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可量身打造 文印安全方案这些优势你知多少?

2018-04-02 00:00    it168网站 原创  作者: 彭福朝 编辑: 彭福朝

  【IT168 资讯】信息安全一直以来是大家持续关注的话题,特别是企业信息安全防护,很多企业一直都非常重视,也投入了大量的人力和物力来打造信息安全的堡垒。但是在众多信息安全举措中,很多企业往往容易忽略文印安全。可能很多IT技术经理或者CTO会认为,一台小小的复印复合机还会存在安全信息隐患吗?事实上,在很多行业的企业事业单位或者特殊部门已经出现过信息安全方面的问题,基于出现的问题,目前很多企业或者政府采购需求中,对信息安全要求也非常高。因此对于企业来说,文印安全也是不容忽视的。

  面对不同行业,由于企业信息化建设和企业文印应用需求环境不同,因此在打造文印安全解决方案时也会存在一定的特殊性,但是对于企业来说,选择更稳定,更安全的软硬件文印安全解决方案才是最重要的,当然在实施部署解决方案时,需要能够更好的满足用户需求,为用户量身打造。

  柯尼卡美能达文印安全方案优势分解

  那么对于文印安全解决方案,我们以柯尼卡美能达办公文印解决方案为例,下面将通过文印解决方案本身优势特点,分别在文印管控、文印安全方面为大家进行分解。

可量身打造 文印安全方案优势你知多少?

  在企业文印输出过程中,可能我们很多用户会存在这样或者那样的困惑,比如说复印机上堆满了文件,却没人来取;文件经常被错拿,重要文件却找不到了;管理费用管控与费用分摊困难;紧急打印作业因为机器被占用而无法即时输出;如何管控企业数据泄密等等。

  柯尼卡美能达办公文印解决方案帮助企业实现联网设备的集中和高效的操作管理,提高效率;文档数量自动汇总,集中统计,减轻人工统计负担;提升企业信息安全,杜绝打印泄漏企业数据;解决方案出色的易用性带来舒适的文档环境, 呈现更灵活、安全的打印环境。 针对以上文印安全方案优势,重点通过文印管控和文印安全两个方面来解决。

可量身打造 文印安全方案优势你知多少?

  文印管控方面:柯尼卡美能达办公文印解决方案在文印管控方面首先需要部署的是运维管理,企业运维负责人可以通过邮件发送各种可定制的提醒信息,实时报告设备异常;当然也可以进行实时监控设备状态,及时处理设备故障,同时还可以有效统计设备故障率,合理配置打印设备,最后做到有效提升打印服务水平。

  认证管理方面:柯尼卡美能达办公文印方案支持多种认证模式,而且还支持多种IC/ID读卡器,同时可以有多种建立用户的方式,比如说手动建立、批量导入和AD域同步建立。通过多种认证的管理,能够有效的控制管理文印输出,帮助企业更好的把控文印输出数量和频次,能够有效的控制打印浪费和取件混乱的情况。

可量身打造 文印安全方案优势你知多少?

  漫游打印方面:漫游打印作为一种非常灵活的打印输出方式,在很多时候其实是对现有打印方式的一种补充,用户可以自主选择空闲的机器打印文件,而且还支持多品牌多机型间无障碍漫游,驱动也是统一的,这样用户安装操作都非常方便简单。

  分账报表方面:在日常文印输出管理时,可能很多企业都会面临部门预算不同,而在管理费用管控与费用分摊时存在一定的困难,柯尼卡美能达办公文印方案的分账报表功能,可以帮助企业以部门、成本中心和项目等不同维度的打印印量报表和财务报表。内容非常详细丰富,多种维度,多种类型,通过excel 格式导出报表,帮助企业更好的进行管理。

  应用企业成功案例分解

  金融行业案例: 在金融保险行业,美国友邦保险是全球最大的泛亚地区独立上市人寿保险集团成功应用了柯尼卡美能达产品解决方案。柯尼卡美能达通过前期现场调研,在与该用户就存在问题、需求点、设备配置与选型、布局、软件功能、流程、售后服务等方面进行了深入沟通之后,为友邦保险广东分公司量身打造了专属的金融保险行业解决方案。

  通过实施柯尼卡美能达所提供的包括优化办公设备及文印流程、导入SafeQ管理软件、抄表服务以及提高售后服务标准等在内的整体解决方案,该用户不仅提高了办公效率、提升了信息安全性、降低了办公设备的总体使用成本,在节约能耗方面也取得了长足的改善。特别是在信息安全方面。通过使用IC卡认证及软件管控,加强了企业信息的安全管理。

  制造行业案例:在制造行业,广州一家创新型电子股份公司在企业升级过程中,发现其在输出设备管理方面存在诸多问题,最终选择了柯尼卡美能达为其量身定制的综合解决方案,不仅妥善解决了该企业之前存在的种种难题,而且挖掘出其潜在需求,为该企业打造了全面优化的办公环境,大幅降低了企业内部运作成本,助力该企业智能高效地管控输出设备,以商业智慧成就了更多的商业价值。

  在文印信息安全,对于创新型高科技电子厂商来说,对重要文件的安全保密工作是尤为重要的一环。考虑到该客户在这方面的特殊需求,柯尼卡美能达为其提供了刷卡认证输出的解决方式。员工使用设备前都要进行刷卡认证,这样既可避免员工误拿、忘拿或丢失文件的风险,也可有效规避设备被盗用的情况,确保该公司在创新科技上的核心竞争

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