2月22日，以“智慧采购 合规先行”为主题的2023用友国有企业采购合规管理解决方案发布会成功举办。用友“全闭环嵌入式的国企采购合规管理”解决方案和用友数智采购虚拟员工于会上正式发布。
新的一年，用友BIP智慧采购将聚力创新规范企业采购合规监管、为企业的采购寻源、业务处理、风险防控等实际业务，提供数智化采购合规的技术支撑，为传统的采购工作再一次减负提效。推动采购合规技术创新与行业应用的融合发展，赋能国资国企实现高质量发展。
以高水平的采购合规体系
助力企业实现高质量发展
依法合规经营是助力企业高质量发展的重要组成部分，企业只有依法合规经营，才能行稳致远。采购工作做为公司内部运转的核心，约负责企业60%~80%的支出，采购合规是合规管理的重要一环，也是企业高质量发展的必然要求。
随着一流企业建设的推进，采购合规迎来了更多挑战，这些挑战来既来自外部供应商竞争日趋激烈，也来自内部审计需做到应审尽审凡审必严的要求，还来自于法律、法规、规定的日益完善和要求增多。
面对如此之多的挑战，中化商务有限公司 风险合规部总经理谷鑫指出：一方面，招标采购的从业人员需掌握基本知识和最新要求，另一方面，需要搭建完善的采购合规体系，利用大数据等技术，加强对重点领域、关键节点的实时动态监测。即时预警、快速处置才能应对如今采购面临的挑战。
用友发布全闭环嵌入式国企采购合规管理
解决方案
2022年8月，《中央企业合规管理办法》提出中央企业要加强合规管理信息系统与财务、投资、采购等其他信息系统的互联互通。国有企业作为资产经营与资本经营的结合，是国有资本在政策性与市场化之间寻求平衡的创新，正因如此，合规监管部门对央国企的合规经营的要求更为严格。
“在企业采购过程中，在某一个环节看似合规，但经过大数据分析就发现也不尽然。如企业因为采购周期延误导致的紧急采购，不仅会导致成本升高，也会引起后续一系列的“闯红灯”行为。这就需要企业通过智能化、标准化、系统化的方式去实现采购合规。”用友数字采购事业部方案咨询专家范振华说道。
用友基于多年的国企采购服务经验，采用“技术+数据+应用”三位一体的管理体系，融合企业自有数据、行业数据及生态资源数据，搭建数字化合规监控引擎。在此基础上，将采购领域15大业务流程中合规场景、风险点及管控策略嵌入到采购合规管控环节中，通过合规策略制定、合规风险预警和可视化分析看板，深入挖掘采购合规管理的多重“应用”，形成完善的合规风险采购数字化管理体系，实现自动检查、及时告警。
用友BIP数智采购合规官
正式“上岗”
数智化时代，数据已成为新的生产要素，数据分析、数智员工、产业互联等应用场景正发挥越来越重要的作用。在发布会中，用友采购云首次提出采购数智虚拟员工的概念。
BIP数智员工，拥有自己的名字，所处的部门以及岗位，并具备一定的岗位相关的技能。在企业内部，数智员工分为新手、熟手、专家、管理层等级别，不同级别的员工所具备的技能会有难易之分。低级别的员工只能从事简单的基于既定规则的重复操作，而高级别的员工则可以依据大数据，行业趋势，市场情况给出分析报告，提供经营决策建议。
在采购方向，数智员工通过对企业的自动化、智能化产生的效益作出洞察，在供应商入库推荐、实施风险扫描、人机交互、应标资质审查等方面均表现良好，未来，数智员工将承担超自动化平台的部分或全部功能。
国资控股平台的采购合规领先实践
惠山国控 内控审计部负责人 陈旭云女士，在访谈中提到，惠山国控采购合规存在三个难点：第一，惠山国控作为大型国有企业投资集团，业务非常多元化，涉及很多领域，针对不同领域，采购标准采购事项都是不同的，因此在订立采购制度时需要量体裁衣；第二，惠山国控有44个子公司，每一个子公司都有自己的采购管理人员，集团层面只有1-2个人如何应对如此庞大的采购管理工作也是难点之一。最后，如何平衡合规和效益的冲突，也是做采购合规过程中面临的难题。
“我们在与众多国有企业深入交流之后，普遍发现正如陈部长介绍的采管办所面临的问题类似，惠山国控就是一个典型的借助我们的解决方案来做自身内控管理。”用友助理总裁 数字采购事业部总经理 骆英豪先生说道。
在惠山国控项目中，用友通过在制度方面配置专业咨询人员，帮助客户梳理和优化管理组织、流程，提升管理绩效；在工作量方面通过依靠系统减轻工作压力，比如今天发布的数字采购合规官；在信息方面，通过结合企业的内部数据和外部数据，搭建企业的合规风险模型，通过系统主动扫描和监控实现及时处置违规方式隐蔽，可以依靠大数据分析，发现违规线索，然后再介入检查，实现更精准、更高效的采购合规管理。
惠山国控项目通过采用“用采评定查”五步法，构建相对独立、完整闭环、全程追溯的招采体系，不仅实现企业内部的降本增效和合规管理，也为国资行业数字化采购转型升级提供了借鉴意义，推动采购向电子化、阳光化、透明化、智能化转型升级。
发布会的召开，为国有企业采购合规提供了完备的数智化解决方案。在数智化浪潮中，国有企业应制定符合自身经营特点的采购制度，搭建先进的数智采购体系，在依法合规的基础上，推进国有企业“对标世界优秀采购交易管理体系”！
