【IT168解决方案】在日常办公之中，扫描是我们常常会使用到的功能之一。但是由于企业的发展，需要扫描的文件越来越多，我们逐渐发现传统的扫描开始变得不那么方便了，那么我们该怎样解决这个问题呢?这时候就需要专业的扫描解决方案登场了。

　　柯尼卡美能达推出的Dispatcher Phoenix是一款集文件捕获、处理、分发为一体的整体解决方案，他可以实现自动从多种路径捕获图像文件，根据指定的规则要求自动化处理，分发处理过的文档。智能的自动化的解决方案，可以进一步的提高员工的工作效率;为企业管理者提供了更加方便的文件管理方式和更加灵活的管理空间。

　　这里，我们就通过学校/培训机构以及企业办公两个场景来具体了解一下个解决方案的功能吧。

　　如在校园或者培训中心这样的场景下，最常会用到扫描功能的，毫无疑问是试卷的答题卡了，相信经历过学生时代的各位对这个东西都印象深刻。在Dispatcher Phoenix解决方案的帮助下，可以实现针对不同的科目，不同的试卷定制答题卡，不再拘泥于固定格式的答题卡;学生答题完成后通过该解决方案实现批量阅卷和自动批改，自动指出答题卡上的错题并计算分数打印出答题卡得分，实现高自动化的阅卷。

　　除此之外，Dispatcher Phoenix解决方案还可以生成统计和分析报告，从中可以得出每道题正确率、每个学生所得分数与原始答案、最高分、最低分、平均分等信息。对于任课老师来说，得到这样的一份报告可以针对性的调整自己的教学策略，提升教学水平。

　　而在企业办公的环境中，我们时常受困于扫描后的文件归档困难这个问题，传统的扫描解决方案在完成扫描作业后仅仅会生成一份文件，如何区分、归档、管理这些文件的问题就全部落在了操作人员的身上，而恰恰是这些繁琐重复的工作最容易因为人员的疏忽出现谬误。借助Dispatcher Phoenix解决方案的企业办公自助归档功能，可以轻松解决这些问题。

　　该解决方案通过工作流抓取不同类型的文件，如合同、发票、报价单等，经过系统自动识别文档类型后自动归档并重命名，同时自动生成二维码添加在文档首页，二维码信息包含文件归档路径及文件名，方便我们之后的调取查看。对于一些需要领导签字的文件，在签字完成后需扫描再次归档重命名，系统将自动识别之前添加的二维码信息将文件分割、图像优化并归档，此时的文件重命名会显示已签字，以便与未签字的区分供人员调用与查看。

　　通过以上两个场景，我们可以具体而清晰的感受到Dispatcher Phoenix解决方案对我们日常扫描作业所带来的帮助。我们有理由相信，无论是企业级应用还是像教育业这样的垂直行业应用，或者是其他需要应用到扫描解决方案的地方，都能够借助这套Dispatcher Phoenix解决方案获得更加优化的工作流程和实际的效率提升。