制造业是国民经济的主体,是立国之本、兴国之器、强国之基。当前,全球疫情反复,通货膨胀加剧,原材料成本不断创新高,行业的利润不断被压缩。如何转型升级、创新求变,迈向高质量发展,成为制造企业生存发展的必要议题。
在此形势下,制造企业愈加关注组织的知识管理建设,希冀通过加强知识的沉淀、利用,赋能生产、营销、质量等多部门,助推组织创新发展,提升市场竞争能力。
制造企业知识管理痛点丛生
大型制造企业,产品生命周期长,知识应用场景广,项目成果多,跨部门协调沟通困难,在知识管理方面通常面临以下6大痛点:
● 研发知识难以查找:研发资料存放零散,知识共享存在壁垒,难以查找,没有体系;
● 业务骨干依赖度高:产品研发过度依赖几位核心技术人员,缺乏隐性经验挖掘,忽视了团队能力的提升,知识流失风险大;
● 生产良品率难以提高:过往经验和案例总结不到位,质量问题没有平台及时反馈,各部门交流不充分,导致生产重复犯错;
● 营销与研发生产脱节:产品资料不全,营销业务开展受阻,业务部门赋能弱,客户需求不能及时反馈到研发生产端;
● 知识缺少场景化应用:不能根据应用场景知识需求不同进行精准推送、对症下药,只有人去找知识,知识无法主动服务人;
● 知识运营难以持续:缺乏科学的知识运营方法、缺乏相应数据支撑、缺少智能工具,知识管理推进三分钟热度,难以持续。
蓝悦精工上线,赋能组织创新创效
针对以上痛点,结合21年来在知识管理与智慧办公领域的专业沉淀,以及与三一重工、宝时得、上汽通用、云南中烟等众多知名制造企业的成功合作实践,蓝凌推出制造企业专属知识管理系统——蓝悦精工。
该系统从制造业知识管理所面临的“由谁管”“管什么”“怎么管”等关键问题切入,全面分析制造业知识体系现状,准确研判制造业知识管理场景需求,打造“6-3-1知识管理系统”,即通过构建1套知识管理系统、规划3大知识系统蓝图,精准赋能6大应用场景,助力企业知识管理场景建设,破解制造业转型升级中的知识管理难题。
1.首页聚合业务地图,快速定位所需知识
知识管理首页门户集成了类百度的强大搜索引擎,用户可通过关键词对知识库标题或者内容快速索引,也可输入相应关键词搜索相应知识。此外,通过对制造企业全生命周期知识的梳理,构建覆盖多个业务场景的知识地图,并以导航形式展现在门户中,方便用户快速检索。
2.研发设计专栏,助力研发创新创效
研发部门知识、技术密集程度高,如何充分利用过往研发经验,避免“重复发明轮子”?如何萃取研发骨干隐性知识,加强知识传承?这都是研发部门重点关注的难题。
通过充分梳理研发业务需求,蓝悦精工打造研发专业场景门户,包含研发指引知识地图、研发知识社区、研发知识库等,同时还设置研发新产品、工艺、材料专栏,集合展示最新研发成果,全方位助力制造企业研发端的知识沉淀、利用,赋能研发人员创新创效。
3.个性化知识推送,赋能精益生产
制造企业拥有完善的生产流程标准,新工艺、新产品、新技术等相关知识亦不断更新,如何让一线员工快速学习这些知识,以提升企业的生产效率、保障生产质量?蓝悦精工通过打造“精益生产”专栏,集合精益成果、精益课堂、精益培训、经典案例等于一体,并可根据不同的生产场景和人员,进行个性化精准知识推送,赋能精益化生产。
4.质量知识高效利用,优化品质管控
质量管理部门拥有一套完整的质量管理体系,从质量管控标准在生产端的应用、质量问题的及时发布跟进到质量问题的总结及反馈等,都离不开相关知识的赋能。蓝悦精工通过搭建“质量管理”专栏,覆盖质量管理动态、品管圈子、质量知识学习课堂等板块,促进质量管理相关知识沉淀、利用、交流,加强企业质量管理建设。
5.营销专用知识库,助推销售打单获客
营销端知识管理是制造业企业最容易忽视的场景之一。产品资料不全、营销人员对产品熟悉度不够、市场竞争力下滑等,这都是源于对营销端知识管理的不重视。蓝悦精工立足于营销场景,对营销知识体系进行梳理,形成产品地图;对业务流程进行梳理,搭建营销知识库,搭建业务地图指引;同时设置营销课堂,传授销售技巧等,从营销端帮助制造企业加强市场竞争力。
6.数据实时洞察,保障知识持续运营
为了助力企业能够持续推进知识管理建设,助推组织知识健康运营,蓝悦精工通过打造“数据中心”,展现各知识应用模块数据量、访问量、数据来源、活跃用户,并以时间维度、个人维度、部门维度进行应用统计及趋势分析,为知识运营人员洞察决策提供数据支撑,便于及时调整知识运营策略。
7.智能知识仓库,促进组织提效降本
蓝悦精工融合知识图谱技术,采用轻量级图谱引擎,可基于制造企业知识应用场景,搭建专用的智能知识库,实现知识自动化采集、自动化加工、智能搜索、智能推荐等功能,减省人工繁琐操作,赋能组织提效降本,提升知识效益。
8.多路径学习赋能,推动企业人才培育
工艺技术人才、高技能一线工人、管理人员……制造企业的人才培育不容忽视。蓝悦精工打造“学习赋能”专栏,将不同业务场景、业务活动过程中积累的知识资料、经验案例、工作成果进行沉淀,为企业人才培养积累素材。同时,通过为不同岗位人员量身定制岗位学习路径图,设定每个阶段学习任务及学分、奖励,并结合人才库、专家库、培训学习平台进行落地,全方位助力制造企业加强员工赋能,实现员工快速上岗、进阶,进而助推业务的发展。
三一、宝时得等知名制造企业点赞蓝悦精工
蓝悦精工制造企业专属知识管理系统,已在三一重工、一汽集团、云南中烟等众多名企中得到成功实践论证。
三一集团:携手蓝凌进行知识管理建设,实现了研发经验统一集中管理,研发经典案例萃取收割,提升知识查找和复用效率;构建研发知识地图与进阶路径,汇总常见问题与易错环节,助力员工快速成长、避免重复问题二次犯错。
云南中烟:携手蓝凌构建知识管理平台、科技创新平台、行政服务中心等多个平台,打造了众创空间、知识仓库、评审系统、智力资源库、E-Learning培训等多项创新应用,助力云南中烟技术中心实现创新业务过程规范化、资源集中化、成果资产化。
宝时得:通过建设线上知识化团队管理平台,结合线下KM活动,借助同行协助、AAR等KM方法,将职能管理知识、项目管理知识等各类知识集中管理,打通知识沉淀、分享、获取、收割、提炼全闭环流程,帮助集团实现高效知识搜索、经验分享、案例收割等目标。
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