【IT168 评论】 企业需要文印管理吗？ 需要花钱付费购买额外的管理服务吗？这是很多企业听到类似话题时的第一反应。的确，当企业处于初创、小规模的时候，确实几台机器就能应付所有的文印工作。那时候，大家也不太在乎后期的成本支出，耗材用光就买、纸张用尽就加，殊不知这样的粗犷式的管理手段，会让企业无形中流失很大一笔费用。

　　而随着企业规模的扩大，办公设备的数量也会显著增加，这让很多企业看到了加强“文印管理”的必要性。尤其是今年疫情的特殊时期，大家都是勒紧了裤腰带过日子，这时候高效、严谨的文印管理就可以帮助企业开源节流。企业从办公运营成本下手，让费用都用在刀刃上，助力企业能够早日度过经济寒冬，重拾企业辉煌，这也许就是企业级文印管理能够体现的核心价值。

　　意识到了“文印管理”重要及必要性，那么应该如何搭建起文印管理体系呢？柯尼卡美能达Dispatcher Paragon企业级文印管理解决方案，就给我们了非常好的的选择。

　　Dispatcher Paragon能够解决什么问题

　　随着企业规模的不断扩大，身边的文印设备也会多起来。现在的文印设备，不比以往，它们更加智能、高效，如果能够合理地进行使用、维护和管理，确实能够提升工作效率，让工作事半功倍。

　　但事实上，出于管理的空缺，使用的无序，办公设备并没有发挥出它的真正潜力，而不好用、不能用，无人维护，文印安全等问题，反而阻碍了企业员工的正常使用，降低了文印效率。

　　针对企业文印管理遭遇的这一矛盾现象，柯尼卡美能达敏锐地洞察了企业用户的需求，推出的Dispatcher Paragon企业级文印管理解决方案，就为化解上述难题提供了答案。

　　为了搭建企业级的文印管理体系，Dispatcher Paragon包含了7大模块内容，这些内容涵盖了企业用户的使用、报表和计费三大核心问题，从印前、印中到印后，提供了丰富高效的管理方案，这对于为用户创造更好的文印体验至关重要。

　　举个例子来说，针对企业用户的日常使用习惯变化，尤其是移动办公场景的应用出现，Dispatcher Paragon可以为企业用户提供诸如漫游打印、移动打印等便捷应用功能，用户可以不再局限于相对固定的打印的设备，可以实现跨设备、跨楼层、跨区域的文印输出。

　　不止于此，企业用户还可以通过发送邮件或上传邮件的方式，使用手机、平板来实现临时的访客打印操作，这对于后疫情时代，大家选择灵活的办公方式来说，提供了强大的保障。

　　当然，强大Dispatcher Paragon企业级文印管理解决方案，不仅仅考虑了用户使用上的需求，对于后方的服务器的工作载荷也是十分关注。Dispatcher Paragon提供了全新的CBPR技术，可以帮助用户将打印作业的缓存在本地客户端，而服务器之间只进行认证信息交换，这样的设计就可以减少服务器的工作负载，缓解网络的压力，保障系统的稳定运营。同时，用户也可以避开已备占用的打印机，自由选择任意设备快速完成输出，从而提升办公文印的效率。

　　管理安全认证与计费系统协同工作

　　不得不承认，企业大部分的办公设备是疏于管理的。文印设备一旦多了起来，员工的使用就缺乏了规则上的管控，谁都可以用，多少数量都可以打，打印无监管，这无形中增加了企业的隐形成本。

　　那么解决上述文印难题，最简单的方法就是对每一个使用文印设备的人员认证管理，然后通过Dispatcher Paragon企业级文印管理解决方案的记账扣费功能，对整个文印流程进行监管。

　　Dispatcher Paragon企业级文印管理解决方案的认证功能，支持企业员工使用工卡刷卡、二维码扫描、用户密码及登陆等多种形式，确保无资质人员，无法使用公司内办公设备，从源头杜绝文档泄密的最主要途径，全方位保障信息安全。

　　而这样好处，一个是确保了只有获得许可的人员，才能使用企业内办公设备，确保了企业内部文印信息的安全。另外一个是，企业可以根据员工所处的部门、项目组，并根据项目要求、项目成本，来单独制定不同的打印规则，如强制要求黑白输出、强制双面输出等条件，来是实现对打印输出的管控，从而降低办公设备的整体运营成本。

　　统计报表加强印后管理

　　Dispatcher Paragon企业级文印管理解决方案另外一个重要功能，就是可以根据用户，所在的部门、时间、区间等条件，自动进行筛选生产数据报表，并支持用户预定义或定制化管理报表，并实现定期报表的自动导出。

　　即便是拥有多家分公司的跨国企业，也可以通过Dispatcher Paragon企业级文印管理解决方案进行部署，让信息部门可以时刻知晓各地的文印状况，以便有的放矢的进行调整。

　　那么相较于其他的统计报表解决方案来说，Dispatcher Paragon的统计报表解决方案，可以自动生成直观的图形报表，让企业可以清晰了解自身的办公环境，通过制定优化打印规则，来引到企业员工形成正确的打印习惯，从而提升企业办公设备应用效率。此外，有效的统计报表，也可以实现办公成本的透明化，从而有效控制企业的办公费用，降低企业的经营压力。

　　总体来说，Dispatcher Paragon企业级文印管理解决方案，其核心功能，就是将企业内文印设备的使用操作方式、打印规则进行集中管控，并自动形成直观的图形统计报表，方便企业用户更好地了解企业在文印全流程遇到的问题，并提供了相关的解决方案。

　　同时，Dispatcher Paragon企业级文印管理解决方案还还优化了企业的打印环境，提供了更适合企业员工灵活办公的方式，提升了员工的工作效率的同时，也让文印成本一目了然，方便企业降低文印成本的同时，提升文档输出的安全性。

　　而最为重要的是，这么一套企业级文印管理解决方案，可以实现快速部署和简易安装，不管企业用户是购前选装，还是用后加装，都可以随时部署，全面满足企业用户对于企业级文印管理的迫切需求。