【IT168评论】办公耗材的选择与采购，一直是萦绕在企业IT管理人员心头的一大疑惑。如何在尽量降低耗材成本的同时保证文印输出的质量?如何鉴别所采购的耗材真伪?这些问题都是值得我们深入探讨一番的。这里，编辑君就从不同规模类型企业的几个角度浅显的讲一讲，探究一下耗材的选购技巧。
(图片来自互联网)
中小型企业：易用性为先，耐用方便最重要
对于广大中小企业用户来说，他们往往没有短期内特别巨大的文印数量需求，但是却要求办公打印设备足够稳定，持久耐用;尤其对于往往只拥有一台文印设备的小企业或者SOHO族来说，一旦打印设备出现故障，对于工作效率的打击都是巨大的。
在这种情况下，这类用户在采购文印设备以及后续的采购文印耗材上就需要更多的着眼于易用性较高、后期维护门槛较低的设备，比如搭载直通式纸道的激光打印设备，或者一次加墨可以支撑很久的墨仓式设备。这类设备单机售价普遍不高，且维护门槛低，大部分故障可以轻松的自己动手排除。
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而在耗材层面，这类设备的耗材更换也相对方便，适合中小企业用户。但是值得注意的是，一些中小企业用户在采购耗材时会贪图便宜选择非原装的碳粉/墨水，这种习惯看似节省了成本，实则在实际的使用中容易造成设备故障、文印质量下降等等问题，是非常得不偿失的。而且目前厂商们已经逐渐将中低端文印设备的耗材价格控制在一个较低的水平，所以我在这里建议中小企业用户在选购耗材时选择原厂原装产品。
大型企业：亟待办公耗材规范化管理
对于大型企业用户来说，他们往往在构建办公文印支撑体系的时候采用复合机设备作为主力，最终形成一个多台设备组成的办公文印矩阵。而在这种大规模的文印设备后期维护和耗材成本是非常巨大的，如何利用有限的成本实现有效的文印管理，成为了企业管理者面前的一大问题。
对于这种企业，我们建议管理人员在最初建立文印支撑体系时就应当选择同一品牌，支持统一解决方案，乃至于耗材互通的设备。其一，便于管理和后期的维护;其二，采购层面上往往能得到厂商的优惠政策。
