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刷卡认证打印解决方案这些应用你了解么?

2017-09-15 15:57    it168网站原创  作者: IT168 OA急救站 编辑: 彭福朝

  【IT168 应用】在日常办公中,因为打印、复印文件而泄密的事件时有发生,很多企业面对类似的事件,也表示非常无奈,只能督促员工做好防范。事实上,在信息泄密过程中,人为的防范意识还是远远不够的。特别是在当今移动互联网、大数据时代,信息安全显得更加越来越重要,一旦出现了信息泄密可能会出现对企业造成致命的打击。因此在企业日常办公中,然后主动帮助企业员工规避信息安全的风险,同时又不会影响企业内部的工作效率,这是很多企业面临的问题和挑战。

  随着办公设备与移动互联网、物联网以及云技术的不断结合,现如今很多办公设备厂商推出的打印、复印设备已经不再是传统打印设备,除了硬件产品技术越来越成熟外,针对企业场景化应用需求的各种软件解决方案也越来越细分化,以便更好的满足不同企业的多样化应用需求。而信息安全问题,其实就是很多企业一个通用的需求点,而且解决企业信息安全问题的解决方案现在已经非常成熟,基本上通过IC卡读卡器解决方案即可帮助用户搞定这个问题。下面通过柯尼卡美能达的IC卡读卡器刷卡应用解决方案来为大家做详细解读。

刷卡认证打印方案这些应用你了解么?

  柯尼卡美能达作为全球领先的数字化整合增值服务商,加快创新和自我进化的步伐,力求‘以客户的数字工作流为中心’通过硬件、IT 软件以及咨询服务的灵活组合,为广大用户提供高附加值数字化整合增值服务。”针对企业办公文印方面,柯尼卡美能达为不同的用户群体研发了更多细分化的应用解决方案,以便更好的解决用户的痛点需求。IC卡读卡器解决方案的创新应用,可以帮助企业优化解决办公成本高昂、工作流程繁复、信息安全系数低等问题。

  IC卡读卡器应用解决方案可以与柯尼卡美能达复合机进行连接,直接进行复合机本机管理,通过刷卡认证有效管理复印、打印和扫描等办公功能,帮助用户轻松实现高效办公,有效控制输出成本。通过该解决方案的部署后,可以轻松帮助用户实现以下功能。

刷卡认证打印方案这些应用你了解么?

  首先是轻松保护信息安全,通过IC卡刷卡打印,每一个用户自己执行的打印任务,只有通过自己刷卡后,才能将文件打印出来,在没有前往复合机读卡器处刷卡时,执行的打印任务将存储在复印机上,这样其他的同事将无法看到你的打印文件。这些文件只有认证后才能进行输出,没有授权认证的卡片身份将无法进行打印输出。这样既可避免用户拿错文件,造成信息泄密的可能。

  那么对于IC卡读卡器解决方案的应用门槛是否很高呢,其实这类解决方案无论是技术工程的安装,还是用户的后期使用,都非常简单方便。先看一下安装方面,通过简单操作例如将将读卡器的USB接口接入复合机的USB插口中,硬件安装即可完成,简洁易用。而且支持的卡型多样,柯尼卡美能达IC card reader 解决方案支持目前市场大部分IC卡。在日常应用中无需搭配其他应用软件,即可以完成认证打印复印扫描等功能,这样大大降低了用户的使用门槛。

刷卡认证打印方案这些应用你了解么?

  下面一起看一下真实的应用案例,联科公关采用了柯尼卡美能达的刷卡认证解决方案,为用户很好的解决了信息安全的问题。联科公关作为业内知名的公关公司,客户资源广泛,其中不乏世界500强、政府机关用户等,此类客户对信息安全性的要求非常严格。因此,文档信息安全是联科公关人员经常需要帮助客户考虑的问题。柯尼卡美能达彩色多功能复合机还兼容多种IC卡类型,可通过刷卡认证解锁屏幕,只输出刷卡本人的打印资料,不会发生打印资料错拿、遗忘等问题,从而有效避免信息泄漏的风险。

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