【IT168 案例】随着共享经济时代的来临，“共享”的应用场景已经深入拓展至多个领域，如交通出行、短租房、知识分享……等。在办公领域，正在掀起一种新的办公场景——联合办公的浪潮。而联合办公模式的兴起，又催生了共享打印、自助支付打印等多样化的新型打印需求。如何更好地满足联合办公空间的打印需求，让打印成为联合办公更具吸引力的增值服务?佳能“云佳印”自助支付打印解决方案给出了答案。
“云佳印”是佳能自主研发的手机自助支付打印服务，与佳能数码复合机产品相配合，让用户通过手机等移动终端实现扫码、支付、打印的便捷体验，被视为打印界的“自动贩卖机”。不管是从共享打印还是从自助支付打印的维度来看，“云佳印”都能够更好的匹配联合办公空间的打印场景。不妨通过WEPLUS酷窝集团的实际应用案例来了解“云佳印”之于联合办公空间的意义所在。
佳能“云佳印”助力WEPLUS酷窝集团让打印成为更具吸引力的增值服务
轻资产运营，降低办公成本
灵活的租期、开放自由的环境、无需大量固定资产投入、按工位计费等特点，让联合办公空间成为很多创业企业的办公场所选择。WEPLUS酷窝联合办公空间专注为创业者打造创业生态圈，自2015年成立至今，已签约空间数为48个，分布于北京、上海、杭州、宁波、苏州、西安、青岛等16个城市，已签约工位数超过1.3万个，成为联合办公领域领导品牌。入驻企业以30人以下的中小微企业为主。对于入驻企业来说，他们具有很强的零散打印需求，比如工作方案、计划文件等。相比于单独购买打印设备，“云佳印”能够通过共享使用联合办公空间所配备的打印设备，使资源得到最大化利用，帮助入驻企业节省办公硬件设备的成本投入，实现轻资产运营。
可与联合办公空间APP无缝对接，方便支付与管理
WEPLUS酷窝集团致力于将社区的概念引入联合办公空间，搭建更加开放、高效的交流平台，因此自主研发了“WEPLUS”智能办公管理APP。通过该APP，入驻企业可以线上预定会议室、蓝牙解锁门禁、获取快递通知等;还可以发起并参与主题活动，创造进一步合作的机会。为使打印也能无缝绑定至“WEPLUS”智能办公管理APP中，在“云佳印”的基础上，佳能与WEPLUS酷窝联合开发了WEPLUS定制版“云佳印”自助支付打印解决方案，实现更便捷的自助打印与管理。入驻企业通过“WEPLUS”APP扫描佳能数码复合机上的二维码，即可在移动终端上选择文件进行打印输出;同时也可在PC端通过安装打印驱动、以WEPLUS注册账号授权登录，轻松实现打印。“WEPLUS”APP可对会员的打印进行计费，每月结算，会员通过APP即可实现打印账单查询、快速自助支付。同时，WEPLUS定制版“云佳印”自助支付打印解决方案也能助力WEPLUS酷窝运营团队通过云端数据对打印进行分析与管理，免去人工通过打印机操作面板来查询打印量、耗材使用情况等人力和时间成本，更好的解决在打印管理上的痛点。
免驱动安装，更好的应对移动办公潮流
不同的办公空间中所配备的打印机型号可能会有所区别，以往，入驻会员要在不同的办公空间中完成打印作业，需要安装不同的打印驱动;而佳能“云佳印”则可以免除这样的繁琐操作，通过移动终端扫描设备上的二维码就可以轻松打印，突破了物理空间的局限性，更加简化、方便，能够满足WEPLUS酷窝联合办公空间入驻会员不断增长的移动办公需求。
助力应对用户的个性化需求，提供定制打印服务
与其他的联合办公品牌不同，WEPLUS酷窝集团更推崇入驻企业的个性化，打造个性化空间。在这个理念下，WEPLUS酷窝联合办公空间都有不同的主题定位，比如AR/VR主题空间、强调体验式消费的主题空间、创意设计型主题空间等。创意设计型主题空间中汇集了众多广告创意公司以及建筑工程类、平面类、空间规划类和工业类设计公司，他们对打印精度的需求较高。而佳能“云佳印”服务能够支持大部分佳能数码复合机产品，WEPLUS酷窝集团可以根据不同主题空间的需求配备不同的数码复合机硬件产品，为入驻企业提供定制化的打印服务。
作为国内比较典型的联合办公空间运营商，WEPLUS酷窝集团希望为入驻企业提供的不仅仅是共享的空间、设施和服务，更希望通过多样化的增值服务为他们打造更优化的办公场景解决方案，搭建起高效、开放的移动互联社区平台。WEPLUS酷窝集团IT总监凌先生表示：“在打印方面，WEPLUS酷窝集团希望为入驻企业所提供的不仅仅是满足基础打印、复印需求的硬件设备，更希望定制化打印服务能够融入‘移动互联’的社区平台中，为各类入驻企业提供更专业、更方便的办公增值服务，而佳能的‘云佳印’自助打印解决方案让WEPLUS酷窝的这种理念成为可能。”
WEPLUS酷窝联合办公空间希望为用户搭建起高效、开放的移动互联社区平台
此次与WEPLUS酷窝集团的合作，是佳能“云佳印”自助打印解决方案在联合办公领域的深度探索，引领了联合办公空间中共享打印和自助支付打印的新潮流。未来，佳能希望能够与更多联合办公的优秀品牌建立合作，为其开发定制版“云佳印”自助打印解决方案，使“云佳印”能够匹配更广泛的联合办公空间打印场景。
