相信有不少朋友跟我一样,是大都市当中的一名普通“打工人”。可能刚刚走出校园,就被安排至各种各样的工位当中,开始负责各种繁杂的事务性工作,经常会遭遇各种棘手的办公难题。
坦白来说,从校园走入社会,还未适应这个身份的转变过程,就需要面对各种各样的办公难题,确实有一些令人“糟心”。很容易滋生负面情绪,甚至最终带入至工作当中。为什么会出现办公难题?在不断的试错,不断的探索之后,我总结出了两个方面的原因。
其一,经验不足,处理工作任务之前,未科学分清主次,导致工作无法顺利推进;其二,缺少必要的办公协同工具,遇到无法短期解决的难题,只能加班加点解决。不仅效率无法保证,还经常容易犯错,影响工作的总体布局。
庆幸的是,周边的前辈向我推荐了一款口碑不错的办公协同工具——语雀,帮我解决了不少工作上的经典难题。
作为一款颇具特色的办公协同工具,语雀确实能够帮助“打工人”解决不少办公问题。譬如说,适用于一些小团队、社团、社会组织、学习小组,在语雀上,只要新建一个团队,即可一群人一起创作知识库,完成:编写团队博客,集体写书、翻译书籍,分工编写文档,制作帮助手册、产品说明、API 手册,收集整理感兴趣的知识,团队内异步交流等相关操作。
这也就是说,语雀可以集合更多的力量,进一步提升办公协同效率,促进任务更好、更快地完成。
此前,我们工作组接到了上级指派的一项研发任务,要求在短短十五天之内,尽快拿出项目可行性方案。时间紧、任务重,想要保质保量完成工作,就必须要合理借助组内成员的力量。在语雀的帮助下,我们分工编写文档,并且按照时间节点,在团队博客上分享任工作进度。同时,记录每一天所完成的任务,以及未完成的任务,为制定下一步编写计划提前做好准备工作。虽然时间比较紧,最后我们还是交出了一份满意的答卷,受到了上级的认可。
另外,我在使用语雀的过程当中,还发现了一些比较具有实用性的功能。譬如说,目前语雀推出 OCR 文字识别功能,点击加号按钮即可快速找到使用,扫描文本就能快速识别文字并插入。很多时候,扫描文件的确是一件很头疼的事情。尤其是一些手写的会议记录,以及台账、笔记,想要转化为电子版,需要一个字一个字地敲键盘,挺浪费时间的。但语雀的 OCR 文字识别功能,却能够帮我省去不少功夫,让我能够以一种更加从容的姿态,去面对工作当中的各种扫描难题。
当然,不只是我,如今许多人都是语雀的忠实“粉丝”。6月24日,“计世指数-在线协作文档产品流行度指数”线上发布会顺利召开,计世资讯高级分析师尹蓝冰发布了“计世指数-在线协作文档产品流行度指数”,蚂蚁集团小而美文档工具语雀位列第七名。
语雀未来还会带来怎样的惊喜?让我们继续拭目以待。