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后疫情时代 传统的OA办公又该走向何方? 专访佳能高级副总裁 奥山隆先生

  【专访】 随着国内疫情防控形势大幅好转,各大城市的大街小巷也都恢复了往日的喧嚣,停业停产带来的阵痛正在逐渐舒缓。但大多数人仍在尽量保持着一定的社交距离,生活常态已经发生了潜移默化的改变。而这种改变,在工作中也是如此,如能视频解决的问题,就尽量避免见面,能远程进行办公就暂时不集中,灵活的办公策略正在快速成为企业的参考范围。

佳能(中国)有限公司高级副总裁 奥山隆先生

  那么在这种新常态下,老牌设备OA厂商又该如何应对?他们是如何看待这种变化的呢?带着这些问题,我们采访了佳能(中国)有限公司高级副总裁 奥山隆先生。

  革新办公方式的不止是疫情,还有新技术的不断落地

  这两年,企业“数字化”正在加速进行,随着5G、人工智能、云计算等新技术正在不断重塑着传统的OA行业,我们的工作、生活形态,其实已经发生了不小的改变,只不过突如其来的疫情,似乎加速了整个业态的变化。

  正如上面说将,新技术的不断落地应用,使得企业逐渐认识到数字化变革的重要性,纷纷开始寻求数字化技术和工作,从而希望进一步加强企业的竞争优势,让企业立于不败之地。

  在数字化办公的众多新场景中,如远程办公、移动办公中,纸质版文件与电子版文件的互相转化在工作流转、信息收集、任务协作等工作环节中有着举足轻重的位置,文印设备将逐渐成为重要的数据信息转换中心。

  而区别于传统意义上数码复合机重在文印输出的概念,佳能今年新推出iR-ADV DX系列新品,在保留原有复合机强大功能的基础上,进一步加强其在影像输入、输出方面的处理能力,助力企业用户轻松实现文档电子化,以及随时随地灵活办公。

  作为“数据信息转换中心”,全新的iR-ADV DX可以把纸质文档轻松电子化。以往,文印设备只能将扫描的文件转化为图片存储在电脑中,无法实现真正意义上的信息分类及管理。

  但经过iR-ADV DX扫描的原稿,不仅可以转换为可检索PDF、PPT、Word等可编辑的文档,从中提取数据,并将其转换为可搜索和可用的信息,更可添加用户电子签名,进一步提升分散式团队的协作能力,真正意义上实现文档的电子化。

  此外,“数据信息转换中心” iR-ADV DX还支持灵活发送到手机、微信等任何可以接受文件的终端,方便企业成员之间共享、编辑、确认文件,从而打破了工作的空间界限,随时随地灵活办公。

  在奥山隆先生看来,正是由于更多成熟的新技术落地,重塑了用户对

  传统文印输出设备的认知,这也为企业用户带来了全新的工作体验,为企业数字化办公转型提供一种全新的发展思路。

  打破办公边界 应对疫情下的经营压力

  今年以来,受新冠肺炎疫情影响,全球经济都受到了冲击。聚焦到办公设备领域,很多企业的经营办公策略,也发生了很大的改变。一方面,很多企业会轻资运营,降低额外开支,降低成本。另一方面,随着远程办公、移动办公等新型办公方式的崛起,企业开始寻求能够优化办公流程、管控文印成本以及能够满足远程办公需求的文印解决方案。而上述要求,在传统的办公领域,是很难实现的,尤其是设备+解决方案双重购买的模式,从企业的角度,无疑是增加了额外的支出。

  作为传统OA设备厂商,佳能始终关注着企业用户在特殊时期的办公需求,在全新推出的iR-ADV DX系列机型上,标配有“轻办公、智办公、云办公”三大类解决方案,让每个企业用户都可以随时随地实现高效办公的同时,还可以降低企业办公成本,满足不同企业的需求。

  “轻办公”,佳能mdsFLOW online express解决方案为每个位置的打印机提供完整的管理方案,其搭载时间线、分类报告、以及云端扫描发送等众多实用功能,帮助企业提升提升运营可管控性,进一步优化办公流程。

  “智办公”,Smart Control是专为中国市场量身打造的单机版、无需服务器的刷卡打印解决方案,其搭载众多智慧文印新功能,通过统计功能可直观了解各部门的打印成本/打印量,实时掌控设备工作负荷,从而降低企业文印成本。

  “云办公”佳能超级云佳印智能文印解决方案,企业用户即可轻松实现从打印到运维到运营的一站式服务,更好地支持用户的远程办公以及远程管理的需求。

  疫情终会过去,那么如何应对后疫情时代,如何满足企业对于加速数字化转型的需求,是每一个厂商都要肩负起的使命,而佳能针对疫情下的国内用户需求,创新性地带来了“轻办公、智办公、云办公”三大类智能解决方案,帮助企业形成新的技术生产力,充分应对企业多样化发展需求,帮助更多用户降本增效!同样,佳能也通过这种方式向市场传递佳能信心,共克时艰!

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