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众创空间的文印设备:功能有余安全不足

2017-09-15 00:00    it168网站原创  作者: 曾石 编辑: 曾石

  【IT168解析】在创业大潮和共享经济齐头并进的今天,这两项事物的结合体——“共享办公”正在以创客空间为载体逐渐发展壮大。目前,各大城市的科技园区都陆陆续续出现规模不等的创客空间,其相较于单独写字楼更低的成本,以及相对完善且统一的后勤支持吸引着大量初创团队以及规模不大的企业。

浅析共享办公中的共享文印

  而在创客空间这个共享办公的环境中,文印系统有人就具备了共享的属性,成为其中重要一环。

  办公文印其实本身就具有一定的共享属性,不过在创客空间这样的环境中,其开放度相对于企业内部更高,其文印解决方案也需要作出相应的变化。

  创客空间文印解决方案都搭载啥功能?

  相对专业的创客空间,都会有一套成体系的文印解决方案用于服务入驻的团队,除去基础的文印服务,其一般还会搭载以下一些功能。

浅析共享办公中的共享文印
▲某创客空间的文印区域,看似波澜不惊

  ●更加全面的身份认证

  由于创客空间人员流动性大,往往复合机自带的认证体系难以涵盖所有的用户。面对这种情况,创客空间的管理者一般会选择增加更加全面的认证手段。

  以某创客空间为例,其在文印管理上采取了一整套的认证打印模式,即内部员工使用刷卡打印,入驻企业人员扫码进行打印,同时限制临时来访人员打印数量。

浅析共享办公中的共享文印

  这种模式下,内部人员使用复合机自带的刷卡/指纹认证系统进行身份认证。而对于入驻企业的人员,管理者使用目前市面上复合机普遍支持的开源功能,发开了一个专门的认证平台,与创客空间的租客名录对接,用户只需使用手机扫描二维码完成身份认证就能进行打印作业。没有完成认证的用户则被系统视为临时来访人员,将其文印量控制在一个数目内。

  ●微信/app上传作业

  创客空间的文印中心往往也是各个入驻团队的文件集散地,为了方便租客们使用,往往采用微信/app来进行文件上传作业。上传后的文件被以团队分组保存在各自的文件夹下,供用户打印或调取。

  ●在线支付

  目前,有一些创客空间的文印服务还不是完全免费的,进行文印作业还需要支付一定的费用,这时其搭载的在线支付工具就能够发挥作用了。我们可以将其类比为自动售货机,用户打印时系统会自动计算出所需费用,然后用户通过微信或者支付宝等在线支付手段进行付费,完成打印作业。

  ●后台管控

  创客空间人员流动性大,其文印中心需要工作人员通过后台进行管理,对已经搬出的用户内容进行清理,保证服务器空间的有效利用。

  创客空间文印服务的问题与隐患

浅析共享办公中的共享文印

  由于创客空间的特殊性以及很大的人员流动性,其文印中心的安全性就成为了一个隐患。一旦其文印服务器遭到攻击,则大量团队的核心资料就可能会被窃取或者丢失。对于初创团队来说,这种损失是难以承受的。

  应对这样的情况,往往需要创客空间运营者加强信息安全的防护,但是就笔者自己观察下来的体会,目前大多数创客空间对于信息安全的重视程度远远不够。这方面需要各位创业者们注意。

  总而言之,创客空间的文印服务其实更像是一个开放的文印店,其打印、复印、传真、扫描的基本功能足够使用,但是其过于开放的环境导致安全上存在一些隐患,这也是共享办公一直以来面对的问题,如何破局还需要从业者们的智慧。

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