商务打印的趋势--网络打印
“网络打印”毫无疑问应当是网络时代商务打印方式的当然之选，但出于各种各样的原因它在中国依然被很多企业拒之门外。虽说推广已久， 20%的市场占有率（这个数字在欧洲是80%）已经足以证明用户对其的不接受程度。而与此同时，那些已经使用了网络打印的企业则正尽情享受着因此而带来的种种轻松自在。
网络打印简释
在大型机、小型机风靡的时代，主机/终端的方式注定了打印机只为自己所连接的那台主机服务，当然除了一些特殊行业的小型令牌环网外，当时也没有什么网络。1977年，当以太网在Xerox公司诞生后，如何将一台打印机连接在网络中便成为人们所关心的问题。
“共享打印”于是应运而生，将打印机连接在一台服务器或PC上，其他PC则通过这台服务器或PC来实现对打印机的共享。虽然这种方式可以使一台打印机为多台PC服务，但所支持的PC数量非常有限，而且具有受打印机所连接的服务器或PC影响大、缺乏管理性、传输速度慢等诸多缺点。在这种情况下，一种近乎完美的打印模式——“网络打印”出现了。在这种方式中，网络打印机通过内置或外置打印服务器来处理网络中PC的打印请求，打印机如同PC一样，也成为网络中的一个节点，而非像以前那样只是一台外设。
共享打印模式示意图
网络打印模式示意图
网络打印=皆大欢喜
公司里共享打印的方式弄得大部分的人都不满意。举例而言，打印机连接在哪台PC上，哪台PC就要保证必须永远是开的，这样其他PC才能打印。但员工又不可能脑子里时刻都记着这件事，所以经常会因为某位员工走的时候随手将PC关了而造成别人无法打印的情况。而且这台PC在使用的过程中出现任何故障，即使是重启这样的操作，也会让其他人不能正常打印。另外，打印堵塞更是家常便饭，一个打印任务有问题的话，后面所有的任务都得等待。给员工的感觉就是打印机三天两头出毛病。还有重要的一点，对于广告公司的员工来说，加班是家常便饭。一旦在加班的时候打印出问题，就只能干着急没办法，但是网管又不可能仅仅因为存在打印出问题的可能性就也陪着加班。所以大家经常会因为打印的问题耽误工作，对此有不少反映。
而对于网络管理员来说，由于采用了共享打印，打印机不在局域网上，所以不可能设置一个统一的管理端，也就无法管理这些打印机。我们不知道每台打印机本身的运行情况，也不了解打印任务进行得如何，只能是被动地等着员工来报告哪台打印机出了问题，再过去排除。本来打印机的数量就多，再加上共享方式出故障的机率极大，打印机、充当打印服务器的PC、其他PC与其的连接任何一处出了问题，都会使打印不能正常进行。往往是今天这儿刚出了毛病，明天那儿又有故障，而这些都需要我们一个一个去排除。但是作为一个网管，最关注的地方应该是公司网络的通畅及安全等方面，而绝非将大量的精力与时间纠缠在打印这个相形之下只是细枝末节的问题。
当任何一种新技术、新产品进入视野之后，“习惯”的作用往往会让人们选择维持原状。其实对于“网络打印”接受与否，应当是一个理念的问题，它可以衡量出一个企业是否已意识到IT设备的网络化已是大势所趋。
网络打印机≠网络打印
对于一个完整的网络打印方案来说，网络打印机、网络打印服务器和管理软件缺一不可。而在这当中，管理软件才是网络打印的精髓所在，才是网络打印与共享打印真正的不同之处。通过管理软件，网管可以对打印机了如指掌，实现远程的控制，让一切都在掌握之中，而这也正满足了企业对于管理性的需要。
很多购买了网络打印机的企业并没有真正理解网络打印，只是将其当成一台打印速度快、打印质量好的并口打印机使用。在某些办公室里，一台价格不菲的Xerox N32型号的网络打印机由于具有较高的打印效率和质量深得喜欢，可它并没有连接在网络上。一台用来打印一些对色彩层次有较高要求图形的彩色网络激光打印机，而它也是被当作单机来使用的。还有一台市高档HP LaserJet 8550打印机却是以共享的方式使用……我们要强调的是，网络打印机并不等于网络打印，没有打印服务器和管理软件，网络打印机也只是一台打印速度快些的打印机而已，而其适应网络化的很多优秀特性也就无从表现。
