办公 频道

德凡Develop扫描工作流处理解决方案解析

  【IT168 方案解析】 最近一段时间,我们针对德凡Develop的解决方案,进行了较为详细的解析,力求通过更深入的解读,来为广大用户提供一个机会,能够更好地了解德凡推出的解决方案。而今天,我们接着上一期对《办公文印解决方案》解读之后,为大家解读一下德凡的扫描工作流处理解决方案。

  对于越来越普遍的智能复合机产品来说,需要肩负起更多的工作重任。而在满足基础功能应用之外,它们也需要实现更多的价值。我们以今天的扫描工作流处理解决方案来说,就是要求智能化的复合机产品,不仅仅承担好自己的工作,还要成为企业数字化转型的基石,帮助企业全面提升办公效率的同时,助力企业高效完成文件数字化的工作。

  轻松转换和处理扫描的文档

  拿传统的扫描流程作比较,德凡Develop的转换和处理扫描文档的能力,就很不一样。以我们最熟悉的操作来说,德凡产品将“一键扫描”的快捷按键,集成在了多功能复合机面板上,用户只要使用扫描功能,就可以即时享受该便利,扫描操作轻松简单。

  集成了便捷的操作,更高效的扫描后处理,才是德凡扫描解决方案的看点。据了解,用户在完成扫描操作后,扫描件可以直接转化为我们常见的几种文档形式,包括word、excel、pdf、ppt、pdf、tiff、jpeg、png、bmp,可编辑文档和图像电子文件格式。而其内置光学字符识别(OCR )引擎,还可以快速识别页面上的文本图像,并进一步将其转换成可便捷的文本,方便用户的后期使用。

  值得一提的是,德凡扫描工作流处理解决方案OCR引擎特别强大,除了我们常见的英文、中文之外,还可以轻松处理法语、德语、俄语、西班牙语、葡萄牙语、日语等多种语言,可以满足大型跨国企业的应用需求。

  高效的文档格式转化后,扫描解决方案还可以将这些文档,发至网络文件夹,方便他人或兼容其它系统进行后期处理。总得来说,从我们扫描操作开始,到中间处理,后期分发操作,扫描工作流处理解决方案都进行了全面的考量,可以满足我们对高效扫描处理的需求。

  扫描到定制的工作流

  德凡的扫描工作流处理解决方案,很重要的一环就是扫描后的处理和分发,从而能够形成完整的工作流。为了提高文件处理的效率,用户可以创建自定义工作流。简单来说,就是用户可以根据处理文档的性质,来实现自动文档的归类。比如,企业的行政人员,可以将常见的物流单据设立自定义文档,这样在后续处理物流单据的情况下,解决方案可以将同一类物流单据自动归位一档,这样在日后集中处理时,就可以省去很多时间,提升办公效率。

  当然,强大之处不仅如此。德凡扫描工作流处理解决方案,还可以实现批量扫描多种类型纸质文件。该解决方案,可以在扫描处理后,自动识别数字文件的关键信息,自动建立合理分类目录,并可进行重命名并存放在指定位置,方便用户后续的检索和处理。

  此外,德凡的扫描工作流处理解决方案,还可以实现“整合文件批次编号”功能。用户可以从复合机的用户面板,直接将文件扫描到预定义的文件批次编号配置文件。该批次编号配置文件,则包含了文档序列化、命名和日期等多种信息,非常适合法务部门,针对不同的案例及所属部门,轻松建立文件批次编号的配置文件,方便处理后的文档的快速检索、查阅及追溯应用,

  除了软件方面的高效处理,德凡的扫描工作流处理解决方案还对德凡产品层面进行调整。比如,企业用户可以将多个配置和配置文件,设定在同一台复合机上,用户可以根据自己使用习惯、需求,设定不同的扫描工作流,这样的设计非常适合不同部门,需要不同多功能复合机配置文件和功能的情况下使用,高效灵活的配置转换,可以不断提升复合机的应用价值。

  总体来说,德凡的扫描工作流处理解决方案考量十分全面,从扫描前的便捷操作,到扫描后的高效处理,为企业用户带来了更加轻松便捷的办公新体验。一直以来,我们总是再说,高效的数字化转型,可以为企业注入新的动力,重构新型竞争优势,而想要实现这样的变化,我们不如从一套高效的扫描工作流处理解决方案开始,为我们提升办公效率,优化办公流程注入新的动力。

1
相关文章