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数字化办公时代 彩色复合机采购指南

2017-05-03 00:00    it168网站原创  作者: OA急救站 编辑: 彭福朝

  【IT168 采购指南】在移动互联网和大数据的影响下,我们的生活和工作方式都发生了巨变,时间和地点不再限制,以数字和网络为基础的时代正在影响着一切。对于企业而言,传统的办公方式不仅效率低下,而且不利于企业的业务的发展。以打印为例,过去企业更多关心的设备的购买成本、单页印张的价格,是否可以降低彩色的成本,但是在数字化时代,企业考虑的企业的文印周期,是否可以优化工作流、提升工作效率,是否可以与IT系统相连,提升企业的信息化水平。

  应对数字转型 企业如何选择打印设备?


  对于行业用户而言,如今的办公不仅仅在于文件的输出,而是涉及到企业的办公流。无纸化办公和数据采集、分类、归档正在不断产生全新的需求,这需要厂商提供足够智能的硬件设备、足够稳定的软件服务。即使是大部分中小企业,本身没有复杂的IT信息化系统,对于办公打印设备的标准也趋于智能化,WIFI连接是基础,最好有简单的管理软件可以降低整体的运维难度。

  在选购打印设备时,复合机是一个不错的选择。一般而言当企业扩大的一定规模时,采用大型复合机替代多台打印机已经成为惯例,通过集中输出管理可以大幅度降低后期耗材成本;即使是多台复合机部署,也应该采用彩色+黑白的组合大搭配,从而达到最佳的组合和收益。

  应对数字转型 企业如何选择打印设备?

  ▲彩色文印需求

  因此在选择适合的彩色复合机时,必须考虑当下企业的文印规模、设备和未来几年的发展空间。

  从彩色复合机产品线看来,过去几年市场出现一些列高性价比的入门彩色复合机,价格跌破万元,但是这些产品均有一个缺陷:可扩展性差,无法进行二次开发和系统定制,当企业规模扩大时,这些设备就无法进行分布式的管理。

  应对数字转型 企业如何选择打印设备?

  于是,搭载解决方案平台的彩色复合机更为热门,企业规模较小时,这些设备可以作为单独使用;当企业规模扩大时,多台复合机还是进行分布式的部署,甚至升级刷卡认证、移动办公和软件开发等定制服务。

  产品推荐:柯尼卡美能达bizhub C287

  柯尼卡美能达bizhub C287是一款A3中速彩色数码复合机,功能集成了打印、复印、扫描和传真,输出速度28页/分钟,扫描速度45页/分钟,快速的预热输出不仅提升企业工作效率,而且一台设备就可以替代以往多台打印设备,省时省力关键还能打印彩色文件。

  用户通常情况下都是用PC电脑进行打印,那么有紧急任务怎么办?试试bizhub C287的USB插槽,插入后即可进行快速的打印和扫描作业啦!更重要的是可以直接打印Microsoft Office的文档,这可是在竞品中很难找到的功能。要是企业想要制作一些宣传手册,那么就选购一个排纸处理器,还支持丰富的即后处理选购件,可直接把文件制作成小册子、折页、打孔等效果,也不用再去文印店了!

柯尼卡美能达 C287彩色数码复合机

  手机已经成为了生活中必不可少的设备,而且关键时候还能用来工作呢。比如在无线网络环境中,PageScope Mobile应用可以让你的智能设备与bizhub C287直接相连,快速打印文件或者把文件扫描发送到这些终端设备中。另外这款产品还支持Mopria、Airprint等行业打印协议,这样无论是安卓用户还是IOS用户,都可以快速进行移动办公。还有最新的NFC连接技术,这是一种更为便携的选择,刷一刷就可以打印出来了!

  Bizhub C287不仅是一款智能输出设备,更是一个智能解决方案平台,可以快速导入软件服务。比如常见的刷卡认证解决方案,能有效控制企业的文印成本和安全;开放性的Open API平台,可灵活搭建适合企业的系统,目前兼容150 个供应商提供的应用程序。更为高级的IWS 应用平台可帮助用户自定义复合机,从而精确满足用户的个性化需求。

  要是你觉得bizhub C287还不够智能,那么直接上手体验一番吧,标配一个多点触控显示屏,点击滑动如同智能手机一样简单,而且面板上还提供了个性化的标签、环保可视化等直观效果,适合那些既彩色输出需求,又对信息安全、成本管控、移动办公等增值需求的商务用户。

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