务书,项目进度……在与很多创业者交流过程中,他们认为打印设备并不是创业所需,直到团队的第一会议,没有打印机的确很难将项目和计划很好地执行下去。

办公说:初创企业如何采购打印设备?

  创业者除了有一定的打印量外,那么对色彩有什么要求呢?在实际走访过程中,我们发现初创企业的日常办公并不是需求太多的彩色输出,尤其团队没有彩色打印设备时,其彩色打印的成本是非常高的,因此黑白的A4打印是最大的需求。

  作为孵化平台,在为初创企业提供场地、资本等基础服务时,会不会考虑到文印服务呢?从目前绝大多数的创业服务机构来看,打印服务并不是标准配置。尤其一些租赁空间为主的服务机构在盈利空间日益减少的今天,办公文具打印设备是额外支出,所以很少会采用复合机这种集中文印管理方式。

  采购方式:电商为主,价格更为敏感

  既然初创企业存在一定打印量,孵化平台有没有好的解决方案,那么这些团队是如何采购打印设备呢?在与一些科技类创业团队沟通中,我们了解到采购意愿。其中最大的一个原则就是:性价比。绝大多数的创业者在采购时关注是设备的价格,希望采购到一台价廉物美的产品,因此价格透明的电商平台成为首选目标。

办公说:初创企业如何采购打印设备?

  通过价格对比,那么短期降价的打印机设备更收欢迎;在功能上,单功能的打印机比多功能的黑白一体机更受欢迎……另外我们也注意到,其中一些创业团队的设备比较陈旧,主要来源为二手的交易市场,或者上一家创业团队转手使用,可见创业者对于打印设备的关注度并不是非常高。

  办公环境:桌面使用、低价并不意味就质量差

  创业者低价采购的思路,是否会对打印质量有所要求呢?在与创业者沟通中,打印故障依然是最大的痛点,频繁卡纸、打印连接失败是最难容忍是事情;对于打印后文件的清晰度质量,创业者并没有太多要求,基于文件是内部沟通所用;随着用户对于健康的重视,尤其这些桌面型打印机,使用时会不会对空气造成污染;打印发出的噪音会不会影响用户的正常工作,可惜的是,这些问题都是创业者使用后才关注到。

办公说:初创企业如何采购打印设备?

  还有一个情况,即使一些孵化平台提供集中打印方式,也就是我们常说的复合机刷出的办公时,不少创业者依然会采购一台打印机,提供那些经常打印的合伙人使用,比如财务等部门,避免频繁打印带来取件、走动的麻烦。

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