【IT168 应用案例】F大学是中国最早设立工商管理教育体系的高校，其商科教育已有100年历史，如今F大学工商管理学院4个项目已经全部蝉联全球EMBA排名50强。这里不仅是经管人员、企业家的首选MBA/EMBA学府，其独有、领先的文印服务还让教授和学员们时刻感受着世界优秀的教学环境。

　　Tom是某知名企业副总裁，和所有EMBA学员一样，他既要按时上课，又不能耽误工作。而选择就读F大学工商管理学院正是考虑该学院不仅拥有领先的教学水平，还采用了先进的文印管理服务，所有学员都能边学习边高效工作。

　　初次上课，F学院就给Tom留下了深刻印象：教材是教授自己编制的个性化内容，而且还都是印有学院标志的统一风格，印刷也格外精美，彩色的配图让Tom感受到了一流学府的与众不同。

　　而最令Tom感概的就是教学楼每个楼层都有彩色数码多功能机，利用这些设备Tom就能在课间随时随地的高效工作了。这些彩色数码多功能机不仅可以24小时使用，还能实现“云打印”。学员、教授和访客都可以不带U盘，不用登陆邮箱或是云盘直接用手机微信就能随时打印，还可以将文件扫描后发送到指定邮箱。让TOM感到最便捷的是，打印前还能用手机查看设备的位置，选择最近的或空闲的设备，不用排队等候即可进行自助打印。

　　除了方便的“云打印”，Tom发现F学院还有个高大上的文印中心，教授们的独家个性化教材都是在文印中心印制的。文印中心提供各种专业的文印服务，如：打印毕业证书、打印并装订教学或会议文件、印制易拉宝等。现在，无论是课后赶往开会地点或是直接出差，Tom也能在F学院的文印中心准备好所需会议资料。Tom总是感概：“真没想到现在的MBA学院比公司还方便、设备比公司还先进，每次课间就能顺便处理好工作，F商学院简直就是我的第二办公室。”

　　F商学院先进的文印管理模式让Tom感触颇多，为此他专门拜访了相关负责人。原来F商学院将所有文印相关的事务全部外包给了专业的文印服务公司——富士施乐。这种外包模式正是目前国际流行的“新一代打印管理服务”。富士施乐为F商学院提供了包括可实现”云打印”的最新彩色数码多功能机、文印中心的专业级生产型数码印刷系统，以及所有设备的日常维护和文印中心的文印管理，而F商学院已经彻底从复杂繁琐的设备采购、维护和管理中摆脱出来，只需每月按印量付费，将采购设备的“固定投入”转变为“日常运营”成本，变固定资产为轻资产，大幅提升了成本管控能力。F商学院采用“新一代打印管理服务”以来，工作效率显著提升，整体文印成本大幅降低，更重要的是学院高品质、个性化教材，以及可以随时随地工作的“云打印”，让F商学院的整体形象和口碑进一步提升。

　　最近，Tom也找到了富士施乐，希望将“新一代打印管理服务”引入到自己的公司。