“作坊”公司办公产品解决方案
【IT168 解决方案】随着个人独资企业法的颁布,许多夫妻档家庭作坊式公司营运而生。这样的公司一般人员较少,办公条件比较狭窄,业务范围比较单一,这就决定了他们在选择办公产品的时候一定要考虑成本、空间和适用性等特点。在此,笔者就结合以上特点为您具体分析作坊式公司如何经济的选择办公设备,让您走好开局的第一步。
选购得标准
一、成本方面
作坊式公司一般投入的资金都不会很多,除却房租、人员的开销以及各种税赋外,您一定不想再过多地投入固定资产。所以在办公设备的选择上我们一定要把握经济的原则。
打印机是现代办公不可缺少的。您可以根据您的需要选购喷墨或者激光打印机。对于打印不是很频繁的公司建议使用喷墨打印机,墨盒便宜、维修方便;对于打印任务比较多地公司您可以选用激光打印机,在批量打印中激光打印机能很大的节约办公成本。推荐价位 1000——2000元。
传真机也是公司不可或少的与外界联络的工具。网络的日益普使得公司与公司之间的交流更加频繁。传真机可以帮助我们传达许多及时地和保密的信息。并且我们很难在市场上找到商业运营的传真机。推荐价位800元左右。
扫描仪是公司在运营中难免要扫描一些图片以及资料,由于我们用不到过于专业的扫描仪,所以300——500元左右的扫描仪就足够了。
复印机及其他设备由于价格过于昂贵,我们目前先不考虑。
二、空间的布局
作坊式公司地方比较狭窄。虽人员不多但由于面积所限导致人员密度非常大。并且许多东西都要拥挤在狭窄的空间中。如果我们将所需的办公设备都摆放到桌子上,难免会造成大量的空间浪费。
如何解决这些问题呢,我们为您推荐喷墨多功能一体机。有了它,您可以实现打印、传真、扫描、复印等多种功能,而且价格比购置同档次的分体机要便宜许多,特别适合最初创业的作坊式公司。而且在以后公司规模扩大后还可以根据需要添加其他的专业办公设备,即经济且实惠。