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文印设备怎么选?企业文印需求痛点解析

2018-05-10 18:16    it168网站原创  作者: 曾石 编辑: 曾石

  【IT168解析】对于广大的企业管理者或者是企业IT管理员来说,如何有效控制企业日常运营的硬件成本是他们必须要深刻研究的一个问题。而最能够体现这个成本的,往往是设备采购环节。

  文印设备是每个企业日常办公中必不可少的,同时文印支出也占企业日常运营成本的相当一部分。在这样的背景下,不同类型,不同规模的企业应该如何选择文印设备呢?是性能强劲的复合机?还是选择相对便宜的一体机?该选择何种打印技术,激光还是喷墨?这些都成为了问题。

文印设备怎么选?企业文印需求痛点解析

  从理论上来说,高效率和低成本或多或少是鱼和熊掌的关系,兼得起来相对困难。这就需要对于企业需求的精确掌握,选择最为合适的文印设备。这里,编辑君就根据不同类型的企业需求,为各位解析一下究竟什么样的文印设备是最为切合企业需求,最适合企业使用的额,希望对大家有所帮助。

  ●中小企业用户:成本控制是硬道理

  对于中小企业用户来说,他们对于日常办公的成本支出往往是非常有限的,对于创业初期的团队来说更是如此,企业管理者们对于成本的产生可以说极其敏感。对于这类用户,在办公设备的采购上会更为青睐性价比高,使用成本较低的产品。

  纵观办公文印设备品类中,要说购买成本比较低廉的,要数一体机设备。作为多功能复合机设备的全方位“缩小”版,一体机在性能上自然是不如复合机设备的,不过相对于动辄万元级别的复合机设备来说,大多数一体机设备数千元的售价相当之便宜。而在功能上,一体机设备的基础文印功能应有尽有,应付日常文印需求绰绰有余。

文印设备怎么选?企业文印需求痛点解析

  我们换一个角度,如果我们需要在日常维护和耗材成本上做文章,那么中小企业用户该选择搭载那种技术的设备呢?墨仓式技术毫无疑问是相当优质的选择。喷墨技术相比于激光技术,耗材更加的便宜,使用成本更低,而墨仓式技术作为一种在成本控制上更加优化的喷墨打印技术,对于成本的控制可以说是更进一步。目前市面上的大多数墨仓式产品,一次加墨可以支持7000页左右的文印需求,这一点是其他技术难以企及的。

文印设备怎么选?企业文印需求痛点解析

  ●大型企业用户:有效的文印管理

  对于大型企业的IT管理者来说,企业的文印管理文印是一件很挠头的事情。由于企业规模的庞大,单体设备所能节省的成本变得十分有限;而相对的,有效的文印管理所带来的效率提升和设备故障率的降低则能够非常有效的帮助工作人员顺畅的进行业务流转,这一点上的提升往往是不能用金钱来衡量的。

文印设备怎么选?企业文印需求痛点解析

  所以对于大型企业用户,搭载了多样化文印管理解决方案的复合机设备是最为合适的。目前厂商们推出的高性能复合机设备,往往都着力于解决方案的搭载,而在文印管理方向,各家复合机厂商也都推出了各自的产品,这些解决方案往往能够帮助企业IT管理者直观的获得文印设备使用情况的数据,并帮助他们设置适合企业具体情况的文印管理权限,同时能够接入企业内部的办公网络系统,实现办公流程的高度一体化。

  ●行业用户:搭载特定适应性功能

  对于多数行业用户来说,性能和硬件成本甚至已经不是采购文印设备考虑优先级最高的要素了,对于特定的行业,文印设备如果搭载了特定合适的功能才是最为贴心的。

  举个例子,就政府机关来说,办公中会频繁的接触到证件复印件以及红头文件,如果使用常规功能的文印设备,每次文印作业都需要具体的设定,效率将会大打折扣。而这类单位采购搭载了专门的证件复印功能以及红头文件输出功能的设备则能够有效的解决这个问题。同样的理论,在例如医院这类对于卫生条件要求较高的场所,使用的纸张文印设备以及标签文印设备都需要专门外观设计以及易清洗设计。

文印设备怎么选?企业文印需求痛点解析

  总而言之,对于行业用户来说,特定的功能搭载是非常重要的,其在采购是的需求顺位会高于普通场景下的采购需求,具有一定特色的设备更能吸引他们。

  ●SOHO办公用户:小型化需求和颜值为先

  在移动办公逐渐普及的今天,SOHO族的数量也逐渐增多,无论是在共享办公空间办公还是在家办公,他们对于文印设备的需求往往不需要很大,这样小型化和设备的颜值反而就成为了他们重点的关注目标。

文印设备怎么选?企业文印需求痛点解析

  这一类人群,他们会将打印设备看做一种更加私人的电子设备,甚至需要一些个性化的功能,小巧、轻便、漂亮等这类在日常消费类产品中所看重的属性这这一环境下就折射到了办公设备的选购过程中。总之一句话,对于时间灵活,或者是创造力和主观审美比较看重的SOHO族来说,选择打印机和选择他们的个人电子设备在流程上没有太大区别,能够富有科技感,够方便就最好了。

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