【IT168 成功案例】如果您在为企业上千台不同的打印办公设备安装驱动，如果您在为资料的传送而来回奔忙，如果，您在数量庞大的办公设备管理中不堪重负，那么这时您是否想过，原本应该助力企业发展的打印设备，何以成了加重员工办公负担的高压锅呢？

    在您得到答案之前，我们不妨先来反思为何会得到上述的结果。随着企业信息化的推进，以及办公模式的不断发展，企业已经逐渐由过去简单的文档打印需求转化到了目前的部门个性化办公需求。这种需求具体表现就是在企业中不同部门的小环境的办公使用中，不同部门会因为各自需求的不同，对打印办公设备提出各异的要求。

    而企业采购者在进行设备采购的时候却并没有注意到企业内部发生的变化。事实上，在产品的采购中，采购者只是满足了企业只是满足了员工集中式打印的需求，而完全没有注意到企业内部不同部门的个性化需要。而这种观念化的差异最终导致了我们开篇中看到的混论不堪的结果。

    明白了企业日常办公的漏洞，那么接下来要做的就是如何去弥补或者改善我们的办公环境。这里引入一个全新的办公概念――平衡部署，全面管理。

惠普 laserjet m3027x mfp

    所谓平衡部署，全面管理，就是指深入了解企业内部的管理流程，通过全方位且具有针对性的设备管理，以及顾问式的服务，为企业用户提供全面的产品解决方案，实现企业高效率和低成本，可靠性与灵活性的平衡。

    这么说可能会让人有些摸不着头脑，这里笔者以一个成功的案例来详细说明全新概念下企业办公环境的转变。

    使用地点：某大型研发企业

    使用需求：大量数据工单和报表的打印，信息的快速传递，不同类别不同需求的彩色文档打印

    办公设备：惠普Color LaserJet 4730 MFP1台，惠普LaserJet 5550dn5台，惠普 LaserJet 9040MFP12台 

    表面上看，这些设备的采购和使用似乎都和过去使用和采购的设备没有什么不同，但是实际上这些设备的使用却实实在在的改变了企业内部的办公流程。下面，笔者就来进行详细的说明。

    在同样的办公需求下更换了不同的设备，（这其中包括惠普Color LaserJet 4730 MFP，惠普 LaserJet 9040MFP和惠普LaserJet 5550dn ）通过部门级需求各异的特点，为各个部门配置了不同的打印产品。这种平衡配置的使用既能够满足打印报表部门对于彩色文档的打印需求，也能为数据部门提供大量打印的使用需求，而且在使用过程中，不同部门不会出现过去集中打印造成的办公效率低下的漏洞，这是改变之一。

    改变之二：由于采用了这种平衡部署的概念，企业间的办公打印需求变得更有针对性，而且彼此之间因为权限设置的操作保证了重要文档的安全性。这，是过去集中打印模式下不可能得到的。而这些重要的、有助于提高企业办公效率的变化正是因为采用了平衡部署的新概念。

    那么什么叫全面管理呢？简单来说，全面管理包括两个方面，一是办公流程的管理，而是产品设备的管理。首先，笔者先来解释办公流程的管理。