【IT168 评论】 最近一段时间，我们针对柯尼卡美能达提供的文印解决方案，进行了较为全面的解析，相信持续关注我们的朋友，对于柯尼卡美能达在文印解决方案领域的综合实力，有了全新的认识。但是，对于成千上万的中小企业用户来说，这一套完整的解决方案真的能够帮助他们解决实际问题吗？带着这样的问题，我们也走访了几家正在使用柯尼卡美能达办公设备的用户朋友，看一看他们是如何评价柯尼卡美能达解决方案的。

　　在很多中小企业心里，办公设备是无需加以管理的。毕竟开放式的办公打印环境，有需求就直接打印了，如果连这也需要加以限制，不是显得十分吝啬了。但是，我们总说魔鬼藏在细节之处，看似不要紧的文印输出环节，背后则可能隐藏着大问题。

　　我们日常使用的“复合机”，大家总觉得是简单的打印、复印设备，但殊不知随着新技术不断的叠加升级，在很多企业中复合机产品，已经成为信息交互的中心枢纽。

　　比如，企业重要纸质文件的数字化处理，涉密合同信息的复印、扫描、信息数字化采集后的发送等等环节，这些简单的文件处理背后，如果脱离了企业有效监管，很容易发生企业涉密信息的泄露，为企业带来不可估量的损失。

　　比如，南京的赵总就面临着上述的问题。赵总经营了一家中等规模的旅行社，平时业务量不算少，需要经常使用到复合机一类办公用品。要说旅行社打印、复印量大一些，也算正常，但是细心的赵总发现，一段时间内打印量会增长非常明显，打印成本也是居高不下，这对于小本经营的赵总来说压力不小。

　　不仅如此，赵总还发现很多公司内部的报价，信息，刚刚制定的旅行线路开发计划，都会被竞争对手知晓，这也给旅行社的经营带来了不少损失。为了加强公司内部文件的管理，以及降低文印应用成本来说，赵总决定选择配置柯尼卡美能达Dispatcher Paragon文印管理解决方案。

　　想要改变目前的文印现状，赵总认为一定要着眼于现实需求入手，而柯尼卡美能达Dispatcher Paragon文印管理解决方案就很贴近赵总的实际需求。

　　柯尼卡美能达Dispatcher Paragon文印管理解决方案拥有7大模块功能- 管理认证、漫游认证、数据报表、记账扣费、规则打印、移动打印及基本扫描，这7大模块的具体功能，都与企业日常文印输出息息相关，实现印前防、印中查和印后堵的全流程安全防范，实现了三大核心因素、报表、用户、计费的统一。

　　简单来说，利用Dispatcher Paragon解决方案中的管理认证模块，为敏感信息安全打造了第一道防线。如，增加对企业内部人员认证的授权，使得接触敏感信息的员工只能在指定设备上进行打印、复印操作，这样就可以详细记录通每一个人，什么时间打印，打印了什么的问题，从而确保企业内部的核心敏感数据不泄露。

　　同时，针对开放式的接待区环境，也可以集中授权给指定人员使用设备，防止外来人员利用内部设备来窃取公司核心敏感信息。

　　防范文印信息泄露很重要，更重要的是如何利用解决方案来降低文印成本，相信这也是每一个用户都关心的。在柯尼卡美能达Dispatcher Paragon文印管理解决方案7大模块中，还有一个规则打印模块。即利用打印规则来降低文印成本，比如强制黑白输出、强制双面输出、指定打印机输出等多种条件，可以根据用户自身情况进行自定义选择。

　　通过该解决方案，企业可以为不同需求的岗位，设定打印条件，让该黑白输出的文件黑白输出，让该双面打印的双面打印，相信有这样的文印规则进行规范，复合机的输出成本，一定可以得到有效控制。

　　当然，上述应用仅是柯尼卡美能达Dispatcher Paragon文印管理解决方案一部分，不同企业也会根据自身的需求进行调整。但总得来说，Dispatcher Paragon非常贴近用户应用的真实需求，让解决方案变得不再神秘，也让更多用户体会到文印解决方案的价值。据柯尼卡美能达介绍，柯尼卡美能达Dispatcher Paragon文印解决方案，不仅仅随新产品销售，还可以在老机型上快速部署，所以如果您也有上述苦恼，不妨亲自了解一下。