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办公生活,实用至上!实用文印功能TOP 5

2017-09-06 11:07    it168网站 原创  作者: 曾石 编辑: 曾石

  【IT168评论】现代办公中,人们越来越开始讲究实用主义,毕竟在工作中实际就是最大的成本。在这样的快节奏下,若是工作中让人们因为设备使用不方便,不够实用而造成了时间的浪费是非常不合算的。

  文印作业作为大多数办公族必须接触的工作内容,自然也对于实用方便有着很高的要求:咱们闭着眼都能知道,一台智能方便人性化的办公文印设备比起啥都需要自己动手操作的老式文印设备要优秀很多很多。

  在这里,编辑君就为大家盘点一下目前办公文印设备上搭载的一些极其实用的功能,并按照实用程度进行了排序,希望对大家有所帮助。

  TOP 5:人体感应功能

  搭载了人体感应功能的复合机产品可以自动检测到用户的靠近,将机器从睡眠模式唤醒并完成预热,帮助用户节省下等待机器预热的时间,做到随用随走。

办公生活,实用至上!实用文印功能TOP 5

  如果一定要用数据来体现的话,这项功能其实带来的速度提升比较有限,但是其对于使用者的使用体验却有着质的提高。笔者曾在夏普的工厂体验过复合机的这项功能,不夸张的说,非常智能,体验很好。初次使用时习惯了在复合机前等待一段时间得我甚至有些不适应。

  总而言之,这是一项对于用户使用体验提升很大的功能,但是实际的数据提升比较有限,具体有多实用仁者见仁智者见智,故而笔者将其排在第五位。

  TOP 4:证件双面复印

  生活在中国,办事儿是免不了要用到一个东西的——身份证复印件。

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  传统的复印设备复印身份证的正反面流程相对来说比较复杂,需要经历两次复印并且重新装填纸张的过程,新手操作非常容易出错,可以说是极其不方便了。

  搭载了自动双面复印功能设备则不需要上述繁琐的步骤,直接使用双面复印功能就能直接输出证件的正反面复印件,方便快捷。

办公生活,实用至上!实用文印功能TOP 5

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  对于一些办事机构来说,装备具有这项功能的复印设备能够大幅度提升文印效率,减少排队情况。其实用性显而易见。

  TOP 3:USB直连打印

办公生活,实用至上!实用文印功能TOP 5

  在传统观念里,打印文档时往往需要通过PC端进行操作,哪怕是完全不需要再次编辑的文档,也需要通过PC进行打印,这样往往文印设备强大的性能无法完全得到释放,造成资源的浪费。

  搭载了USB直连打印的文印设备对于快速打印需求的用户来说则非常实用,即打即走,不需要使用PC端。一些复合机产品的USB直连打印甚至可以直接在设备上进行简单的编辑,方便快捷。

  尤其在校园文印店这种PC端口数量有限的情况下,这项功能往往能够大幅提升效率。

  TOP 2:内容管理服务

  相对于上面几个功能,这项服务显得稍稍有那么一点虚幻的味道,基层的企业员工使用文印设备是并不会有太明显的感受,但是对于企业的文印管理和内容管理则非常有价值,其实用性不亚于那些看得见摸得着的便利功能。

办公生活,实用至上!实用文印功能TOP 5

  简而言之,复合机的内容管理服务能够将复合机从一个单纯的文档输出终端变成企业的文件集散管理核心。用户能够轻松的在企业内网服务器中检索提取所需的文件,大大提升企业文件的流通效率,优化业务流程。

  搭载了内容管理服务之后,复合机作为文印设备的属性其实是降低了,更多的作为信息中枢在办公系统中发挥作用,凡是链接上企业内部网络的数码设备都能共享文件,不可谓不方便。

  虽然这项服务不是具体化的功能,但是其实用性毋庸置疑,故编辑君将其列在第二位。

  TOP 1:无线/移动打印功能

  现代人无论是工作还是生活,都越来越离不开WIFI了,办公文印更是如此。无线/移动打印功能的优势我想不用我赘述了,用过的都说好。其对于办公族,尤其是在众创空间这种场合需要使用文印设备的用户来说,体验提升不是一星半点。

办公生活,实用至上!实用文印功能TOP 5

  现在的办公变得越来越灵活,平板电脑办公、手机办公越来越普及。面对这种趋势,无线/移动打印如鱼得水,深受用户青睐。各大厂商也纷纷在这个方向上发力,开发各自的移动打印适配APP,旨在更加优化用户的文印体验,让打印更加方便。

  移动打印功能的搭载,最大程度的释放了文印设备的内在潜能,最大程度上杜绝了资源了资源的闲置,在一票办公文印设备搭载的功能中实用性堪称榜首。

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