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“存证邮”开启企业邮箱安全新纪元

  导读:随着网络与信息技术的迅速发展,电子邮件已经扎根人们的日常工作与生活中。特别是在企业的商务交往中,电子邮箱是最直接便捷的方式。虽然邮件往来使企业间的商务沟通更加高效便捷,但由于电子邮件作为电子数据仍具有易消逝、易篡改、易损毁等特性,一旦发生纠纷,尤其是涉及企业间商务往来的重要邮件,如协议、项目合作磋商,以及合同执行过程中的变更事项确认等,单纯的把电子邮件做为证据使用时容易受到质疑,无法发挥电子邮件原本做为便捷沟通工具所拥有的证明力。同时随着企业的机构不断扩大,人员不断增加,企业内越来越容易出现如商业机密流失、同行恶意竞争、知识产权保护等事件,又碍于普通邮箱备份邮件信息易泄露、邮件本地留存证据效力低等情况,经常给商务往来带来阻碍。

  2013 年 10 月,厦门市三五互联科技股份有限公司(股票代码: 300051 )和厦门市美亚柏科信息股份有限公司(股票代码: 300188 )两大上市公司强强联手,业内首推全新概念“存证邮”启动公测!

  厦门三五互联是福建首家创业板上市公司,基于云计算模式,重点面向广大企业用户、商务人士,创新推出一整套 35 云办公整体解决方案。旗下重点产品 35 企业邮箱目前有千万企业用户,备受亲睐。而厦门美亚柏科作为国内电子数据取证行业的龙头企业,拥有强大的技术和研发实力,去年强势推出的电子数据公证云平台,是国内首个云技术电子数据取证综合服务平台,自上线以来就备受瞩目。两大公司的此次联姻,充分基于自身优势实现了强强联合,行业首推的“ 存证邮”是植于“ 35 云邮”的基础上而推出的一大全新功能,其依托美亚柏科公证云平台,为 35 云邮用户提供邮件的取证、存证、出证一站式服务。用户申请开通存证邮后,通过简单操作,即可按需将收发的邮件同步存证至公证云平台。在商务往来中若是有产生纠纷,即可从公证云平台申请出证。

  “存证邮”作为两家公司优势互补而推出的新概念功能,具有专业存证流程、便捷使用,第三方机构同步存证,邮件证据真实、完整、无法篡改,邮件证据效力大大提升,保障商务往来更加畅通无阻,安全无忧。

  35 企业邮箱融入全新的功能“存证邮”后,如虎添翼,在行业中更是一马当先,作为中国企业邮箱革新的先驱,也为其在企业邮箱的未来市场占据不败之地写下重要一笔,甚至有圈内人士认为 “ 35 云邮”有了“存证邮”的强力支持,和其他邮件系统相比新增了差异化的法律附加功能,或将成为中国企业邮箱最大的服务商。

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