但是对于那些已经用过网络打印的企业来说，网络打印已经成了工作中不可分割的一部分，甚至无法想像没有网络打印的日子。
企业实现网络打印，对于个人来说，可能确实要放弃很多东西：走一段距离去拿文档肯定不如一伸手方便，再也不能无所顾忌地打印一些私人东西……但从企业来讲，却是一种集中管理的方式。其实在网络打印机诞生之前，在一些国际性的大企业中，那些小打印机也要被排在一起，那体现的其实是一种集中管理的体系。任何性质的企业，其管理应该是统一的，而非分散的。桌面打印机当然最终不可能完全被取代，老板、财务部门等在进行一些保密性极强的任务时都需要它。但是绝大多数任务还是必须通过网络打印来完成。
与单机和共享打印的方式相比，网络打印的优势十分明显：1.更低的TCO（总体拥有成本）; 2.强大的管理性; 3. 打印速度快，打印容量大; 4.网络中打印机数量少，更稳定可靠，减少了为维护打印机而投入的时间和精力; 5.提高了网络用户打印的工作效率以及打印的满意度; 6. 摆放位置灵活。
那么，多大规模的企业应该使用网络打印呢？相信在只有十几个员工的时候很多人还是会倾向于共享打印，因为根据月打印量来选择也许已经成为我们惯常的思维模式。网络打印最值得让一个企业拥有的优点是其管理性以及对工作效率的提高，而这些用金钱是很难衡量的。因此我们建议，只要有局域网的企业就应该使用网络打印。
我们正慢慢脱离单机的时代，越来越向网络时代靠近。网络打印最大的优势就是，它是伴随网络而生的，是适应网络的一种打印方式。它适用于有网络的地方，有网络的地方就应该用网络打印机。是网络在带动网络打印机向前发展，而不是说网络打印机本身去到网络中寻找自己的位置。既然随着网络的普及，网络打印的应用是潮流所向，所以那些还在固守共享打印的企业应该改变自己的思路了
网络打印简释
在大型机、小型机风靡的时代，主机/终端的方式注定了打印机只为自己所连接的那台主机服务，当然除了一些特殊行业的小型令牌环网外，当时也没有什么网络。1977年，当以太网在Xerox公司诞生后，如何将一台打印机连接在网络中便成为人们所关心的问题。
“共享打印”于是应运而生，将打印机连接在一台服务器或PC上，其他PC则通过这台服务器或PC来实现对打印机的共享。虽然这种方式可以使一台打印机为多台PC服务，但所支持的PC数量非常有限，而且具有受打印机所连接的服务器或PC影响大、缺乏管理性、传输速度慢等诸多缺点。在这种情况下，一种近乎完美的打印模式——“网络打印”出现了。在这种方式中，网络打印机通过内置或外置打印服务器来处理网络中PC的打印请求，打印机如同PC一样，也成为网络中的一个节点，而非像以前那样只是一台外设。
共享打印模式示意图
网络打印模式示意图
网络打印=皆大欢喜
公司里共享打印的方式弄得大部分的人都不满意。举例而言，打印机连接在哪台PC上，哪台PC就要保证必须永远是开的，这样其他PC才能打印。但员工又不可能脑子里时刻都记着这件事，所以经常会因为某位员工走的时候随手将PC关了而造成别人无法打印的情况。而且这台PC在使用的过程中出现任何故障，即使是重启这样的操作，也会让其他人不能正常打印。另外，打印堵塞更是家常便饭，一个打印任务有问题的话，后面所有的任务都得等待。给员工的感觉就是打印机三天两头出毛病。还有重要的一点，对于广告公司的员工来说，加班是家常便饭。一旦在加班的时候打印出问题，就只能干着急没办法，但是网管又不可能仅仅因为存在打印出问题的可能性就也陪着加班。所以大家经常会因为打印的问题耽误工作，对此有不少反映。
