数字化是所有企业正在经历的一场革命。面对逐渐复杂多样的办公场景,如何构建更加高效、智能、安全的现代华智慧办公,成为摆在企业面前的重要挑战。
在8月8日- 10日湖北武汉举办的2023中国现代办公行业年会暨中国智能办公行业博览会上,科密&歌派带来了现代化智能高效办公产品和解决方案,涵盖信息安全保护、防泄密销毁、全自动销毁、系统化档案管理、多元化智慧便捷办公等,解锁现代智慧安全办公新体验,助力当今企业运转提质增效。
防泄密销毁技术升级,信息安全严密加防
随着数据的不断增长和应用,企业数据安全和隐私保护也成为智慧办公发展的重要板块,需要充分考虑数据安全和隐私保护,确保数据不被恶意利用和泄露。
而防泄密销毁技术,一直是科密的强项。本次展会中科密带来今年两大重磅新品:消磁销毁一体机和自动打包销毁一体机。消磁销毁一体机将企业敏感信息安全放在首要位置,能够高效地彻底抹除磁介质中的机密信息,有效防止企业泄密事件的发生。自动打包销毁一体机,全程自动化操作,不仅确保资料的安全销毁,还为用户提供了更加高效、便捷的销毁体验,省时提效。
多元化装订模式,为企业文件管理“减负”
便捷实用的办公用品,可以帮助企业更高效地完成工作,例如高质量的装订产品,不仅可以更快速且有条理的地完成文件装订任务,减少时间的无效浪费,还能让文件管理更加安全有序。
科密装订系列产品,可以满足不同办公装订需求,用户可以根据文件类型、数量和需求选择适合的装订方式,让文件管理更加合理有序。譬如一些需要经常翻阅和使用的文件,如报告、手册、宣传册等。通过科密铆装、线装等装订机形成牢固的装订结构,确保文件的安全性和持久性,防止文件的松散或丢失。另外,装订后的文件整洁有序,易于组织和管理,让工作流程中更加顺畅。
一站式档案管理解决方案,办公效率真正“提速”
信息技术的不断发展,给传统的档案管理带来了许多挑战。传统的档案管理耗时巨大并且容易出现差错,而现代办公技术的应用使得档案管理工作依托计算机进行展开,档案管理的时效性与准确性都有所提升。
歌派的档案管理解决方案,为现代企业带来了许多便利和优势。它是涵盖档案封面打印、智能分页打码、装订(胶装、铆装、线装)、安全保密储存、以及最终的文件保密销毁的一站式解决方案。首先,在档案分类管理方面可以提供全面的支持,帮助企业有效组织、分类和整理档案资料,减少繁琐的手工操作和人力成本;其次,在文件存储部分提供了安全、可靠的档案存储环境,保护档案资料的完整性和机密性;另外还包括档案的保密销毁环节,可确保敏感档案被彻底销毁,避免信息泄露的风险。
通过使用歌派的档案管理解决方案,政法系统、企业单位在日常办公中涉及到大量的文档使用时,能高效、有序地解决文档在日常分类管理、保管储存等。
除此之外,在本次中国智能办公行业博览会现场,我们还见证了科密&歌派多款硬核办公产品的输出,包括科密第二代全自动碎纸机、歌派智能锁、扫描枪、红黑电源隔离插座、低泄射电话机等产品,这些产品为企业提供了更全面、高效和安全的办公解决方案,进一步满足了企业在档案管理、信息安全和设备选购等方面的需求。从另外的角度,这些多元化的办公产品也体现了科密&歌派在智能办公领域的技术实力和创新能力。
为期三天的2023中国智能办公行业博览会上,我们感受了现代智慧办公领域的前沿发展趋势,同时也目睹了科密&歌派作为行业领先者的实力和创新力,为现代智能安全办公提供了强大的支持。随着科技的快速发展,我们对未来现代化办公的展望会更加乐观,科密&歌派作为行业引领者,将继续推动智能办公领域的创新发展,为企业创造更加智慧、高效和安全的办公环境。