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看柯尼卡美能达Dispatcher Paragon方案如何助力用户提升办公效率

  【IT168 评论】 最近一段时间,我们针对柯尼卡美能达提供的文印解决方案,进行了较为全面的解析,相信持续关注我们的朋友,对于柯尼卡美能达在文印解决方案领域的综合实力,有了全新的认识。但是,对于成千上万的中小企业用户来说,这一套完整的解决方案真的能够帮助他们解决实际问题吗?带着这样的问题,我们也走访了几家正在使用柯尼卡美能达办公设备的用户朋友,看一看他们是如何评价柯尼卡美能达解决方案的。

  在很多中小企业心里,办公设备是无需加以管理的。毕竟开放式的办公打印环境,有需求就直接打印了,如果连这也需要加以限制,不是显得十分吝啬了。但是,我们总说魔鬼藏在细节之处,看似不要紧的文印输出环节,背后则可能隐藏着大问题。

  我们日常使用的“复合机”,大家总觉得是简单的打印、复印设备,但殊不知随着新技术不断的叠加升级,在很多企业中复合机产品,已经成为信息交互的中心枢纽。

  比如,企业重要纸质文件的数字化处理,涉密合同信息的复印、扫描、信息数字化采集后的发送等等环节,这些简单的文件处理背后,如果脱离了企业有效监管,很容易发生企业涉密信息的泄露,为企业带来不可估量的损失。

  比如,南京的赵总就面临着上述的问题。赵总经营了一家中等规模的旅行社,平时业务量不算少,需要经常使用到复合机一类办公用品。要说旅行社打印、复印量大一些,也算正常,但是细心的赵总发现,一段时间内打印量会增长非常明显,打印成本也是居高不下,这对于小本经营的赵总来说压力不小。

  不仅如此,赵总还发现很多公司内部的报价,信息,刚刚制定的旅行线路开发计划,都会被竞争对手知晓,这也给旅行社的经营带来了不少损失。为了加强公司内部文件的管理,以及降低文印应用成本来说,赵总决定选择配置柯尼卡美能达Dispatcher Paragon文印管理解决方案。

  想要改变目前的文印现状,赵总认为一定要着眼于现实需求入手,而柯尼卡美能达Dispatcher Paragon文印管理解决方案就很贴近赵总的实际需求。

  柯尼卡美能达Dispatcher Paragon文印管理解决方案拥有7大模块功能- 管理认证、漫游认证、数据报表、记账扣费、规则打印、移动打印及基本扫描,这7大模块的具体功能,都与企业日常文印输出息息相关,实现印前防、印中查和印后堵的全流程安全防范,实现了三大核心因素、报表、用户、计费的统一。

  简单来说,利用Dispatcher Paragon解决方案中的管理认证模块,为敏感信息安全打造了第一道防线。如,增加对企业内部人员认证的授权,使得接触敏感信息的员工只能在指定设备上进行打印、复印操作,这样就可以详细记录通每一个人,什么时间打印,打印了什么的问题,从而确保企业内部的核心敏感数据不泄露。

  同时,针对开放式的接待区环境,也可以集中授权给指定人员使用设备,防止外来人员利用内部设备来窃取公司核心敏感信息。

  防范文印信息泄露很重要,更重要的是如何利用解决方案来降低文印成本,相信这也是每一个用户都关心的。在柯尼卡美能达Dispatcher Paragon文印管理解决方案7大模块中,还有一个规则打印模块。即利用打印规则来降低文印成本,比如强制黑白输出、强制双面输出、指定打印机输出等多种条件,可以根据用户自身情况进行自定义选择。

  通过该解决方案,企业可以为不同需求的岗位,设定打印条件,让该黑白输出的文件黑白输出,让该双面打印的双面打印,相信有这样的文印规则进行规范,复合机的输出成本,一定可以得到有效控制。

  当然,上述应用仅是柯尼卡美能达Dispatcher Paragon文印管理解决方案一部分,不同企业也会根据自身的需求进行调整。但总得来说,Dispatcher Paragon非常贴近用户应用的真实需求,让解决方案变得不再神秘,也让更多用户体会到文印解决方案的价值。据柯尼卡美能达介绍,柯尼卡美能达Dispatcher Paragon文印解决方案,不仅仅随新产品销售,还可以在老机型上快速部署,所以如果您也有上述苦恼,不妨亲自了解一下。

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