现如今,智慧办公模式已经开始大面积普及,不少园区、企业都陆续接入了智慧办公系统,开启高效节能、健康人性化的办公新模式。
那么,智慧办公的一天会是怎样的呢?
早上到公司上班无需打卡,更无需用传统的门禁卡、钥匙或者密码开门进入公司。智慧一脸通,极速无感通行,同时自动生成考勤记录,考勤状态无需员工过多操心,在你进门的那一刻就智能记录下来了。
在“办公连连”系统设置工作日9:00前自动开启健康环境模式。员工抵达公司之前,系统早早进入自启动模式,工位所在的窗帘、空调、灯光等提前调节到最舒适的状态,无需逐个手动开启调节,元气满满的一天就在这样舒适的办公环境中开启啦!
当客户来访时,员工在“办公连连”系统进行访客邀约,系统自动发送短信通知访客,访客可在短信链接中上传人脸识别信息或车牌信息。到达公司后,通过短信中的通行二维码或者人脸识别进入授权区域。无需接待人员手动开门,访客自主通行,大大提升来访体验,有利于企业对外树立良好形象。与此同时,访客进入公司后,系统自动通知企业相关人员做好接待迎宾工作,让客户充分感受宾至如归的热情。
当需要用到会议室时,员工可以进入“办公连连”预约会议室,办公连连系统上自动显示会议占用时段、空闲时段,方便员工根据占用状态预约会议时间,避免各项目部门同时开会带来的矛盾与冲突。同步推送会议通知给每位参会人员,可以直观查看会议主题、会议地点、会议时间,提醒与会人员准时参加。
会议开始后,可通过语音或平板自由切换会议情景模式,联动会议室的空调、灯光、窗帘等,根据会议进行的节奏智能调节场景。
会议结束后,系统主动释放会议室资源,方便其他同事进行会议室预约,提高会议室使用率。同时,一键关闭会议室的灯光、空调、窗帘等,减少能耗浪费。
下班后,雷达红外传感自动感知区域人员情况,精准识别办公室有人加班的区域,并自动调节灯光与照明,关闭大厅的灯光和空调,只对加班人员局部区域进行照明及加班设备供应,节约能源,为降低碳排放贡献力量。
以科技赋能办公,助力企业降本增效
万佳安智慧办公系统,提供全方位一站式解决方案。
先进的AIoT云平台,结合云计算、大数据、人工智能等技术,为各种企业提供办公系统的高端解决方案与精准服务能力。个人工作表效率统计分析与可视化,通过精细化的数据与智能分析能力,帮助企业行政管理人员的管理效率提高30%,让企业的决策更高效、更科学,减低企业运营成本,提升企业经济效益。
用数据驱动节能,打造智能绿色办公环境
对于企业的能耗数据,办公连连后台管理系统能够实时监测企业水、电等消耗数据并智能呈现分析结果。办公室各个区域的日能耗、周能耗、月能耗、年能耗等信息一目了然,运维管理人员能够根据能耗数据及时发现、解决问题,制定最节能的策略。此外,当企业出行能耗异常时,系统能够立即发出报警提示,提醒运维管理能源第一时间进行处理,减少不必要的能源损耗。
万佳安用数据驱动节能,能够促进空调节能约25%、照明节能约30%,总体节能约20%,降低企业运营成本的同时,大幅降低碳排放,推动绿色办公环境的普及。
智慧办公已逐步成为企业办公的主流方式。
万佳安智慧办公系统可广泛应用于企业、园区、校园、商业等领域,以科技赋能办公,以数据驱动节能,为企业打造一个安全、高效、健康、智慧的办公环境,让企业运营更科学、更节能。