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不用再排长队!政府办事机关文印服务解析

2017-10-09 11:00    it168网站原创  作者: 曾石 编辑: 曾石

  【IT168解析】时值十一假期,想必许多朋友是有着出境旅游的打算的。若是首次前往港澳台地区,那么去当地的出入境管理中心办理一份港澳台通行证就是必须的了。

  印象中类似出入境管理中心这样的办事机关,排队是免不了的。不过编辑君最近因为个人原因前往了一趟本地的出入境管理中心,意外的发现排队的情况居然比以前缓解了不少!究竟是什么原因呢,编辑君亲自体验了一遍办理流程之后,心里大概明白了一二。

  这大概是办公文印服务的力量吧。


▲以往的景象

  在亲身体验过一次办事流程之后,编辑君发现现在的办事机关引入了一系列加快办事效率的文印服务措施,下文中就为各位盘点一二。

  ●证件双面复印

  在办事机关办事,身份证复印件是一项不可缺少的凭证。复印身份证往往需要正反面同印在一张纸上。传统的复印设备完成这项操作往往需要进行两次复印、放纸操作,效率非常低下。现在的办事机关往往配备了带有自动双面复印功能的复合机设备,搭载了这项功能的复合机设备进行证件复印操作是仅需要一次操作,效率得到了显著的提升。

  就这次编辑君前往的出入境管理中心来说,之前排队最长的地方便是复印身份证和户口本的窗口,这次采用了带有自动双面复印的设备之后,排队现象明显得到了改善。

  ●排号单移动打印

  相信经常去餐馆就餐的朋友一定对排号单不会陌生,所谓坐着好过站着,有排号单的体验显然是好过人肉排队不少的,这项功能和单号打印机在办事机关和银行早就不是什么新鲜玩意了。但是这次编辑君发现一些单位引入了线上取号系统,办事人员只需要使用手机就能够提前取号。当然为了防止恶意取号,手机取号是需要先通过实名认证的。

  ●线上表单打印

  办理过港澳台通行证的朋友一定知道,办理过程中是需要领取一张表格进行填写的。现在许多机关也把表格领取填写这个过程线上自助化了。现在人们只需要提前在网上预约,就能够提前把信息录入,到现场后直接识别身份证就能打印出已经填写好信息的表单,大大的减少了办事人员在办事机构停留的时间,纾解了排队的压力,提高了效率。

  总而言之,相比于之前办事繁琐、缓慢的问题,在引入了一些文印解决方案之后得到明显的改善。在办公环境越来越智能便捷的同时,在机关办事的体验也一定会越来越智能化,大排长龙的日子也应该离我们越来越远了。

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