【IT168 解决方案】随着互联网、5G、Ai等技术的飞速发展，加速了企业数智化转型步伐，在企业的数智化转型过程中，企业的整体信息化建设和管理升级是必不可少的环节。那么如何来做好企业系统架构信息化升级或者重构，相信很多CIO/CTO决策者都有已经做了充分考虑和决策，比如数据库选型、业务系统选型、网络信息安全部署等方面做的非常不错，但是在基础办公设备的信息化升级方面，很多企业并没有做太多考虑和部署，甚至忽略了这些问题或者漏洞。

　　最近采访了一个某企业的CTO，在谈到基础信息化设备升级部署方面时，该CTO表示公司的很多基础办公设备都非常陈旧，比如文印设备中的打印机、复印机都是10年前的产品，会议设备中的投影仪也有7、8来年的历史。很多同事都会抱怨使用不智能、不方便，甚至有时候还觉得不安全。领导打印一份机密文件，可能还需要拿着电脑去复印机旁边打印，生怕被其他人拿错或者查阅。通过这次简单的访谈，让这位CTO意识到，原来基础办公设备也需要纳入信息化升级体系，一方面不仅仅是信息安全的问题，最重要的需要更好的跟公司系统架构升级衔接起来，让公司运营中的每一个环节都非常流畅高效和安全。

　　基于这位CTO所在公司面临文印设备陈旧、不智能、不安全等现状，又将如何来解决这些问题呢？综合多个品牌的文印解决方案对比，其中DEVELOP德凡办公文印解决方案应该是不二之选，能够为企业提供最有掌控的部署，全面衔接企业的数智化转型升级，为企业高效运营办公提供高效、安全等保障。接下来小编带大家详细了解一下DEVELOP德凡办公文印解决方案究竟如何满足企业需求。

　　首先带大家认识一下办公系统办公文印解决方案，文印解决方案主要是通过对企业环境内设备进行集中管控、角色权限的管理，作业数量的控制，帮助企业实现成本可视化、工作效率大幅提升的目的，数据集中统计，减轻IT管理负担；提升企业信息安全，杜绝打印泄漏企业数据；解决方案出色的易用性带来舒适的文档环境，呈现更灵活、安全的打印环境。从而更加高效、可靠、稳定的衔接到企业的数智化转型中。

　　DEVELOP德凡办公文印解决方案主要涉及3大核心的应用，这三大核心应用分别是打印的管控、文印安全、平衡部署。通过这3大应用的部署后，让整个IT技术经理能够更加方便的实现管理和控制，确保应用更加智能高效、数据信息更安全。

　　打印管控：做到有效成本管理、操作更智能更安全

　　DEVELOP德凡办公文印解决方案提供的认证功能可以确保只有授权用户才能够使用打印设备。同时认证方式包括账号认证、IP认证和MAC认证等多种模式，而在管控端企业文印管理者可以通过IC/ID卡或建立用户权限来控制文印产品的使用。从源头有效的避免了非授权用户使用而带来的潜在的风险。

　　通过漫游打印、设置打印权限和移动办公应用等功能带来更加安全和便捷文印。漫游打印功能没有空间限制，无论是在出差还是在不同的办公楼层，都能方便快捷的操作使用打印功能。很多用户在面对于开放式办公环境，打印权限的设置也能避免了用户拿错打印件，从而有效的保护了所有员工的敏感信息。同时也支持移动办公打印，让用户更加便利的随时随地输出自己打印文件，大大提高了办公的便捷性。

　　DEVELOP德凡办公文印解决方案则提供了设备管理和成本管理功能。设备管理方面有设备状态监控、故障预警和印量报表等功能，能够帮助IT维护人员实时监控设备状态，及时发现并解决问题。同时管理人员可以通过这些报表了解设备的整体使用情况，从而进行合理的资源配置。而在成本管理方面，解决方案也提供了丰富的功能，帮助用户精确的管控文印使用成本。同时该解决方案还提供了充值扣费的方案，方便管理人员进行费用统计和核算。

　　文印安全：杜绝打印数据泄密，护航企业数字化转型

　　在企业数字化转型高速发展的今天，海量数据的安全成为很多企业CIO/CTO们非常关注的问题，打印数据泄密导致公司出现各种问题事件情况时有发生，作为企业信息化系统架构的管理者，需要全面的考虑文印信息安全问题，文印设备平时非常不起眼，但是每天的使用承载海量的数据和数据机密。

　　DEVELOP德凡办公文印解决方案通过内容留底、打印审核和敏感信息拦截这三个关键环节的防护措施，来确保文印更安全可控。

　　DEVELOP德凡的办公文印解决方案提供了强大的内容留底功能。该功能可以对所有打印、复印和扫描任务进行详细的记录和保存，方便管理人员随时进行查阅。此外，管理员还可以根据需要设置某些用户的作业日志为不可查看状态，以确保特定用户的隐私。这种灵活的权限设置确保了文印留底管理的严密性和无死角。

　　其次，打印审核方案的引入进一步增强了文印安全。在敏感区域或关键任务中，管理员可以启动额外的审核环节。这意味着在打印出纸之前，特定敏感的作业需要经过相关授权人员的审批。这种双重保障确保了打印文件作业的可追溯性，从而大大提高了企业信息的安全性。它有效杜绝了未经授权的打印操作，防止了企业重要数据的泄露风险。

　　针对敏感信息的泄露问题，该解决方案提供了有效的应对措施。管理员可以通过预先设置的关键字来检测和预警潜在的敏感信息。一旦检测到敏感内容，系统将自动拦截相应的打印操作。同时，打印完成后，管理员还可以使用关键字来追溯历史打印数据。这种机制不仅填补了文印泄露的潜在漏洞，还完善了整个检查和监督流程。它确保了企业敏感信息的安全与保密性。

　　平衡部署：多重分布式方案，支持虚拟化部署 兼容性更强

　　如何跟企业现有的信息化系统架构升级融合部署，相信是很多企业IT设备管理者所需要考虑的，也是比较容易忽略的问题。很多企业采购完文印设备方案后，发现跟现有系统架构并不能很好的兼容和部署，导致很难更好的发挥文印解决方案的管理和应用优势。

　　DEVELOP德凡办公文印解决方案中平衡部署就是一大亮点，多重分布式方案部署，兼容性更强。对于很多中大型企业来说，需要更全面、高度集中的部署方案；而对于中小型企业客户，更注重设备的灵活性和可扩展性。而平衡部署则通过合理的分布式部署、负载均衡和针对不同客户群体的解决方案，让每个企业都可以有效地提高设备的利用率和性能，更好地满足客户的多样化需求。

　　该方案为企业提供了双机热备解决方案，当一台服务器发生故障时，系统可以自动切换到另一台服务器，确保文印设备的持续稳定运行。这一方案为用户提供了高可靠性和高可用性的保障。在负载均衡方面，用户可以通过专业的负载均衡服务器进行部署。负载均衡方案可以将每个请求分发给空闲的节点服务器受理，从而提高数据传输的效率并保障文印设备的稳定运行。这一方案还具有转移功能，可以在用户无感知的情况下将任务从一个中央服务器转移到另一个中央服务器。多台中央服务器同时运行，确保数据传输的完整稳定。

　　面对企业的数智化转型高速发展，企业文印设备的升级部署已经迫在眉睫，很多企业因为忽略了文印安全问题，导致公司信息泄密而造成一定的损失，作为企业信息化的主管或者IT技术管控的实施者，如何更好的解决企业文印信息化升级的话题，是非常值得探讨和实践的。期待DEVELOP德凡办公文印解决方案能够为更多企业信息化文印安全保驾护航。