网络打印-从头学到尾
二、网络打印何以得天宠
得天宠,是用户需求和技术发展的结果。用户在使用打印的过程中,形成了一个金字塔的结构。打印最初是供用户个人打印使用的,随着技术和应用的发展,产生了共享打印,人们希望一台打印机能够供多人使用,节约外设的购买成本,节约办公面积、减少设备的管理和维护量、降低耗材使用成本等等。早期由于没有网络打印产品,人们用作共享打印的设备多是桌面办公激光打印机,由于激光打印机具备皮实耐用的特点,因此是共享打印的非常好的选择。但是,现代社会的信息量以几何级数增长,使得文件打印流量在数量和重要性方面进一步增加,用户要应对不断增加的打印需求,迈向网络打印成为必然的出路。具体来说,随着信息量的倍增,传统的基于并口和USB口的打印速度已无法满足需要,而传真的质量也让企业用户难以满意。于是,通过网络打印将信息传递和信息输出结合起来,减少纸质资料的分发,提高信息流动速度、降低运营成本成为企业迫切的需要。网络打印作为互联网的伴生产品,充分具备了e时代的卓越技术,是充分挖掘未来网络时代商机所必不可少的工具,同时也使打印机实现了从单纯的外设产品向多元化信息平台的飞跃。网络打印系统正在逐渐普及,并显示出越来越强大的威力。
得天宠,更因为网络打印本身具备很多传统打印无法比拟的优势。
优势之一:提高工作效率,降低办公费用
网络是追求高效沟通及信息流动的产物。作为网络中的打印方案,不仅将网络连接功能与打印机无缝集成,而且充分发挥网络中所有组件的性能优势,使系统整体性能倍增,不仅打印速度提供了激打所具有的优势,而且在打印队列、打印管理方面提供可靠的高效的性能。另外,针对很多用户在购买网络打印机时的成本顾虑,认为网打的价格太高,一次性投入太大,很多网打产品的提供商在降低网打门槛上下足功夫,使得网打开始了“平民化”的征程。
优势之二:管理性,可靠性
现代的网络打印方案可提供卓越的管理性,极大地减少了管理人员用于处理网络中打印相关问题的时间,直接降低了企业网络的管理成本,管理员及用户能够及时了解到打印状态,第一时间发现问题,迅速排除故障,提高打印效率。现代的网络打印方案基于成熟的技术,具有极高的可靠性,很少产生故障,即使发生故障也极易排除,维修成本接近于零。
优势之三:易用性,可适应性
网络打印方案易于实施,其自动安装、先导式安装等方式,即装即打的作风,减轻了网络管理员的压力,使快速、轻松地部署打印环境成为可能;简单方便的网络打印管理更方便了用户的使用,使得快速、高效的打印在瞬间即可完成。现代的网络打印方案可连接多种网络环境,真正支持跨平台操作,配置简单,适应力极强。