而对于网络管理员来说，由于采用了共享打印，打印机不在局域网上，所以不可能设置一个统一的管理端，也就无法管理这些打印机。我们不知道每台打印机本身的运行情况，也不了解打印任务进行得如何，只能是被动地等着员工来报告哪台打印机出了问题，再过去排除。本来打印机的数量就多，再加上共享方式出故障的机率极大，打印机、充当打印服务器的PC、其他PC与其的连接任何一处出了问题，都会使打印不能正常进行。往往是今天这儿刚出了毛病，明天那儿又有故障，而这些都需要我们一个一个去排除。但是作为一个网管，最关注的地方应该是公司网络的通畅及安全等方面，而绝非将大量的精力与时间纠缠在打印这个相形之下只是细枝末节的问题。
当任何一种新技术、新产品进入视野之后，“习惯”的作用往往会让人们选择维持原状。其实对于“网络打印”接受与否，应当是一个理念的问题，它可以衡量出一个企业是否已意识到IT设备的网络化已是大势所趋。
网络打印机≠网络打印
对于一个完整的网络打印方案来说，网络打印机、网络打印服务器和管理软件缺一不可。而在这当中，管理软件才是网络打印的精髓所在，才是网络打印与共享打印真正的不同之处。通过管理软件，网管可以对打印机了如指掌，实现远程的控制，让一切都在掌握之中，而这也正满足了企业对于管理性的需要。
很多购买了网络打印机的企业并没有真正理解网络打印，只是将其当成一台打印速度快、打印质量好的并口打印机使用。在某些办公室里，一台价格不菲的Xerox N32型号的网络打印机由于具有较高的打印效率和质量深得喜欢，可它并没有连接在网络上。一台用来打印一些对色彩层次有较高要求图形的彩色网络激光打印机，而它也是被当作单机来使用的。还有一台市高档HP LaserJet 8550打印机却是以共享的方式使用……我们要强调的是，网络打印机并不等于网络打印，没有打印服务器和管理软件，网络打印机也只是一台打印速度快些的打印机而已，而其适应网络化的很多优秀特性也就无从表现。
但是对于那些已经用过网络打印的企业来说，网络打印已经成了工作中不可分割的一部分，甚至无法想像没有网络打印的日子。
企业实现网络打印，对于个人来说，可能确实要放弃很多东西：走一段距离去拿文档肯定不如一伸手方便，再也不能无所顾忌地打印一些私人东西……但从企业来讲，却是一种集中管理的方式。其实在网络打印机诞生之前，在一些国际性的大企业中，那些小打印机也要被排在一起，那体现的其实是一种集中管理的体系。任何性质的企业，其管理应该是统一的，而非分散的。桌面打印机当然最终不可能完全被取代，老板、财务部门等在进行一些保密性极强的任务时都需要它。但是绝大多数任务还是必须通过网络打印来完成。
与单机和共享打印的方式相比，网络打印的优势十分明显：1.更低的TCO（总体拥有成本）; 2.强大的管理性; 3. 打印速度快，打印容量大; 4.网络中打印机数量少，更稳定可靠，减少了为维护打印机而投入的时间和精力; 5.提高了网络用户打印的工作效率以及打印的满意度; 6. 摆放位置灵活。
那么，多大规模的企业应该使用网络打印呢？相信在只有十几个员工的时候很多人还是会倾向于共享打印，因为根据月打印量来选择也许已经成为我们惯常的思维模式。网络打印最值得让一个企业拥有的优点是其管理性以及对工作效率的提高，而这些用金钱是很难衡量的。因此我们建议，只要有局域网的企业就应该使用网络打印。
我们正慢慢脱离单机的时代，越来越向网络时代靠近。网络打印最大的优势就是，它是伴随网络而生的，是适应网络的一种打印方式。它适用于有网络的地方，有网络的地方就应该用网络打印机。是网络在带动网络打印机向前发展，而不是说网络打印机本身去到网络中寻找自己的位置。既然随着网络的普及，网络打印的应用是潮流所向，所以那些还在固守共享打印的企业应该改变自己的思路了
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