2021年,新募基金数近7000支,同比上升100.7%;募资规模约2.21万亿,同比上升84.5%。市场竞争,让越来越多基金机构通过数字化提效业务与管理,重塑竞争力。
管理基金规模超500亿、屡中国非常好的PE30强等荣誉的某公司,一向注重组织数字化、业务数字化的能力建设,近期携手蓝凌,通过升级专属钉钉,全面刷新了数字化办公体验,个中收获,让我们一起听听项目经理的分享:
OA平台大升级,让钉钉连“跳”两级
Q:作为拥有员工千多人的基金机构,升级数字化办公的背景是什么?
A:截止2021年底,中基协备案的股权投资基金共4.61万支。每一家基金企业都面临着巨大竞争压力,对其业务与管理精细化及协同效率提出了更高的要求,相应的信息化、数字化技术平台支撑也在不断升级。作为一家管理20+支基金、基金规模超500亿、拥有员工一千多人、多家子公司的基金机构,旧有的OA平台及标准化钉钉已不能满足新的需求。
集团下属公司较多,如何推动全员上钉钉,实现全体系组织人员全面在线?各业务系统的消息待办分散;部分集成到钉钉消息通知中,但未能集中管理,影响审批及时性;各板块门户多、入口多,来回切换影响工作效率;各业务系统没有集成,多入口登陆非常不方便…亟需搭建统一数字化办公平台,实现集团一人一号一平台的IT建设理念,进而推动跨组织、跨部门协作效率提升,成为新平台的目标。
Q:从钉钉到专属钉钉,再到专属钉钉蓝凌版,这种升级的考虑是什么?
A:公司之前已经启用了钉钉作为移动办公平台,伴随着企业管理半径的增大、更多组织协作需求的激增,标准化的钉钉已经不能满足企业更多的个性化需求,专属钉钉的专属安全、专属设计、专属开放(更多接口)等能力可以较好地满足企业需求;
当专属钉钉融合蓝凌MK-PaaS云平台的门户、流程、低代码等能力,将让企业应对业务快速需求的个性化定制能力大增强,在钉钉的框架内实现更多的功能可能性。实现一加一大于二的效果。专属钉钉蓝凌版较标准化钉钉的能力提升两个层级,不仅让企业办公效率提升“立竿见影”,更为企业提供了一个强大的数字化办公基座,支撑组织数字化、业务数字化可持续升级。借助MK的可拓展及可定制性,
确认过眼神,专属钉钉上办公更顺了
Q:新的数字化办公平台上线应用后,有哪些亮点值得关注?
A:项目从启动到上线,历时不到两个月,全新统一数字化办公平台覆盖公司范围内1000+人员PC端、移动端4个门户页面及众多办公应用模块。新平台借助蓝凌MK-PaaS的能力,实现了集团内部组织人员统一、门户统一、消息待办统一以及系统集成统一。
平台切换上线后,极大地提升了集团本部员工的办公效率及办公体验,将钉钉作为承载用户日常工作的主要载体,实现了客户日常业务场景中PC端及移动端的办公需求,用户对经过MK能力”加持“地钉钉使用体验较认可,在企业内部系统满意度调研中,也获得较高评价。
Q:新平台通过组织统一、消息待办统一取得了什么效果?
A:新平台上线后,集成并同步了来源于北森及其他钉钉组织的,包含集团本部、下属三个公司或机构的部门数据共1131条,人员数据共994条。新平台实现了企业组织架构数据的统一集中管理,让以前通过手动维护数据的的成本大大降低。
基于蓝凌MK-PaaS的能力,新平台将多组织、多来源的待办数据集成到待办中心,实现了企业待办统一管理,同时支持多级分类筛选。平台上线后4个多月内,消息待办中心接入近5万条数据,OA、每刻报销、钉钉OA审批、私融猫等5个系统的待办数据,实时推送到钉钉,标明消息来源,消息状态等,让管理审批、业务协作更及时、高效了。以费用报销为例,从提流程到钱到账,节省时间50%,员工普遍反映专属钉钉比之前更好用了!
Q:新平台上的专属工作门户给用户带来了什么价值提升?
A:此次重新设计与配置了应用中心、党建园地、资讯中心、领导仪表盘等四个专属工作门户;让门户按角色或部门汇集资讯与应用,实现工作更有条理、交互更人性化、高效的目的。
资讯中心顶部“头条”大图展示公司动态,员工不用担心错过组织发展的重要新闻;应用中心类似构那了一个“应用商店”,业务类、非业务类分区域展示,日常办公、人力财务、投资管理、战略管理等分类分类展示,方便不同岗位的人快速发起流程与协作,以前钉钉上一堆应用挑花眼,让人“捉急”的事时有发生,现在就方便多了。
作为国企性质的金融机构,党建园地构建了一个专属的工作空间,汇总了党群领域的相关信息与知识,强化了组织的归属感,方便了组织的学习与工作协同。
集成BI数据构建领导专属的数据看板页面,因为专属钉钉蓝凌版的能力,实现了根据权限进行分级展现的效果,大大提升了应用的安全性与便捷性。领导再也不用在OA上,再跳到BI系统查数据,经营管理数据多维度展示,一屏全览,带来的不仅是决策科学,更是效率的全面加速,难怪领导看数据时的眼神都跟以前不一样了。
专属钉钉蓝凌版,更多数字化自己定义
Q:企业为何选择蓝凌一起升级专属数字化办公平台?
A:大多数企业选择数字化服务商的标准只有一个,就是专业,不仅平台要稳定、强大,具有一定的行业领先性;更要具备可扩展性,可持续满足数字化的需求;更重要的是对业务、管理理解与我们的期待一致,能减少项目实施难度,确保项目上线后应用的效益的释放。
蓝凌软件是国内知名的OA厂商,也是钉钉的战略合作伙伴,是最早实践“云钉一体”的厂商,蓝凌与钉钉共创过多款产品,共同服务过众多的中大型组织,技术能力与服务经验都是一流,这是很多企业选择蓝凌,基于专属钉钉升级数字化办公平台的原因。
Q:除了金融机构,还有什么企业的数字化适合专属钉钉蓝凌版?
A:目前,浦发银行、浙江金控、招联金融、渤海银行、德邦证券等的专属钉钉实施,都选择了蓝凌,除此以外,包括唐人神、乐刻运动、新明珠集团、鹏瑞集团、祥源控股、创业黑马、易大宗等制造、地产、文旅、物流等行业标杆企业,也选择了专属钉钉蓝凌版。
融合专属钉钉与蓝凌MK-PaaS平台能力的专属钉钉蓝凌版,是第一款基于钉钉的企业级SaaS产品,能提供给客户专属钉钉的个性化定制能力,实现企业各信息系统与钉钉的统一集成;为客户提供云PAAS能力,协助企业构建云数字应用市场,其优势如下:
-多端服务统一:支持集成第三方系统,支持用户自定义门户,实现四端统一。
-业务深度融合:统一待办、日程、会议、流程等,提高业务协同效率。
-专属私有可控:支持私有化部署,打造企业专有、可控的数字化办公基座。
-快速开发应用:提供快速开发平台,满足各类中长尾业务需求的信息化覆盖。
目前,钉钉已成为5亿用户的国民级应用,伴随数字化认知的提高,企业需求被进一步激发,更多个性化需求被提出,尤其大企业;专属钉钉蓝凌版将满足组织可持续性的数字化业务转型需求,让数字化在百行千业创造更大价值。
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